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【项目管理】没做好这5件事,千万别说你会访谈

【项目管理】没做好这5件事,千万别说你会访谈

作者: 乔恩老师 | 来源:发表于2022-04-08 08:27 被阅读0次

    做好准备:写出访谈提纲

     

    什么是访谈提纲?简单来说,就是按照预先设计的提问顺序设立的提问目录。

    一定要有访谈提纲,而且要打印装订好。这样有利于梳理整合自己的想法,而且有利于被访者更好地围绕主题来回答问题。

    访谈提纲一定要简明扼要。按照我做咨询项目的访谈经验,把问题聚焦到3个最重要的问题。这样便于访谈者聚焦目标,而且也便于你现场梳理记录。

    记住,访谈是在有限的时间内让被访者有效回答问题,而不是去做过多的纠缠。

    在访谈过程中,主要工作就是聆听和引导

     

    访谈是一项严谨的项目工作,必须以高标准的态度来面对。

    在访谈过程中,抛出问题之后,要主动聆听,适当用点头、感叹词或者赞许的眼光对受访者表示尊重和认同。

    当然,对于一些注重引导的项目,访谈者需要时刻把握主线,让被访者不要离题。

    让被访者轻松面对访谈

     

    不少人在访谈的压力下会紧张不安,甚至想逃避和躲藏真实的想法。

    作为访谈者,首要的责任就是减缓被访者的担忧。

    只有与被访者建立融洽的关系,你才能从他们那儿得到想要的信息。当然,不能诱导或者“无限制压榨”被访者,这会让他们事后感到后悔。正确的做法是,耐心解释访谈的目的,他们所提供信息的正面影响。

    强硬面对困难访谈者

     

    无论你准备多么充分,不可避免会遇到困难的被访者。他们往往表现出极其不配合的样子,甚至对访谈不屑一顾。

    这个时候,你需要坚持访谈的原则。简单来说,如果他们强硬,你需要比他们更强硬。

    他们往往扣留了最关键的信息,这个时候,你需要另辟蹊径,转向其它的信息源。

    访谈之后记得写感谢信

     

    世界上最智慧的行为就是感谢。

    这不但礼貌,而且职业,特别是在商业活动中,会赢得不一样的尊重,而且有可能带来意外的回报。

    试想一下,如果你接受了一项访谈,本来是被动的,甚至有些不情愿,若干天后,居然收到一封感谢信,感谢自己接受访谈,并且能够看到自己访谈的概要,那种幸福感肯定爆棚。

    在闻到玫瑰花香的时候,别忘了感谢送你玫瑰的人。

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