首先,我们需要了解什么是仓库保管员和物控员。
仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。而他的岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 完成上级交办的其它工作。 而物控员是指对于物料控制,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
其次我们再来看看仓库管理员和物控员在平时的工作中需要做些什么。
我们还是先看仓库管理员的工作内容。
1.每天到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3.负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据采购部填制的入库单进行入库,并在货物上标明进货日期。对于不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
4.验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观并及时填制物料卡;
5.发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
6.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。车间领用物料或成品发货后应及时登记相关账卡。仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符,一定做好日常盘点和月末盘点工作。
7. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报不合格存货材料,并根据相关规定即时处理。
我们再来看看物控员每天的工作内容。
因物控员所牵扯的部门有很多,在这里我们需要了解下面几个方面的工作。
1.市场部:负责 订单下达及 交期评审。就是说物控员需要了解市场部的订单情况,并依据订单对仓库的物料进行统计,从而了解所需的物料来进行采购。
2.研发部:负责订单BOM制订及生产工艺设计。就是说如果有新的订单产生,则需要研发部门及时的对订单的内容制定出相应的BOM及生产工艺要求。
3.采购:负责物料的采购及跟进工作以及供应商评审。就是说在接到物控员的指令后及时的采购,并对供应商进行评审(是否有资质)。并对所采购的物料要提供交期,以便生产部门安排每周的工作计划。
4.仓库:负责物料进出仓控制及 库存物料的质量控制。
5.生产部:负责生产前期准备工作及按计划完成生产任务,对生产进度及异常进行处理控制并反馈!
从上面我们不难看出仓库管理员和物控员的工作内容中,两种岗位的工作性质和重点的不同。
仓库管理员的工作内容主要是现场管理和账务管理是重点。而物控员核心就是要控制好原料及其它物料的采购,不要出现近期生产不用却采购回大批物资积压在仓库,造成仓库库存太多,也不要出现马上该生产用原料了,而采购物资却仍不到位。最好是达到恰好要用恰好就到货,实现零库存或接近零库存的目的。
终上所述可见:仓库管理仅是是物控管理的组成部分。在职业上物控管理一般至少是中层以上的人负责,仓库管理一般是库管员负责为基层人员。
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