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❤️《沟通的方法》复盘(21):即兴发言——怎样让你彻底告别张口

❤️《沟通的方法》复盘(21):即兴发言——怎样让你彻底告别张口

作者: 华姐手记 | 来源:发表于2024-05-02 06:52 被阅读0次

    梁实秋说:谈话,和作文一样,有主题,有腹稿,有层次,有头尾,不可语无伦次。

    即兴发言就是在我们没有准备的情况下,被点名在很多人面前,有逻辑,有条理,清洗的说出你对一件事情的看法或者观点。

    在这种情况下,有人可以侃侃而谈,将自己的收获和见闻说的头头是道,而有些人(比如像我),此时就会大脑里一片空白。

    这就是我们对即兴发言最大的误解,认为“即兴“就等于毫无准备。

    那么即兴是不是就等于毫无准备呢?当然不是啦。我们所看到的那些看起来突如其来而又精彩非常的发言,其实都是“有意识准备”的。

    即兴发言的定义是:没有落在书面上的发言。在这些场景中,你要随时管理自己的注意力,还要持续思考讨论的某个问题与你的关系,甚至把准备动作简化为记一些笔记。

    还有种情况是,虽然有了这个意识,也预先做了准备,但突然被点名时难免会大脑短路,张嘴就卡壳了,那么这种情况是可以通过技巧和练习解决的。

    技巧是争取时间。通常你不要选择第一个发言,当你看到其他人陆续起身谈感想的时候,就应该把他们的发言和自己的想法结合起来打个腹稿。

    同时可以在很多个小场合里多尝试练习。比如你觉得在公司年会上即兴发言稍微有点吃力的话,就可以先在小型的同学聚会上,强迫自己提杯酒说个敬酒词,为自己多争取这样的机会,反复的练习,直到脱敏,就能突破这道心理的关卡。

    即兴发言的公式:

    即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动。

    ✔动作一:准备一个万能开头。

    如果因为工作需要经常外联,跟不同的人打交道,那么为自己的即兴发言准备一个万能开头是非常有必要的。

    万能开头可以是一段自我介绍。

    这个自我介绍与破冰的面对面交互的场景不同。即兴发言的自我介绍往往要起到带动气氛,吸引全场注意力的作用,因此准备方式也要做出相应的改变。

    为不同场景准备自我介绍的时候,要特别注意以下两点:第一不贴负面标签。第二,不增加冗余的信息。

    我想起曾经对我自己的名字做过一个这样的介绍:我叫郭华,郭靖的郭,华筝的华。可惜在“射雕英雄传”里他们最后没有在一起。不知道这个介绍是否符合本节的要求。

    除了用自我介绍来为即兴发言开头,还可以掌握另一种方法:通过赞美一个细节,在即兴发言的场景里起一个好头。

    可以想象的出来,准备这类开头要比准备自我介绍更加的困难,因为它不是固定的套话和话术,而是一个发言的结构,需要根据现场的实际情况来替换结构中填充的内容。

    真正的沟通高手迟早不一定要华丽演讲,也不一定要煽动人心,但他可以让对方觉得我对面的这个人特别懂我,实际上最顶级的沟通实现的就是“我懂得”和“你懂得”。我们需要有意识的训练自己捕捉细节的能力,借此把“我懂你”的想法传递给对方。

    ✔动作二:谈感受/谈行动。

    如果万能开头是经过精心打磨的,那么说完这几句话,往往就可以把现场气氛带动起来。

    需要注意的是,抛开发言的内容不谈,首先要控制的是发言的时长,切勿长篇大论。

    因为即兴发言只是安插在会议正式流程中的一个热场的环节,发言人不易过度的表现,而应该在完成烘托氛围的任务以后,尽快把已会人的注意力带到主线问题上。

    有时候你感觉自己只讲了5分钟,结果下来一看表发现讲了20多分钟。是不是很多领导都是这样的?

    那么在这个市场范围内,讲述的话题有两类:其一是和感受有关的话题,其二是和实际行动有关的话题。讲虚就是“谈感受”,而讲实就是“抓落实”。

    “我今天很振奋”“我今天很受启发”“今天特别感动”,都是和感受有关的话题。

    而谈行动就可以在即兴发言中这样表述:我今天参加了这个活动,回去我要做哪件事。这种抓落实的发言,也会给别人留下深刻的印象。

    ✔发言的素材来自现场。

    那么即兴发言的素材应该从哪里获取呢?

    即兴发言的任何素材,包括传达的感受,未来会采取的行动,都应该来自现场。这是向活动主办方、嘉宾表达感谢的最佳的方式。放着现场不谈,去讨论现场以外的事情,所有的人都会觉得,你是不是对这个活动有什么不满意。

    如果留心现场环境,肯定会发现一些有别于常态的特殊现象,这些现象就可以成为发言时的素材。

    这样在掌握了发言结构的同时,也学会了从现场获取发言素材的方法,那个曾经让很多人手足无措的即兴发言,就将会变成所有人的“高光时刻”。

    ✔上个台阶:如何克服紧张。

    花姐总结了几个克服紧张情绪的小方法,反复练习,是有助于完成心理脱敏的。

    首先,先不要急于开口说话,要先稳住才该开口。比如做一个挪椅子的小动作,或者翻开笔记本看两页再起身等等,能缓解紧张情绪。

    其次你要相信,在这样一个场合里,不可能所有人都对你无动于衷,肯定有人对你的发言感兴趣,所以找到那个对你非常友善的人,对着他发言就可以了。如果他不断的点头给你反馈,你会逐渐找回“一对一”发言时的感受,紧张感自然就会慢慢淡化。

    最终你要记得,即兴发言无需说的长、说的多,要在极短的时间内完成。交付一个感受,烘托一下气氛,表达一下对在场其他人的认可,这个任务就已经完成了。

    把即兴发言理解成为一个像放礼花一样瞬时的任务,就会慢慢的不紧张了。

    ✔本节重点内容回顾。

    1、即兴发言不是毫无准备的讲话,它不能准备稿子,但一定要“准备意识”。

    2、即兴发言最重要的原则是短,三分钟,500字之内完成,重要的不是展示你的水平,而是传递你的态度。

    3、你可以用做笔记、准备万能开头等技术化的方式,来提高自己即兴发言的能力。

    4、即兴发言展开的方式有两种,其一是讲虚谈感受,其二是讲实谈行动。但不管如何展开,说话的素材都必须来自现场,要烘托氛围,给别人捧场。

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