我们专业每年举办一场专业学术会议,这个过程一言难尽。
需要操心的事情特别多。邀请哪些嘉宾?哪些要发表专题演讲?演讲的顺序要如何排?嘉宾的座位要如何安排?这里面的学问挺多,一时半会儿我也学不会。
每位参会人员的行程要掌握。什么时候到?要不要派人去接?派谁去接?还不能随便派个人去接,不然显得不重视。什么时候离开?离开的服务也要做好。
报到的那天,晚餐安排在几点?如果客人分批到的,怎么安排晚饭呢?早中晚餐、茶歇,都需要操心。
拍合影照,竖大宣传板,打印会议资料,全部都要操心。今天还忘了买矿泉水了。
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