本节收获
使用OKR方法如何改进周报
- 把团队的OKR作为开始,并标注完成目标的信心指数。
- 列出上周的优先任务,并标注完成情况。
- 列出下周的优先事项。
- 列出风险或阻碍。
- 备注。
本节来说一下使用OKR方法如何改进周报。以前在一家创业公司,写的周报老板都恨不得你把每天干的事都列出来,那其实是老板要掌握每个人每天所做的事。而自己也是应付了事,记流水账式的把所做的琐粹的事都列出来。其实每周都不是很情愿去写,总觉得写这些没有意义。
后来换了家公司,每周写周报只写2-3条,一开始我有些忐忑,自己一周才干这点事,是不是太少了,应该往多了去写。就去看其他人写的周报,数量都不多,也就变得淡定多了。在工作中列出来的2-3条,的确是需要用一周去做的,没必要把琐粹的事完全都写在周报中,无论做了何等的小事,最后的目的就是完成自己最重要的事,这就是你可以写在周报中的目标。
在这本书的后面,写了一如何实践OKR的场景,分享一下,使用OKR方法如何改进周报这一节,因为在日常工作中写周报成了常态,不管是管理者或普通员工,都应该掌握用正确的方式去写周报。
- 把团队的OKR作为开始,并标注完成目标的信心指数。
列出OKR来提醒每个人(有时也是提醒自己)为什么要做现在做的这些事情。你的信心指数就是去估计有多大的可能性实现关键结果,范围从1到10。1是永远不会成功,10是已经稳操胜券。当你的信心下降到3时,把它标记成红色;当它超过7时,就标记成绿色。不同的颜色使它更容易被识别,方便让你的老板和队友们振奋。列出信心指数可以帮助团队跟踪进度,如果出现问题也能及时更正。
- 列出上周的优先任务,并标注完成情况。
如果没有完成,简短解释一下原因,目的是让团队清楚是什么阻止了团队前进。
- 列出下周的优先事项。
只需要列出三个重要的事项,描述得要全面,围绕着具体可执行的步骤。你还可以添加几个不那么重要的事项,它们同样应该是全面的,并且值得成为下周的事项。总之,这里列出的事项不需要太多,计划好一周能完成的大事项就够了。
- 列出风险或阻碍。
就像一次坦诚面对的会议,可以列出无法独自解决但可以寻求帮助的事情。不需要像小孩一样相互推诿,你的上级不想扮演你的父母,去听你和另一个负责人相互指责。另外,列出所有你知道的可能阻止你完成任务的事情,比如,一个客户可能总是找各种借口拖着你,或者一个棘手的技术问题需要比原计划更长的时间去解决。老板们不喜欢惊喜,不要试图给他们这样的“惊喜”,提前预警也许有更多、更好的解决办法。
- 备注。
最后,如果还有未包含在上述类别中的内容,但是又的确希望添加上去,那么就增加一个备注。“终于把吉姆介绍的那个小伙子从亚马逊挖过来了,感谢吉姆!”就是一个不错的备注。再比如,“团队周五要去外地玩Giant游戏。”备注要尽量简短、及时和有效,不要把备注当作任何借口或寻求安慰,甚至变成练习写小说的地方。
这种格式还解决了大型组织面临的另一个关键挑战:协同。要以旧的方式写一份周报,我就不得不在周四晚上之前了解团队的状况,以便及时核对、检查事实并进行汇总。但是有了这个系统,我就知道我工作的优先级是什么,并用我的周报状态去确认他们的优先级是否和我的一样。我会在周五发送我的周报,同时我也会收到他们的周报。我们始终保持敢于承担、诚实以及关注的态度。
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