”管理的本质,其实就是激发和释放每一个人的善意。对别人的同情,愿意为别人服务,这是一种善意;愿意帮人家改善生存环境、工作环境,也是一种善意。管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。这就是管理的本质。“ -- 彼得·德鲁克
工作十余年来,作为职员被人管理过,也管理过中大型的团队,自己也曾经自主创业。如何管理好一个团队,是这些年一直困扰我的一个问题。结合管理学大师对“管理的本质”的阐述,及自己十余年对管理工作的理解,谈谈自己在管理方面的看法。
1)管理面临的困境
自大学毕业到现在,经历了大大小小5家公司,有外企、民企也有国企,也与很多外部公司的高层管理者深刻交流。很多企业及管理者都面临同样问题,如何让管理产生价值,推动公司发展。他们会说企业有着好的企业文化、合理组织结构、完备的公司制度、和谐的同事关系,高领导力的负责人,良好的市场和外部环境。但还是无法使公司高速成长,总是感觉存在很多的困境。大家也经常反思 “目前的组织结构是否需要调整?公司的制度是否已经完备还是根本不需要这些制度?和谐的同事关系是否真的有利于推动工作?对市场及外部环境我们是否有效利用?是大面积招聘扩大团队还是保留小而精的团队?”如上这些问题,我所经历和了解的公司 80% 都会碰到,很多管理者也经常会问企业及个人的管理是否有效。
2)有效管理的方法和工具
随着互联网的普及和获取信息的便捷,管理的著作和工具经常被提起。著作方面如管理学大师德鲁克的《卓有成效的管理者》和泰勒《科学管理原理》等。在工具方面有外部环境分析的PEST模型、竞争战略的五力模型、SWOT分析模型、5W2H、PMP项目管理工具等等。个人认为掌握管理的知识和理论很重要,但是不能仅限于“了解”而不求甚解的程度。所谓多读书不如无书,对管理知识了解而不掌握只会沦为“邯郸学步”的结局。在公司中我们也经常会见到这样的情况,大部分的管理者都喜欢大破大立,这样才能体现自己的价值,对得起公司给自己的薪水。大家应该能经常看到这样现象,新招来了一个研发总监,立马会对原有的团队和产品大肆指责,恨不得打入十八层地狱。重新引入“新”的技术及”先进“项目管理理念,团队更新换代、产品重新开发等,搞得乌烟瘴气;公司新招来一个人力资源副总,立马会对原来的人力资源体系进行推翻,引入自己在外部大公司或者书本上“先进”的人力资源管理理念和知识。薪资结构重新调整、绩效考核制度重新制定、组织结构重新梳理等等,搞得鸡飞狗跳;来了一位市场营销总监,立马引入自己在原有公司“成功”经验,大力改革,搞得团队怨声载道。这样盲目的改革对企业是非常危险的,销售还可以直接通过收益来评价改善,研发可以通过进度和质量评价优化,但是市场、人力资源、财务、安全等等是没法直接量化的,只有从量变到质变后才能看得出好坏,所以更需要谨慎。
3)管理创造价值
通过个人对管理的理解,我倒认为管理者新进入一个领域或者企业,不要着急大刀阔斧的改革。要始终相信“存在即是合理”,任何事物一定有它存在的价值。比较推崇丰田汽车的精益管理理论,如大野奈一的圆圈法则,通过观察了解目前企业存在的问题,针对问题提出有效解决方案并坚定实施。企业和员工每天都在不断的更新、迭代、进化,这样才能使管理创造价值,并保持别人无法超越的核心竞争力。
总结
管理者不要盲目大刀阔斧的改革,除非是完全新兴的领域并且已有完备的方案和风险应对措施,因为你所知道的可能都是错的。管理的本质在于创造价值,坚持微创新,每天比昨天好一点点,持续改进。愿以此小文与您共勉。
管理办法:
1)在一个月内让每个员工编写工作日志,将他每天的工作及所花时间记录下来;
2)小组讨论,按员工每天工作是否产生直接价值及不产生价值进行分解;
3)对于不产生价值的工作,通过组织和流程的调整进行优化;
4)对于产生价值的工作,通过技术改造和协同配合,提升工作效率
5)能用机器和信息化替代的工作(如流程审批),尽量用机器和信息化替代;
6)对重复执行的工作进行汇总,交给专人处理。
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