你每天的待办事项中有80%都是无用的！

大家好，我是纯真🌻。

打工人每天都很忙碌，上班8小时根本就不够用，恨不得把一天24小时掰成72小时来用。

每个人都想准时下班，回归家庭，享受自己的时间，但这谈何容易呢。

最近我自己的本职工作忙起来了，有时候要加班到晚上8点才能完成，回到家吃完饭已经9点10点，没有时间陪伴宝宝，也没有时间做点自己的事。

这也让我很困扰，怎样才能提高效率和充分利用时间，促使我深入研究了生产力和时间的话题。

之前我的待办事项上，排了长长一大堆事情，写文章，看书，做家务，整理记账资料，洽谈商务等等，可能写三页都写不完。

天哪！我的时间就24小时，真的没办法每件事都做！

为了解决这个问题，我把《吃掉那只青蛙》重新看一遍。最后我发现，每天的待办事项中有80%都是无用的！

《吃掉那只青蛙》作者博恩・崔西就观察到，一个人 80% 的成果，只受到 20% 最重要的事所影响。

所以我们应该花更多的时间和精力去聚焦那20% 最重要的事。

这也是意大利经济学家帕累托提出的80/20法则，也称为帕累托法则。

一个很忙但对成就不满意人，仔细看他都在忙些什么？

你会发现都是价值很低的事，做家务、采购、回覆 Email、滑手机看八卦等，这些事占了他们时间的 80%。

如果你每天都超忙超多事要做，你觉得忙碌有带给你想要的成果吗？还是只是用忙碌给自己一种成功的错觉？

这不是你的错，大脑为了保留的体力，总是让我们在不自觉间先做轻松的事。这也很符合人性。

大脑没想到的是，当我们把时间都拿去做不重要，没有价值的事情，长久下来，就没办法累积出你想要的成果，也就是实质意义上的「瞎忙」。

为了避免自己再度落入 80% 的瞎忙陷阱，我设计了一套流程，来帮助我筛选出真正重要的 20% 任务。

每当我想做的事太多，又觉得每件事都重要、没方向的时候，我就会让每件想做的事跑一遍这个流程：

先判断这件事重不重要？重要的话，它很急吗？如果不重要，这件事非做不可吗？不重要的事，它也很急吗？

又重要又紧急的事情，没什么好说的，就是 DO IT NOW；重要但不紧急的事，现在就放到待办事项第一位。

而不重要，但非做不可又很急的事情，例如打扫，就外包给扫地机器人和洗衣机，如果是需要人力的工作，例如刷洗已经脏的浴室，不如花点小钱请人代劳，把自己的时间留给最重要的事。

至于不重要、不紧急但非做不可的事，有空的时候再来做；如果既不重要，也不是非做不可，很明显它就是那 80% 是不重要的事，放心丢进垃圾桶吧。

如果你不知道一项任务重不重要，试想想：如果不做这件事，会有什么后果？如果后果是不想要、无法承受的，那这个任务就是重要的。

这套流程其实是把艾豪森矩阵用视觉化的方式展现出来，并且多「删除」步骤，让你心理上明白传达」这不重要」的讯息给大脑，让大脑真正放下。

这个流程还有一个好处，当我非常非常想做一件不重要的事，例如文章还没写完，却想先做其他事的时候，在脑中跑一遍这个流程，可以把理性找回来，让自己先去做重要的事。

现在，打开你的待办事项，让你的待办事项跑一跑这个流程，有哪些会被留下来，哪些会被删掉？哪些会通过「重要」的漏斗，把时间留给它们吧！

作者介绍：

纯真SHINING，85后十年财务人，专注于分享存钱理财，职场生涯，人生目标，FIRE路上不断前进，陪你一起慢慢变富！