一、没人敢说,管理好时间就一定会成功。但是,
不珍惜时间,一定……
曾经思考过:是在
做时间管理,还是在管理事情?
时间一天24小时不多不少,是每个人都能公平拥有的一资产。除非,时间是个不确定变数,因为不确定,所以才需要去管理它。
问题是「时间就是个常数」,像读秒一样是固定可控的,但为何还要管理它呢!无非是:
人人都想把这24小时活成不一样的精彩。
所要求的"灿烂精彩度"来源于,
每个人对人生的价值观认定,以及这趟人生的阅历中,所定义出来的时间价值。
至于如何把碎片化的时间,做到集中与分配,则取决于事情的重要性;要事第一採优先排序,并聚焦在结果和贡献上。
(以上这段话非常重要)
现代管理学大师 彼得·德鲁克先生,教育知识工作者这些都是有效管理者,必须习得并养成的能力。
針戏这段叙述,我用10个字做了总结:
「管理时间」就是「管理事件」。
不要把"时间"摆在"事情"的前面思考。
把做事的优先顺序弄好之后,再给出时间量的多寡去安排。
二、我是怎么管理事件的?
每个月月底28号后,把下个月重要要做的三件事先抓出来。利用月底的两三天时间,把这三件事情做好计划方案。
第一、在安排执行事情上,以这12个字为我做事的准则。
优先顺序,轻重缓急,要事第一。
第二、遵循“有目的的放弃”这个原则。
「有目的的放弃」这6个字的思维,
是我思考事情优先顺序的强制选择法。
三、要做好、做对事情,非常必要问:
1、授权:
什么事不必经由我做,可以交给别人做?
2、取舍:
哪些事我是想做,但不是现在该做的事?
3、集中:
这段时间(或现在),最应该做什么才是对的,逐一写下来,再思考其重要优先顺序。
每天晚上,把这个月的月历打开,我们手机上都有。是否要把明天要办的事情,调整一下优先顺序?所以建议各位,好好使用自己手上的手机月历。
不管你是技术者,要跟客人做好预约的确认。还是高管要做简报准备以及报告,善用月历对你在管理事件上,帮助特大。
若你在每个月管理安排事件上,你只单一使用手机上的月历。只要是同款品牌手机,都可以把你的阅历上传到云端保存。
除非,你换上一款新品牌的手机。在此,我建议你可以使用网络上的时间管理APP同步来做。
比如,我制作档案存档使用WPS,同时搭配印象笔记App,里头它有月历和事件清单,你都可以做事件管理(管理时间)。
虽然有时换了手机也换品牌,我也不担忧,因这个APP都可以存上云端同步操作。还有许多款软件都可以运用。
期盼在平台上的友友们,把握并善用自己的时间。毕竟,
这个世界风景太多,
留给我们的时间却很少。
我是萧力恒,
希望今天的内容能给你有所启发。
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