利用碎片化时间（摘抄）

我们该如何利用碎片化时间呢？

一开始，我们需要用到备忘工具，通常在以下三种情况：第一种是你答应别人一件事儿，但是回头忘了。第二种是你有一个很棒的想法，但是需要用的时候想不起来了。那第三种是以前读过一些重要的参考资料，但是却不知道到哪里去了。

这三种情况的结果是，最后都得花大量的时间去补偿。那备忘我们一般用什么方法？这里列举了一些常用的方法：记事本、笔记、稍后阅读、备忘录、书摘、日历、清单。

当任务来临的时候，遵循时间管理原则，我们就会面临三种选择：第一种选择是立即实施，两分钟内把它干掉。第二种是当你不是最佳执行人时，可以指派他人完成。第三种是列入备忘，以后再处理。

根据以上时间管理原则，我结合自身情况进行了优化，得出了适合自己的做事原则：

第一个原则是只记不做，就是任何人任何事来找我的时候，我只把它记下来。不中断当前的工作，除非这件事很紧急很重要，但是大多数情况下这些事都没有你当下的事情重要。

第二个原则是不要花大力气记录，因为安排事情的时间和成本过大更浪费时间。

实际上，时间管理对很多人而言是一个痛苦的过程，强迫自己做不爱做的事情，并不是一个很好的方案，所以我的想法就是用最简单最轻松的方式安排事情。在工作中，人们只需要不停地记下待办的事情。有人会认为需要判断清楚是否有记录的必要。我的建议是不管事情值不值得做，只管记下来就行了。接下来，你会发现所有的事儿都待在待办事项中。

给事情做权重分析是最难的。当我们花时间去安排具体事情时，手头上的工作很容易被打断。此时，应充分利用碎片化时间做规划。

比如睡觉前，通勤的时候，分析什么事情可以去掉和做减法。有很多事是不需要做的，那么如何判断这事儿可不可以去掉？很多人分享了一种方法，叫四象限法。这种方法把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四种类型。优先完成重要且很紧急的事情，远离不重要不紧急的事情。但是，对于不重要但紧急的事儿要多加小心。我们人生中的大多数情况都被这种事给耽搁了，这种事情导致我们每天变成救火员。这种事情很急，所以它看起来似乎很重要，千万不要被骗了。最后一种是重要但不紧急的事，因为事情不紧急，我们很容易对此事养成拖延症。这是我们要重点处理的两个事情。

因此，减法的原则就是选做。做减法的时候，思考我对这事感兴趣吗？感兴趣的事儿多做，不感兴趣的事少做一点，因为对于感兴趣的事情我们容易做出成绩。其次，要思考这事情是否有价值，特别是长远价值的事。当然，个人擅长的事情是也是有价值的，做擅长的事情更容易创造价值。所以，先把清单里不感兴趣的事先划掉。

而在做有价值的事情的时候，需要判断同样有价值的事情，我们先做哪一件？可以按照以下两个原则排序：

权重排序在没有时间优先级的情况下，把重要的事情往最上面放。

时间排序面对同等重要的事情，看看哪件时间更紧，就优先完成那件事。

利用碎片化时间（摘抄）