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李进:PgMP助力我的职业生涯更上一层楼

李进:PgMP助力我的职业生涯更上一层楼

作者: 白菜1208 | 来源:发表于2020-09-21 14:26 被阅读0次
    李 进   项目管理者联盟第47期PgMP培训班学员   2019年12月获得PgMP证书

      一、项目管理者联盟:李进,您好。恭喜你通过权威的美国项目管理协会(Project Management Institute)的严格考核,获得国际项目集管理专家资格PgMP(Program Management Professional)。请您简要介绍一下您自己以及你的工作经历与职责。

          李进:我有二十多年的项目从业经验,每一步都充满艰辛和不屈。非常感谢项目管理者联盟给我机会写下我的认知和感受。

      回顾一下,我的工作经历大概是9年的基建施工经理,7年的供应链项目(高级)经理,之后迄今为止约有7年的基建投资类项目经理(总监),这也是我目前从事的项目类型,这类项目相对于前两类项目复杂很多,它由多个子项目组成,而且子项目之间共用资源,相互依存,能够产生更大的收益。所以在PgMP培训考试之前,在工作中采用了类似PMI项目集管理的方法论进行的管理。

      通过项目集管理PgMP的学习和认证后,现在的我有了一定的信心:能将PgMP的知识适应性地应用到工作中,我相信所在公司、项目和我个人都将从中获益匪浅。

      二、项目管理者联盟:您选择学习美国项目管理协会的项目集管理体系并参加PgMP认证的初衷与缘由是什么?

             李进:我是2008年通过了PMP认证,大部分工作经历是在外资企业,个人对美国项目管理协会发布的项目管理体系的认可度相对较高。随着所从事的项目自身复杂程度、不确定性等的提高,有了进一步提高自己项目管理体系知识水平的需求的初衷,另一方面时间上允许,就参加了培训和认证考试。

      最初对PgMP的培训机构不熟悉,毕竟有十年没有参加类似培训了。在多方咨询过程中,项目管理者联盟的莎莎给了我很好的建议,所以参加了项目管理者联盟的培训,在此对莎莎表示感谢。

      三、项目管理者联盟:回顾整个PgMP学习经历,请分享一下您的PgMP学习体会与感受,您认为的自己的学习价值与提升在哪里?

          李进:我对整个PgMP学习的体会和感受想说三点:

      1、 项目管理者联盟的PgMP培训必须参加,林老师的培训课让我受益匪浅!

      2、 参加课程前必须自己阅读理解SPM两遍以上!

      3、 在培训过程中,一切行动听指挥,全身心投入,目标是贯穿理论逻辑,理解并强化记忆。

      学习价值在于,就如同网络游戏中配备了更加精良的“理论装备”。站在自己职业生涯的路上,学习和理解了项目集管理PgMP,重要的是能力上能更加自信的去管理更复杂多变和不确定的项目集!

      从提升角度来说,我觉得关键的一点在于:PgMP是一把利剑,捅破了PMP的“天花板”。让你站在高处,自上而下,理解了企业的战略,也知道为实现战略所需要采用的规划和战术,并落实到项目的关键要素上,从而它们的根源和在单个项目中的落地成为一体。学习了PgMP后,才能从理论和实际工作中真正理解和应用“战略一致”!

      还有一点提升就是关于“收益”和“收益管理”。简单来说,PMP中强调的是交付物。而SPM中关于收益相关知识的理解和认识,让人豁然开朗,结合在工作实践中的领悟,一方面能帮助认识到为什么有这些交付物,另一方面也能认识到这些交付物是如何服务于企业增值的,这些精要之处,都是在PgMP的学习过程中逐步点点滴滴领悟和理解到的。

      比如在公司里作为一名众多的项目经理中的一员,同时管理几个或者十个以上的项目,衡量合格的标准可能是进度、成本、质量、客户满意度等指标。而其中优秀者,可能考虑到了资源的整合,从而产生成本的降低或效率的提高。如果思维再提高一点,你能够在项目管理过程中,领悟到“在复杂和不确定的环境下,能时刻寻找捕捉变化”,并可验证其新的收益或收益增值,能够给公司带来更大的价值,最后获得公司批准。因为能做到这些,是基于你对公司价值、使命和战略的正确理解,运用自身的知识和能力“挖掘出来的机遇”。这无疑是自己能力的突显和自身价值的提升。

      而要做到这些,一定要学习和领悟SPM的管理理念和方法论!

      四、项目管理者联盟:请问区分项目、大项目与项目集在实际工作中有何指导意义?

             李进:我个人认为,在实际工作中,区分项目、大项目与项目集,掌握它们之间的共性和区别,对实际工作的指导意义可以说是至关重要的!

      任何企业为了发展,为了更大的利润,从制定战略目标到实现项目集目标,实现项目目标,产生收益,创造更多的价值,value for money。这个过程中,都或多或少经历了portfolio、program、project所定义的三个阶段,这三个阶段也有重叠,缺一不可。

      具体到每个公司,在管理流程上,组织结构上突显或没有设置而已。但其核心的责任、结果、决定、信息等都经历和完成了部分或全部。这是我的个人感受,如果没有这样,就如跳级下楼梯,有潜在的风险,带来的就是损失和可能增加的成本,甚至导致项目中止或失去生命力的极端情况下,对企业的生存带来威胁。

      由此可以看出:

      1、 掌握项目集与项目的共性,从概念到规划到计划到实施,不断深化落实共有的关键要素,前者的结论是后者必须追随保持一致的,后者是对前者的深化和调整,最终目标是唯一不变的,即产生更大的收益。

      2、 掌握项目集与项目的区别,有句是这样说的:先do the right work,而后 do work right,。关键在于从上到下,在不同的阶段,基于该有限的信息和能力做出正确的选择。有了完备的规划,在执行过程中做正确的事情。总而言之,在不同的阶段,有不同深度、广度的工作去完成。有了清晰的区别,就不会做出不切实际的计划或安排,减少因急功近利而导致的不必要的付出。

      五、项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?

           李进:在我个人的实际工作中的感受是:无论是项目集管理还是项目管理,重要的核心管理理念就是一条:做一切有利于项目集或项目的事。

      特别是项目集的管理工作,是一个自始自终纷繁复杂且变化莫测的过程。这一理念需要在每一位项目集干系人的头脑中建立,并逐步形成为日常与项目管理相关工作的原始驱动力,不论是从事100%或者部分的管理工作,这个理念都将影响他们的工作态度、方式及效率,也就直接反映到项目集管理的整体绩效。

      项目集管理者需要理解到:每一位项目集干系人都有自己的思维和利益,有自己的“小算盘”,也要理解到这是无可厚非的。关键的是:项目集经理有责任倡导并实践这一核心理念,并身先士卒地将此理念通过有效地管理工作,融入每个干系人的日常项目工作中。

      六、项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?

           李进:项目集管理标准中的管理流程分为定义、交付、收尾三个阶段。

      我的具体工作是作为企业的项目管理代表(也称甲方代表),从事固定资产投资类的生产用建筑群的开发(新建或改建或扩建)、设计、建造及交付全过程的项目集管理工作。

      两者相结合,由于实际工作中的项目内涵与标准中项目集的定义相当一致,企业大多是采用项目集来管理,而非大型或中型项目。从管理流程上来说,是高度吻合的。

      我的工作中的“开发”,大致就是项目集标准的定义阶段。管理要点就是验证项目“三性”的可期望性(desirable)、可行性(viable)、可获得性(achievable),核心管理要点就是组织完成此可行性研究报告(内容上大致等同于标准中商业论证的同名报告),并报批准。

      我的工作中的“设计、建造及交付”,大致就是项目集标准的交付阶段。管理要点之一就是将已批准的项目集各要素的深化至可执行层面,当然是在既定的框架、流程和过程中完成,并具体实施。同时有规律地评估既定要素,评估整体项目集的“三性”,并得到既定控制点的批准。

      我个人体会,觉得还有一个要点需要表述一下,项目集经理的工作内容相对于项目经理(component manager)来说,管理工作上面的时间和精力分配会更多一些,比如说前者是60%用于管理管理者,而后者可能是40%。简言之,项目集经理更加关注于团队或个别干系人的管理和绩效管理。依据我的经验,我也一直秉执一个管理理念:那就是“专业人做专业的事情”。项目集经理一定要规避越俎代庖,这里体现的是一个信任和团队合作的基础理念。

      战略一致、收益交付与治理建设是项目集经理最为关注和评估的工作内容,也是首要职责!这些工作相对来说不是最为频繁的,但是首要的。我经历的评估频率一般是前紧后松再紧,两周到一个月一次不等。

      我的理念是:项目集的要素从商业论证发展成为批准的可执行项目集实施计划,自上而下,都来自于企业战略目标和战略规划。项目集经理需要实时控制计划中涉及的要素所相关的资源、风险、假定、限制等,以及对收益或执行结果管理,并确保与战略一致性的有规律地评估,将评估结果及可能的变化、风险等提交批准。而这个批准的过程就是必不可少的治理的过程。

      七、项目管理者联盟:您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?

         李进:简单来说,项目管理体系比较成熟,而且与时俱进。但项目集管理的管理体系的建立距SPM的框架和内容要求还有一段距离。

      我认为项目集管理体系的推进和建设任重而道远!而让人喜悦的是,由于项目集标准体系是基于实践的总结和融合而形成的理论,最终是服务于企业,所以我可以看到体系中的关键过程是在企业中存在的,只是没有非常全面地彰显或明确在流程及相关文件中,或者没有设立专门的职位和角色来落实所需的流程和过程文件。

      比如说,项目类公司也有为了最终控制成本的整合流程及专人负责,但有限的是突显在某些客户或某类交付物上,更多地是依赖于项目经理的能力和能动性。

      我理解项目集管理在中国企业的应用是必然的,是大势所趋。也会类同PMP从1999年进入中国,到PMP的普及应用也用了约十年的时间。

      现在PgMP在中国的状态就如同竹子生长,前几年看不到枝深叶茂,但根基却在蓬勃生长。因为我坚信,随着企业的进一步的战略发展需求和面临的市场环境的多变、竞争的加剧,人们会认识到:Program的管理会为企业带来更多的收益和价值,这些不是管理单个项目或者简单项目整合所能够企及和赋予的。

      推行PMI的项目集管理体系对我国企业的帮助会是非常明显的,而且也会很容易感受到的。在企业中,Program管理体系的建立不是强加的,动力来自于战略发展需求的驱动力。一旦有了这个驱动力,Program不仅是带来管理理念的革新、方法论的更新和提高,更触动人心的是成本的有效控制和收益的增加,从战略源头就减少无效项目的机率和投入。

      我理解,Program在中国的推行主要有两方面的困难:

      一方面,PMI的program是方法论,只有应用了才能看到它所带来的价值。而要应用,是企业战略发展的驱动。当企业面临的战略需求达到一定量级,会产生出如何更加有效的管理能够控制甚至减少成本,增加收益。

      另一方面,Program的专业人员总量偏少、普及度低。

      八、项目管理者联盟:请谈谈项目集经理(Program Manager)的素质与能力要求。你认为PMI总结的项目集经理的能力胜任模型符合企业的需求与实际吗?

          李进:PMI Talent Triangle (PMBOK 6th 图3-2)提及能力有三方面:technical project management, leadership, strategic and business management. SPM中列举了6项技能:communication, stakeholder engagement, change management, leadership, analytical, integration.

      另外,PMI在competencies framework中对项目集经理的能力的要求体现在三个方面:knowledge, performance和personal。这三个方面的能力都有衡量标准、方法及提高的建议。

      就自身行业目前的情况来说,PMI总结的能力需求是有前瞻性的,特别是完全达到strategic and business management这个水平是困难的,比如说其中的business environment analysis。所以实际中对这一点,企业要求一般体现在两点:一是战略意识,也就是确保strategic alignment,另一点就是确保项目集对战略变化的机动性有效性。

      九、项目管理者联盟:作为国内为数不多的成功获得PgMP证书的高级项目管理人员,请谈谈您对计划参加PgMP学习的后来者的建议?请您对项目管理者联盟的整个PgMP培训与考试服务,包括师资与教材做一个评价?

    李进:我对于后来者的建议有两条:

      第一,参加培训目的是为了考试通过,项目管理者联盟的通过率有目共睹。参加项目管理者联盟的培训是最正确的选择。后来者在培训过程中,只需要一丝不苟地按照林老师的要求一步一步地去做,自己全身心投入,真正付出努力通过考试就没有问题!

      第二,我自己的体会,站在自己职业生涯的道路上,如果是真心愿意从事项目管理,那么参加PgMP认证的考试越早越好。因为学习过的同学都会发现,PgMP带来的决不仅仅是一个证书,而是为你的职业生涯打开了一扇门,门后是更加广阔和充满魅力的新天地!

      项目管理者联盟的PgMP培训考试通过率是非常高的。这源于培训过程中体现的负责任和专业性。为了跟踪和促进学员在课后的学习实行多管齐下,比如安排专职老师答疑解惑、布置作业、建立微信群讨论等等。就我的学习感受而言,学员是否能够通过考试,很大程度上也取决于学员自身的认真和付出程度。

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