“今天有些累,一天几乎没怎么休息,连去洗手间都用跑的。” 小朋友来了一句:“你以为我不累啊,从早到晚都没休息,课间也基本有事,晚上还要做作业。”想想也是,确实蛮辛苦的。
正好最近部门在做时间管理的项目,先想想自己需要做哪些方面的提升。
1. 设定清晰的目标
没有清晰的目标,很有可能会南辕北辙,跑得越快离目的地越远(昨天刚和小朋友讨论)。目标可分为长期目标,中长期目标和短期目标。长期目标是大方向,是框架,这个必须清晰。再由长期目标拆解出中长期目标和短期目标。
2. 说到时间管理,一定离不开两大要素: 事情的紧急程度与重要程度。以重要程度为横坐标,紧急程度为纵坐标。首先需要处理的一定是“紧急并且重要的事务”;“重要不紧急”的事情需要制定计划,否则很有可能转变为紧急事务;“紧急但不重要”的需要授权做;要避免浪费时间做“不重要也不紧急”的事情。
3. 碎片时间的利用
比如做培训又要兼顾项目,这时候就需要充分利用学员练习的时间。再比如上下班的时间,可以充分利用来学习。
4. 工具的利用
甘特图,日历和电脑桌面功能的利用。甘特图是非常好用的计划工具;日历可以作为中长期规划,知道一季度或者一两个月需要完成的项目。电脑桌面可以用来备注当天或本周需要完成的事项,以免遗漏重要事项。
时间管理不好写,明天先学习一些资料再整理。
2019.6.17
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