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不断执行,将一个动作,一个项目,一份工作彻底弄透彻,做到极致

不断执行,将一个动作,一个项目,一份工作彻底弄透彻,做到极致

作者: 宇宽时间管理 | 来源:发表于2022-08-13 04:59 被阅读0次

    一个人执行力差,就不知道要干啥。什么都想干,什么都干不好,于是一事无成。

     

    思维懒惰的人,不会自律,不会产生行动。

     

    一个人一旦有了执行力,就会变得有效率,就很了不起。

     

    执行的过程,目标要小,范围要小。保持极致的聚焦。

     

    真正的时间管理高手,只执行一个动作,日日不断,水滴石穿。

                                                 

    不断执行,将一个动作,一个项目,一种思维,一份工作彻底弄透彻,彻底做到极致。

     

    一个人没有执行力,生活就会出现各种问题。

     

    不断提升执行力,不断干活,不断劳动,不断时间管理,所有的问题都会迎刃而解。

     

    一边执行,一边思考,进行真正意义的深度思考。

     

    有执行,有思考,任何事情都能做好。

    如何系统提升自律执行力?和你分享我实战多年的自律执行力提升9步法。反复循环,系统提升时间管理能力,打造极致自律力。

     

    1. 一次养成习惯

    每个人每天的时间精力极度有限,错误的精力分配会导致每天又困又累又乏,什么事情都做不好。

     

    我之前讲过一个概念:意志力和精力都是消耗品。很多时候你没有办法坚持做一件事,并不是因为意志力不够,而是在你需要使用它的时候,已经被其他无关紧要的事情给消耗殆尽了。

     

    如果你同时挑战多个微习惯建立,又要背单词,又要减肥,又要工作,又要每天阅读一本书,每个习惯养成都会损耗你有限的自律资源,那你自律失败的可能性就会升高。

    而当你在专注某一个具体的微习惯建立时,你就像在骑自行车一样。

     

    你刚开始骑自行车是,会考虑半天你是不是骑歪了,应该先蹬左脚还是先蹬右脚,转弯的时候怎么打把,这个时候你的大脑会消耗大量的精力和意志力去建立这样的微习惯,这是一个从无到有的过程,就像科学家的老鼠实验,用巧克力让老鼠反反复复的走迷宫,去建立对应的大脑回路。

     

    但随着你骑车的次数越来越多,所有的本能最后都形成了习惯。你不需要思考也能够骑车,你不再需要去考虑你是不是骑歪了,你应该先蹬左脚还是右脚,这个时候你的微习惯就成功建立了。

     

    我在刚开始践行自律时想法很简单,每天下班后利用15分钟做有价值的事,后来15分钟变成30分钟,变成1个小时,变成更高效的时间利用。这就是从每一个自律微习惯做起,撬动更大的改变.

    2. 挖掘习惯价值

    挖掘自律微习惯价值就是真正理解做一件事给您带来的收益。

     

    我之前饮食习惯不好,后来我每天都会花30分钟学习个人健康管理知识,充分理解了饮食不节制会给身体带来的伤害,建立了思想的防火墙后就再不会去胡吃海塞。所以这么多年我的体重管控一直处在极佳的状态。

     

    从反方面来讲,执行力不够是缺乏危机感。

     

    你说你想学好专业,执行力不够;你说你想搞好业绩,执行力不够;你说你想锻炼身体规律饮食,执行力不够,这都是因为缺乏危机感。

    就是说哪怕你能够安于现状,你也能够活得很好,那为什么要去改变呢。

     

    自律就是知行合一的过程。很多人说自己没有执行力,自己做不到,核心原因就是自己不知道。

     

    知道了就一定能做到,做不到就一定不知道,这叫知行合一。

    3. 任务列入日计划

    我经常说时间管理本身不产生价值,产生价值的是通过时间管理去执行任务的过程。

     

    只有通过不断执行才能创造价值,只有做事才有结果。

     

    比如你可以规定一天要做哪三件事。你也可以像我一样以周为单位规划任务。我一周会规划80个小时任务量,每完成一件,划掉一件。

     

    每次划掉任务,你都在拿到结果,你的内心会充实,快乐。你的执行力会得到进一步提升。

    我之前讲过在你每天列计划过程中,如果你反复被懒惰所纠缠执行力低下,可以使用对抗拖延和懒惰纠缠的Prema法则:

    1.    一周开始前对自己的行为进行梳理,把所有要做的事情全部记录下来,包括工作,学习各个方面

    2.    把每天日常琐事剔除掉,比如吃饭,穿衣

    3.    把本周剩余事件按照兴趣排列,最不喜欢的事件放在最前面,最喜欢的放在最后

    4.    在每天早上起床后,按照列出的清单,从最不喜欢的事情开始做起,坚持做完第一件事,然后做第二件,第三件,直到做到你喜欢的任务

     

    这套方法最难的是启动的过程,而一旦你顺利进入状态,惯性就会推动你不断向前。你整个人会非常享受这套过程。

    4. 从简单到不可能失败的任务开始

    我总结众多学员之所以自律失败,就是计划定的难度太大。不顺应人性就会失败。

     

    比如我之前有个学员之前从来不锻炼,新年的时候突然给自己立了个计划:一三五跑步,二四六瑜伽,周天公园散步。很快这个自律计划就失败了。因为难度过大,大脑启动成本过高。

     

    我在制定具体计划时通常会把起始难度降得很低,低到不可能失败,确保我能够先做起来,我能够先做起来我就成功了。

     

    比如我不想学专业,我会让自己先看一页专业书,看完一页后我就有动力看完剩下十页;我不想写文章,我会让自己写上50个字,写完50个字,我就有动力写完一篇完整的2000字纯干货文章。

    我的一些粉丝在我的作品下留言,问我是如何能够坚持不断的输出,其实没有太多的秘密,就是靠着这些我通过摸爬滚打反复试错所最后得出来的实战经验。

     

    比如靠着这样的方法,我已经坚持在时间管理实战领域创作了接近40万字的纯干货文字,2800多条文章,音频,视频作品,全网自媒体矩阵粉丝突破了17万。这不仅需要简单的坚持,更需要系统科学的时间管理方法作为支撑。我说过自律是一辈子的修行,时间管理也是自己和自己赛跑的马拉松过程。

     

    既然是马拉松,就一定要有科学的跑步方法作为支撑,否则膝盖会受伤。

     

    时间管理也一样,只有系统,科学的体系作为支撑,我才能够数年如一日的坚持创作下去,坚持在这个领域深耕,并且拿到了大量的结果。否则你真的坚持不下去,你会很快放弃。

    这叫做微量开始,超量完成!

     

    5. 烂开始,好结果

    你要记住一个“烂开始,好结果”,远远强过一个“好开始,烂结果”。

     

    我之前做事情很拖,我总是想怎么把一个事情尽可能高质量的去完成,但我发现我即时把一件事计划得再周密,执行起来可能跟我当初的想法是南辕北辙。

     

    于是后来我干脆从一个烂开始做起,不管结果怎么样,我告诉自己,我只要先完成一个最低可交付标准(minimum viable product),我就算给到自己一个交代。

    后来我发现这招特别好用,帮助我每天节省出了大量的时间,而不是像一个陀螺一样,永远在某件事的开头来回打转。

     

    这就像脸书老板扎克伯格说的:完成比完美重要。

     

    6. 短平快任务拆解

    用烂开始启动了一个项目之后,很多人会遇到半途而废的问题。这个时候你要用到“短平快”的任务拆解思路。

     

    A. 短

    “短”指的是你的每个任务周期要在你耐心可承受的范围之内,你的耐心是两个小时,那你每一个子任务最长周期就必须在2小时以内,也就是4个番茄钟。如果超过了两小时,你就继续拆分。

    B. 平

    “平”指的是你的每个子任务除了要符合完成周期短,还要满足阻力最低原则。

     

    我做时间管理计划时,一定时垫一垫脚就能够着的,而不是说你、再怎么跳都够不着。

     

    如果某一个任务,给到你的感觉阻力过大,那你要继续拆解,直到找到你的平衡点。

    C. 快

    “快”指的你的任务完成见效要快,很快就要有正向反馈。

     

    人是一种特别短视的物种。如果你的目标太大太远,你的反馈太遥远,那你会准备100个理由放弃。

     

    为什么有的人打游戏上瘾?几年如一日的打游戏?因为你每一次在游戏中获得的奖赏就是一次正向反馈。

     

    如果你在你的生活中也能刻意创造出这样的正向反馈,想办法把每一个目标转换为游戏通关的过程,你在时间管理过程中的获得感将会非常强,你会感到持续的幸福,发自内心的快乐。

    我的感受是你获得的正向反馈越多,你的自我成就感越强,你做事情会越有韧劲,因为你在持续获得收益。

     

    如果你的每个任务都用这种“短平快”的思路去套,你会发现执行的过程会很容易。这就是我经常说的,越简单的体系,越是坚不可摧,越复杂的事物,漏洞越多,因为它环节多,所以漏洞多,弱点多。

     

    所谓的“简单”,指的是顺应人性,顺应你的作息规律,顺应你的自律体系,这样你执行起来才不会觉得痛苦。

     

    这就像我去坚持锻炼一样。很多人没法坚持锻炼,因为他觉得锻炼这个过程让他很痛苦,跑完步那种汗流浃背的样子,让他想想都觉得恐怖。

     

    但是锻炼对我来说不痛苦,因为我是用顺应人性的方式去拥抱锻炼,我把锻炼理解为“玩”的一种方式,我用这种“短平快”的思路去做我的锻炼体系,很容易就坚持下来了。

    7. 持续迭代

    你通过烂开始解决了不敢启动的问题,通过短平快解决了半途而废的问题,但这并不代表你就把这件事情做好了,实际上你还需要用到“持续改进”的迭代思维。

     

    复盘是完成持续迭代的有效利器。通过复盘不断填补时间管理漏洞。想要领取个人时间管理复盘模板可以告诉我。

     

    靠着持续迭代的方法,我完成了个人时间管理漏洞的填补。

     

    刚开始我在践行时间管理过程中,每天有大量的漏洞。下班之后无所事事,不知道做些什么,全是漏洞。

    后来我每天复盘,一点一点的去填补漏洞,从刚开始每天利用15分钟进行个人专业成长提升计划,到后来每天30分钟,1个小时。到了今天我可以非常自豪的说我没有浪费每天宝贵的时间,我都在想办法竭尽全力的去输出时间的价值,没有浪费一分一秒。

     

    这都是通过不断的精进复盘完成的。

     

    8. 追踪完成情况

    我之前有一位学员在年初时制定一个宏伟,系统的规划,从30岁规划到60岁,然后就没有然后了。

     

    这就是没有追踪完成情况,一件事就慢慢不了了之,执行力会滑坡。

    我有一张时间管理的规划表,每天我都会对重要任务进行复盘。如果你想领取相关自律模板可以告诉我。

     

    9. 建立奖惩机制

    我说过自律微习惯建立的3大要素:线索,行为,奖励

     

    当你完成了每个行为,都建立对应的奖赏机制,不断建立正向反馈,刺激执行力提升。

    比如每次完成早睡早起任务,你可以奖赏自己一顿丰盛的早餐,你还可以在小区转转,你会发现早晨的阳光非常不错。你会心情愉悦,精力充沛饱满,你会获得额外的专注黄金时段,解决更多困难。

     

    这就是你通过完成早睡早起人为获得的奖赏。

     

    执行力的提升是一套系统的工程,绝对不是说让你咬着靠着毅力苦苦支撑。如果你系统的掌握了我当初是如何从每天浪费时间的状态,靠着一步一步摸索出来的自律方案,完成个人的自律蜕变,你可以告诉我,我会和你分享其中的自律方案。

    作者:潘宇宽

    文章来源公众号【宇宽时间管理】

     

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