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老王手头有个工作,经常得将一列人员的姓名按照一定的顺序进行排列,如图所示:
![](https://img.haomeiwen.com/i689359/de2287b98faccfdc.jpg)
才五个名字,老王每次从其他地方复制完相应数据以后,都会手动调整顺序。但是小李实在看不下去了,明明做好一个设置就行了,于是便想教老王自定义序列这个功能。
“把固定的这个顺序保存一下,以后需要调整的话,就排序排一下,比手动调整方便啊!”
老王说:“小李啊,才这么几个,我每次都花了不到五分钟呢,很快的。”
“老王,你难道忘记,上次数据弄好发下去的时候,有两个人的给搞错了吗?大不了你先看一下我怎么用,不行你就还按你的来。”小李还是希望老王能学一下这个功能。
老王心想:“是啊,上次那两人还闹到老板那去了,后来查出来是我这里出的问题。要是能更精准也行啊。”于是老王就答应了。
自定义序列
1.先在单元格里面准备好正确的顺序。
2.点击“文件”,然后点击“选项”,跳出“Excel选项”窗口。
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3.在弹窗里面点击“高级”,然后移动到“常规”这一部分,选择“编辑自定义列表”。
![](https://img.haomeiwen.com/i689359/78a9ff8abbe8beaf.jpg)
4.之后就会出现自定义序列相关的弹窗了。在这里,就需要将自己需要的顺序,也就是自定义序列,添加进去。这里有两种方法可以进行添加。
方法一:手动输入
刚打开这个窗口的时候,左侧“自定义序列”里面会默认选中“新序列”,这时,可以在右侧“输入序列”里面手动添加需要的顺序。输入完成以后点击最右侧“添加”按钮就可以了。
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方法二:从单元格中导入序列
这里就需要用到步骤一里面准备好的序列了。点击“从单元格中导入序列”的文本框,处于编辑状态的时候,用鼠标选择前面准备好的那部分区域。之后点击“导入”按钮,也可以添加进去。
![](https://img.haomeiwen.com/i689359/bad32e3c7b644927.gif)
“这两种方法,可以根据需要进行选择,最终达到的目的都是一样的。另外,如果需要修改或者以后用不到了需要删除,也是在这里进行。选择对应的条目进行编辑,需要删除的话就按右侧的按钮”小李耐心地和老王解释着。
5.最后,点击两次“确定”按钮进行保存。
“老王,这就设置好了,你找出今天刚拉取的内容,来排个序看看。”
“这简单。”于是老王就知道这是怎么一回事了。
他选中了目标区域,然后点击“排序和筛选”,在弹出菜单里面又选择了“自定义排序。”
![](https://img.haomeiwen.com/i689359/1eb5db70f30410b6.jpg)
“次序”这里选好“自定义序列”以后,在新的弹框里面选择刚才保存的序列,然后分别点击“确定”。
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“小李,你这方法可真行,我以前怎么没想到啊。”老王这时明白了这个功能的妙用,不得不开始佩服起小李来。
“是啊,现在知道了吧。”小李也很开心,“不过你发现了吗,在次序这里选择自定义序列,出来的弹框里面也可以进行相关的编辑操作,只是少了从单元格导入那个选项。”
“小李,你真行,走,晚上一起吃饭去”。
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