【无戒学堂】
激励可以让员工业绩翻倍,训斥会让员工陷入低迷,不同的反馈技巧,结果千差万别。能够接受和给予反馈,是管理者保持竞争优势的关键能力。
一、别用绩效考核代替反馈
管理工作最重要的是与员工之间的沟通,一个优秀的管理者应该将及时反馈视为日常管理工作中的重要内容,它可以确认员工过去的工作成果,指导未来的工作方向,使员工始终保持积极的工作状态。
作为管理者,我们的任务是帮助员工去完成任务,做好日常辅导,而不是在他不达标的时候惩罚他,员工需要通过反馈来总结过去,指导未来;员工做错了要反馈,员工做对了也要反馈,管理者需要给员工及时反馈来保证团队方向始终一致。
二、警惕推理阶梯,避免误解和伤害
鉴于反馈对于工作进程的巨大促进作用,管理者有必要学习如何正确进行反馈。
反馈分两种:一类叫作鼓励性反馈(即正面反馈,俗称表扬);另一类叫作纠正调整式反馈(即负面反馈,也叫批评)。
在日常生活中,个人的判断大部分基于自身的主观认识而非事实,这会产生许多误会。在企业的日常运转中,管理者对待员工也会犯一些主观性的错误,这就是前面提到的推理,一些错误的推理如果不能及时澄清,就会激起员工的反感,影响团队的整体氛围。
书中举了樊登老师自己的一个亲身经历:他在初中的一个暑假,随父母到六个城市游玩了一圈后写了一篇作文。老师当着全班同学的面说这篇文章写的不错,只可惜是抄的。因为老师觉得自己去不了,就推理别人也都去不了,而这对当事人的伤害却非常大。
大量团队矛盾的根源都在于习惯用自我推理而非沟通来解决问题,推理有三个步骤:
1.收集数据
2.选择性接收数据
3.赋予意义、得出结论、采取行动
总结:所以我们做决定之前,一定要问一下自己,这有没有可能只是一个推理,实际情况并非如此,这个问题对于管理者非常重要,因为人与人之间的沟通是非常复杂的过程,别人的一个眼神,一个动作就有可能让我们在大脑中产生不客观的推理。
三、通过正面反馈,引爆你的团队
反馈分为正面反馈和负面反馈两种,在日常工作中找到员工的闪光点,作出积极有力的正面反馈,是营造团队和谐氛围的不二法门。
管理者的正面反馈,通常分为三个层次:
1. 零级反馈:无动于衷
2. 一级反馈:给予赞扬
与零级反馈相比,公开的正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义。
3. 二级反馈:表扬他并告诉他原因
在日常工作中,对员工的工作表现及时给予正面积极的反馈,可以营造和谐的团队氛围,让各成员感受到尊重和信任,让员工找到工作的意义。
四、负面反馈时,对事莫对人
在日常工作中,很多管理者为了避免引起员工的情绪反弹,管理者在对员工进行负面反馈时,通常都会采用“三明治式”的反馈模式:
第一层,先表扬员工平时工作做得不错
第二层,再指出员工在现阶段工作中存在的问题
第三层,最后告诉员工,改进之后会达到的成就。
这种沟通方式的缺陷在于,员工会有选择地接受那些表扬性的词汇,而将真正需要反思的问题抛诸脑后,更有甚者,由于管理者批评的语言婉转晦涩,员工甚至都不知道这是负面反馈。
正确的负面反馈的四大流程:
1.准备事实
2.谈话
1)设定情景
2)给予反馈
3)鼓励和倾听
4)商讨改变
3.行动总结
只有把目标落实到具体行动上,目标才有实现的可能,只有将反馈结论落实在具体行动上,谈话内容才能落地,而不是仅仅停留在口头上,反馈是为了塑造员工行为,管理者需要总结以往的行动经验,为新计划的推出做好铺垫。
4.跟进计划
企业正常运营需要规章制度,也需要管理者运用手段,不断强化这些制度的存在感,但是一个优秀的管理者更加倾向于培养员工的自主性、自觉性、自律性。
优秀的企业管理者必须尽力控制看到别人缺点的这种本能,善于发现员工身上闪光的地方,表扬和强化它,员工会在不断的积极反馈中明确自己的工作方向,更有勇气和力量承担责任。
管理没有绝对的对和错,只有对自己的团队而言是否适合。但是我们确实有必要学习使用一系列工具,帮助我们最大程度接近正确的东西。将工作视为一次次刻意训练,不要对自己有太多苛责,如果压力过大,就不能随机探索,真正发现适合团队建设的途径。
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