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我组织的会议和讨论怎么那么低效呢?

我组织的会议和讨论怎么那么低效呢?

作者: MarsChao | 来源:发表于2017-05-05 10:11 被阅读0次

    徒弟:师父,我和别人,或和很多人讨论时,有时大家你言我语争论的面红耳赤,有时是一会讨论南,一会讨论北,有时大家沉默不语,少数人滔滔不绝。最终或者没有任何结论,或者是个别少数人的结论,其他人并不认可。讨论效果很不好。怎么才能解决这个问题?

    师父:你是说你和大家的“讨论”是个无效的,或者说是低效的“讨论”,是吗?

    徒弟:是的。

    师父:了解。那在我们讨论这个问题前,我想问你,你能说下为什么要进行“讨论”吗?也就是说“讨论”的目的是什么?

    徒弟:我希望通过“讨论”,让“讨论”的内容大概率是全面合理的、更多人能够理解、能够达成共识。

    师父:描述的很清楚,很好。那为什么通过“讨论”就能达到“讨论”的目的呢?

    徒弟:这个好难啊。让我想想哈.......

    徒弟:我想有这两个原因:1)一个人、少数人给出的分析和结论往往是片面的,因为人人的知识、信息都有限,思维也存在盲区和局限。通过多人“讨论”就能保证知识、信息的充分性,减少思维盲区。2)大家都参与“讨论”,彼此都会了解大家的依据、逻辑和结论,了解彼此之间信息、逻辑和结论的差异,通过讨论互相碰撞,大家的依据信息最后会一致,大家思考的逻辑也会趋于一致,所以达成共识的可能性会增加。

    师父:我想问下,是不是“讨论”过程只要保证上面原因的两个方面都满足了,那么“讨论”就能保证效果了?

    徒弟:是的。

    师父:那就是说,你组织的“讨论”,这两个方面有一个,或者两个都没有做到?

    徒弟:好像是的。

    师父:那你组织的讨论是哪个方面没有做到呢?

    徒弟:好像第二方面出了问题。大家你说你的,我说我的,彼此之间还是你不了解我,我不了解你,讨论过程没有达到思想上的相互碰撞。

    师父:嗯。你的意思是说,“如果大家在“讨论”过程中,你能够理解我想说的,我能够理解你想说的。那“讨论”才能实现思想碰撞。才能保证“讨论”有效。是吗?”

    徒弟:是的。

    师父:那你说说导致出现“你说你的,我说我的”这个现象的原因是什么呢?

    徒弟:我认为:大家都认为自己是对的,别人是错的,都忙着表达自己的依据、分析逻辑和结论。都没有认真听别人的,更谈不上理解了?

    师父:嗯。你的意思是说:“大家都不认真听别人的导致的”,是吗?

    徒弟:好像不全是,有时也不是因为不认真。有时是大家彼此都没有听懂。

    师父:那为什么大家会没有听懂呢?除了不认真这个原因外,其他原因有哪些呢?

    徒弟:不知道。

    师父:你思考下,思考你没有听懂别人的情况时,都有哪些原因。

    .....思考中ing......

    徒弟:我想到了。有两种原因:1)描述的表达很混乱,乱措辞、逻辑混乱。2)所说的信息和知识我完全没有,所用到的思维逻辑和表达方式我也是不具备的。就是说大家的知识和信息基础、逻辑方式不在一个维度上。就像一个大学生给一个小学生讲解傅立叶级数。听者完全听不懂。

    师父:嗯。能否画个图,给师父讲讲,我今天跟你长知识了。你是知道的,文不如表,表不如图。

    徒弟:下面是我画的图。那怎么解决讨论有效性问题呢?

    师父:太晚了,师父困了,洗洗睡吧!下次讨论,你来教我。你是懂的。

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