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高难度谈话,采用这五个步骤让你实现高效沟通

高难度谈话,采用这五个步骤让你实现高效沟通

作者: 陌小诺 | 来源:发表于2024-01-08 07:00 被阅读0次

郑重声明:作品为作者原创首发,文责自负


在当今时代,最有价值的职场人,是那么能够直面冲突,解决问题并赢得信任的人;而在家庭里,我们如果能够对高难度谈话,我们将是个幸福的人。

在高难度沟通里面,我们只要掌握这五个步骤,就能让我们的谈话变得更加简单,帮助我们扫清沟通中的障碍,获得化解冲突、赢得信任的高阶沟通能力。

第一步,理清三种谈话形式,为谈话做好充分准备。

首先,在“发生了什么”对话里,了解整件事情里面发生了什么。你的信息来源,他们的信息来源是什么?会对自己造成什么影响,他们究竟有哪些目的和意图?双方在这件事情里面应该承担什么责任。

我们要关注事情本身的原因,不要执著于是非对错;也不要有受害者思维,怀疑对方一定有什么不良企图;更不要逃避责任,认为所有责任全在于对方,要把指责化为归责。

其次,在情绪型对话里,正确对待自己的情绪。及时察觉你和对方的所有感受和情绪,学会掌控自己在谈话中的情绪,当看到对方明显情绪化严重时,要学会接受及时闭嘴和认可对方。

我们最容易在这种类型谈话中,因为冲动恶语相向,什么难听,什么伤害人说什么,造成不可挽回的后果。

两个人的沟通70%是情绪,30%是内容,如果情绪不对,内容就会扭曲,因此,如果情绪不对,说再多也只是发泄,让对方无语或者生气,只会激化矛盾,请记住,如果吼能解决问题 ,驴将统治世界。

最后,自我认知对话里,认清楚这些对话跟自己有什么关系,会对自己的认知造成什么威胁?

在这种类型的对话中,不要用别人的价值观判断自己,不要过于在意他人对自己的评价,不追求完美,允许自己犯错;不企图控制一切。

第二步,是检查你谈话的目的,然后决定是否提出这一有争议性的话题。

谈话前,思考三个问题:

1.真正的矛盾在你身上吗?如果是,先解决自身的问题;

2.除了谈话,还有其他更好的解决方式吗?

3.你有任何有意义的目的吗,这次谈话是为了什么?你希望通过这次谈话获得什么愿望,你的需求是什么,通过这次谈话能很好地达到吗?

合理的谈话目的有三个:一是了解对方的故事;二是表达自己的观点和感受;三是将过去累计的问题一次性解决。

确定好谈话的目的后,再确定好谈话时机,确定好谈话适合的开场白。

第三步,从第三个故事开始,保持中立的观点,当个局外人,只谈差异不谈感受。

对对方发出谈话邀请,比如说“我们好好一起聊聊吧?”并将自己本次谈话的目的告诉对方,和对方一起以合作和友好协商的态度,共同梳理双方的观点、出现的问题和差异,加深对彼此的了解,促进问题的解决。

第四步,用心聆听,听明白,讲清楚。

创造学习型谈话,需要我们找出最佳的谈话时机,设计出黄金开场白,掌握聆听的技巧:

1.在聆听的过程中我们要忘记话语,专注真诚,探寻内心的声音并管理好内心的声音。

2.保持好奇心,通过提问来了解对方的观点和看问题的角度,观察和识别他们在谈话中的隐藏情绪。

3.重新阐释和复述对方的话,以此确认你已经充分了解了对方话语的真正含义。

4.认同和赞扬对方的观点,要说服对方,先认同对方观点。

5.把指责变为归责,分享你的观点、经历、意图和感受,学会换位思考和共情式聆听。然后再清晰有力地表达自我。

第五步,合作共赢,一起好好坐下来,解决问题。

通过前面的四步我们已经定义好了问题,分析了问题根本原因,共同商讨出了应对和解决方案,我们就可以开始下结论,采取行动了。

做出可以同时满足双方最重要观点和利益的双赢的选择;注意平衡和相互照顾原则,单向付出的关系通常都不会长久;确定好保持以后开放性顺畅沟通的方法和途径。

董宇辉说:“人是情感动物,有时候并不在意事本身的对错,事情的事实其实很少会有人关注。更多的时候人们内心其实是需要被倾听,被在意、被尊重和被理解的。”

很多时候我们如果通过沟通了解了对方内心真实的想法,抱着同理心与人沟通,学会认同别人的观点,对方只要心里舒服了,一切问题也就都消失了。

真正厉害的人,都是人群中的沟通高手,通过持续学习,提升我们的沟通能力,能够让问题从1变成0,让机会从0变成1,让成功和幸福从1变成100。


作者:陌小诺,用脚步丈量世界,用眼睛记录风景,用文字思考人生,听风耳语,偶有顿悟。读万卷书,行万里路,交四方友,赚万贯钱,用有限的人生体验不一样的精彩!

文中图片来自网络

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