要提高工作效率，就要管好你的时间

要提高工作效率，就要管好你的时间

经常会听到一些同事喊太忙了，太累了，事儿太多了等等都是在抱怨时间不够用。总觉得没有休息的时间，没有玩儿的时间，没有干点自己私事的时间。

总是有干不完的工作，因此说提升工作和时间的效率，才能提升我们幸福指数，那么怎样可以提高工作和时间的效率呢？下面分享给大家几个小妙招：

第一，每天要制定一个工作计划，让自己产生时间紧迫感。

因为每天要面对大量的工作，谁都不免会产生丢三落四，忙而无序的一种状况，如果会工作的话，养成一个制定计划的好习惯，效果大大不一样的。

要善于管理好自己的工作，可以准备一个记事本对自己每日工作做工作计划，再对每周的工作计划进行规划和跟踪管理。然后一个月之后抽出一些时间思考一下下个月的工作重点和工作安排制定工作计划。

关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天，也许看上去是一个庞大的担心完成不了的一个工作目标。

经过这样层层分解之后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难，这样工作起来才会感到不会有很大的压力。

第二，提升自己的专业能力，能力强就能提升解决问题的效率。

这一点我们大家都懂，如果一个年轻人业务不熟，技术不精去解决一个问题，往往半天都找不到门道。半天一天的时间可能要被白白的浪费。

有的时候要知道自己要干什么，也是一个很难的事情，需要对业务和需求技术等各个方面理解，而不知道自己要干什么，更不用谈工作效率了。

即使知道了要干什么，下一步还有怎么做到一个问题，这一切都要求我们提升自己的专业能力，没有专业能力，工作效率无从谈起。

如果你专业能力强，经验丰富，那么做事情就会比别人消耗的时间就会越少，这时候你就会感觉到轻松快乐！就可以接受更大的挑战，多做一些重要但不紧急的事情。

第三，要学会拒绝，当我们开始工作的时候，有时想去讨好别人，几乎不能去回绝别人对我的需求，结果加了很多班，还是不能完成他们交代给我的所有的事情，结果他们表示不满意，而我也表示要崩溃了。

如果你不回绝别人，那你的答应就是显得毫无意义，因此要承担能力所及的事情，如果别人给你指派更多的事情去做，你要明确的表示，将会耽误其他的工作。

为了应付这个事情，就随身携带一张待办事项的本，随时可以告知需求者，我应该为他们挤掉哪个事情，这是我们用来拒绝别人一种好办法。

第四，要学会利用好碎片的时间。

除了每天用来处理重要的事务的大块儿的时间，我们还有许多碎片时间，利用好这些碎片时间，完成一些碎片的任务，可以降低很多大块儿时间的消耗。

比如很多人说生活忙碌，根本就没有时间看书，根本就没有时间健身等等，但人们并非真的没有时间，只是不愿意挤出时间去做这些事情。

比如可以利用等人等车的时间，去阅读文章，利用周末的时间去锻炼，而不是窝在房间里，利用夜晚下班后的时间学习，而不是只盯着手机屏幕，好好利用好碎片时间，某种程度上来说，时间就比别人更充裕。

第五，分类集中处理事项，大大的提升时间利用效率。

每天需要处理的工作，如果仔细想来，无非有两种，一类是事务型的，一类是思考型的，如果将你所要做的工作，做一个划分的话，区别对待，也许你就会收到事半功倍的效果。

不用太动脑子的事只要按照熟悉的流程或者程序做下去就可以了，而且不怕被干扰和中断，那些例行公事，性质相近的事情，可以集中在同一个时间段来处理。就是在精神状态不佳的状况情况下，也能够完成。

对于那些需要集中的精力，一气呵成的思考型的工作，就需要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停的思考之后方有灵感闪现，这时就要安排精力旺盛，思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

总之要顺利的完成我们每天的任务，要提高工作效率，就要合理利用我们的时间，管理好我们的时间，我们做工作就达成事半功倍。