碎片化时代,三种能力让效率升级。
我们先了解一下时间流这个概念。在历史中有三种这样的时间,一个是农业时代的时间流,天人合一,日出而作,日落而息;在工业时代的时间流,在同一时间同一地点重复做同一件事;而今天的互联网时代的时间流,永远在线,随时干扰,信息变多,阅读变浅。那么在我们这个时代我们应该具备哪些能力呢?第一是碎片整合能力,第二是单线程到多线程的能力,第三是有放空的能力,其实也就是清空能力。
接下来我们来说,怎么在碎片化的时代,利用好时间呢?我们提供了4种策略:加减乘除。
第一:增加碎片的时间价值,我们会列一个碎片时间清单,比如说我们在等地铁三分钟,我们要处理一个邮件,我们在会议休息的时间会回一个电话,我们在等朋友的时候迟到10分钟看一篇文章,我在上班路上如果有45分钟的时间可以听一本书来构思一个方案。
第二:是减少切换的成本,其实在时间管理上,一个人如果在持续工作时候被别人打断,那么在接下来的时间,他将会有一个小时不能持续工作,所以我们有在相同的场景下能解决的事情我们都列在一起处理这个情景的情况下,把所有的事情一次性的搞定,比如说外出的时候,我们班去银行办手续,超市买东西给别人买礼物都一块办了,比如打电话的时候给朋友的电话给老板的电话,把我给客户的电话一块儿打了。
第三是乘法,也就是多线程的叠加效率,如果说每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松呢,可以按抽象与形象来分配时间,独立思考分析一段时间后画画思维导图,按研究问题的不同角度自己思考一阵子后,再找三个人一起碰撞,第三按动静交替分配时间,坐着工作45分钟之后站起来休息,甚至运动一下,这是体力与脑力互相交替分配工作,工作之余。打扫卫生或者洗衣服。
第四,除法。主动把任务碎片化,你看有一个大的项目,可能需要大的时间来思考,可能要思考的时候有会不知从何入手,你可以早上思考5分钟,中午思考5分钟,晚上思考5分钟,有了眉目后,用大块的时间去执行。
那么如何在这个碎片化了时代来提高自己的效能呢,那么这里有三个策略,第一是抵御干扰,干扰分为内部干扰和外部干扰,内部干扰的就是没别人干扰,就是你的念头干扰自己,主动产生的碎片,那么他的处理办法就是念头的接纳,比如说你脑子里突然间出来了一个淘宝,那么你不要去想它,你把它写下来,
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