美文网首页Excel
每次老王都得一个一个手动排序,看得小李很着急

每次老王都得一个一个手动排序,看得小李很着急

作者: Excel学霸教程 | 来源:发表于2018-11-19 20:14 被阅读1次

老王手头有个工作,经常得将一列人员的姓名按照一定的顺序进行排列,如图所示:

才五个名字,老王每次从其他地方复制完相应数据以后,都会手动调整顺序。但是小李实在看不下去了,明明做好一个设置就行了,于是便想教老王自定义序列这个功能。


“把固定的这个顺序保存一下,以后需要调整的话,就排序排一下,比手动调整方便啊!”

老王说:“小李啊,才这么几个,我每次都花了不到五分钟呢,很快的。”

“老王,你难道忘记,上次数据弄好发下去的时候,有两个人的给搞错了吗?大不了你先看一下我怎么用,不行你就还按你的来。”小李还是希望老王能学一下这个功能。

老王心想:“是啊,上次那两人还闹到老板那去了,后来查出来是我这里出的问题。要是能更精准也行啊。”于是老王就答应了。


自定义序列

1.先在单元格里面准备好正确的顺序。

2.点击“文件”,然后点击“选项”,跳出“Excel选项”窗口。

3.在弹窗里面点击“高级”,然后移动到“常规”这一部分,选择“编辑自定义列表”。

4.之后就会出现自定义序列相关的弹窗了。在这里,就需要将自己需要的顺序,也就是自定义序列,添加进去。这里有两种方法可以进行添加。

方法一:手动输入

刚打开这个窗口的时候,左侧“自定义序列”里面会默认选中“新序列”,这时,可以在右侧“输入序列”里面手动添加需要的顺序。输入完成以后点击最右侧“添加”按钮就可以了。

方法二:从单元格中导入序列

这里就需要用到步骤一里面准备好的序列了。点击“从单元格中导入序列”的文本框,处于编辑状态的时候,用鼠标选择前面准备好的那部分区域。之后点击“导入”按钮,也可以添加进去。

“这两种方法,可以根据需要进行选择,最终达到的目的都是一样的。另外,如果需要修改或者以后用不到了需要删除,也是在这里进行。选择对应的条目进行编辑,需要删除的话就按右侧的按钮”小李耐心地和老王解释着。

5.最后,点击两次“确定”按钮进行保存。


“老王,这就设置好了,你找出今天刚拉取的内容,来排个序看看。”

“这简单。”于是老王就知道这是怎么一回事了。

他选中了目标区域,然后点击“排序和筛选”,在弹出菜单里面又选择了“自定义排序。”

“次序”这里选好“自定义序列”以后,在新的弹框里面选择刚才保存的序列,然后分别点击“确定”。

“小李,你这方法可真行,我以前怎么没想到啊。”老王这时明白了这个功能的妙用,不得不开始佩服起小李来。

“是啊,现在知道了吧。”小李也很开心,“不过你发现了吗,在次序这里选择自定义序列,出来的弹框里面也可以进行相关的编辑操作,只是少了从单元格导入那个选项。”

“小李,你真行,走,晚上一起吃饭去”。

想了解更多Excel的操作技巧,欢迎关注微信公众号:tobefascinating,一起学习,一起进步。

相关文章

  • 每次老王都得一个一个手动排序,看得小李很着急

    老王手头有个工作,经常得将一列人员的姓名按照一定的顺序进行排列,如图所示: 才五个名字,老王每次从其他地方复制完相...

  • 忘年之交

    老王,小李,小刘在同一个公司,老王是70后,小李是80后,小刘是90后,老王和小李是男的,小刘是女的。有人说,家庭...

  • 论文参考文献排序

    很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的,很多人都是直接手动一个一个排序,这样子很麻烦,当文献量很...

  • 三个Excel函数真不错,能让图表也能自动排序

    Excel表格操作中,数据排序相信大家都有见过。实现数据排序的时候我们每次都需要手动进行排序,所以绝大多数人绝大没...

  • 谁是妙手

    “大众”理发店里就两个理发师。师父老王,徒弟小李。 小李本来有点不屑做老王的徒弟。只因为老王和他都爱好围棋,才委屈...

  • 得理要饶人

    同事小李和老王因为工作起了争执。 按标准老王是对的,小李是有点小辫子可抓,但是小李一旦认错就要被扣发奖金、倚仗着是...

  • 请做一朵快乐的小蘑菇(蘑菇定理)

    -1- “小李,帮我把这个东西打印一下,这个很着急。” “小李,有个快递,在秘书那里,快去取一一下。” “小李,能...

  • 老王与小李(一)

    老王是小李师傅。 一天老李带小王出差,路上遇见一美艳孕妇,小王随口小声嘟囔,说孩子要是我的多好。。 老李听见了,上...

  • 老王和小李(二)

    小李为个手里的单子发愁:“这客户对我可信任了,啥事儿都让我去办。这可给我忙坏了,卫健委的批文,消防安全审批,大门口...

  • 加油!全国人民的梦!

    “哎呀 这段日子可憋死我了”老王站在小区的公园感慨到。 “是呗,我待的骨头都酥了”小李附和着。 老王和小李是对门的...

网友评论

    本文标题:每次老王都得一个一个手动排序,看得小李很着急

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/sykctqtx.html