做完事,习惯复盘一下。事无大小,办没办好,哪里没办好,下次遇到类似的事怎么办,这些便是复盘的主要内容。
以前工作时,公司质量还专门推广了“小事复盘法”。要求选择一件时间跨度半月内的多人参与的工作(可以是阶段工作),组织会议集体复盘,每个人都必须按以下思路回答几个问题:最初期待的结果是什么(目标),当前实际结果是什么(现状),偏差在哪里(正和负偏差都算),发生了什么事导致的偏差,以后如何做。
做这事挺简单的,因为我个人一直都习惯这样做——从结果反推过程中的疏漏之处。揪出疏漏也不为自责,只为着那句俗话——不在一个泥坑里跌倒两次。但集体复盘时,感觉有很大不同。在多人面前指出自己的问题,有暴露自身缺点的意味;指出他人问题时,有指责的意味;即便想单纯对事不对人,也容易引发矛盾。在公司提高员工淘汰率的大背景下,很难做到让大家畅所欲言。
在公司早期高速方式发展的时候,在优秀团队里经常看到领导之间为工作当面PK,当面言欢,员工们也觉得及时指出问题是好事。在团队走下坡路的时候,领导的批评会越来越多,指出问题的员工会选择沉默。实际上,员工会第一个发现各种各样的小问题,高兴的话会提出小建议并主动实施改进——比如在QCC里做的那些事;若员工心情不好,多一事不如少一事,火烧不到自己便视而不见,这也是常见现象。现在回味一下,前者员工是奇迹,得此员工的领导更是奇迹;后者是日常,领导如此,员工亦如此,上行下效而已。
昨天请了一个保洁收拾老房子,加上我顶一个保洁,齐先生作为配合人员,三人一起干了八小时。厨房,卫生间算是基本擦出来了;玻璃没擦,只擦了窗框,时间不够,放弃。各种小修小补没做完,因为没带趁手的工具。距离最初期望偏差大么?当然有很大偏差,一一道来:
期望租户不要在墙上钉钉子,实际上他在墙上,门上,家具上,钉了不少的钉子,贴了无数胶条,写了无数的字。期望他无论做了什么都要恢复原样,没有严格实施这一要求的话,一切期望要求便都是废话。我不会给这样的客户好的评价,就算他看上去温和又有涵养。下次期望事项务必尽量落到合同里,收房时一一落实。
保洁大姐(应该比我小)是做写字楼保洁的,缺少做家庭保洁的常识。她干活顺序是从简单的干起,在非重点工作上耗费了一半的时间,在重点工作上(重油污厨房)有回避想法。干活中多次说“这个擦不掉。”,“差不多就可以了。”,“这个它们(租户)看不到,不擦也行。多次主动问是不是可以拖地了(拖地是打扫该房间的最后一项)?
我请人主要目的是清理厨房的陈年油污,并非擦擦家具上的浮灰,当然也不是用拖布擦擦地面(我自己可以做)。施工方若连这点都不清楚或回避,那应该算不达标的乙方。另外,保洁大姐的职业习惯不好,抹布从不拧干,导致厨房满地水。我提醒三次让她擦干地面,她仍无意识,我只好动手自己处理(多次)。八小时下来,时间很紧,我和保洁大姐忙得没空吃午饭。项目初期没控制好(主要是没打算当天就干),多亏及时纠偏,不然得再干三小时。最后也算窗明几净了,小小表扬一下自己。
孩子小时候我请过钟点工带孩子兼简单打扫卫生。两位大姐都是大学教工家属,年纪45-50。正式请她们之前我到他们家里考察,他们家里的卫生标准高于我,所以我不需要就细节标准跟他们逐一对齐。找到并留住真正职业化的员工,就是自己省心的开始。
生活中小事居多。那些玩着就能过好生活的人(刨除啃老的),若究其原因,应该就是他们做事的效率高于一般人。复盘,也无更高目标,就是为着避免让自己沦为一个没效率的,常常失误的人罢了。
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