9条秘诀,让你成为时间管理达人

作者: 程晓晓 | 来源:发表于2018-09-09 11:45 被阅读3次

    时间不够用,可以说是我们大众的常态。不管你是上班族,全职宝妈,还是创业者。

    我们有太多的事情想做,可是往往一个月,两个月,半年过去了。立下的Flag离自己越来越远,每天还过得疲惫不堪。

    这种时候,很多人会归咎于自己的意志力不够,或者是没有学习过所谓的时间管理,又甚至觉得,接下来自己的人生大概就是这样罢了。

    其实不然,我们都把时间管理想得太难。“管理”这两个字,天生就会让人人产生距离感,它似乎带有某种大刀阔斧的改革之意。

    其实真正的时间管理,不是要你做完多少事情,取得多少成就,我们最应当做到的是与自己和解。想要更好得掌握自己得时间和生活,重要的,是做到对自己不苛求。

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    01 给自己一段过渡期

    你可以学会制定计划,但是在最开始练习实施的时候,给自己十天的时间作为过渡。在最开始的这十天里,不要强迫自己一定要完成。你要告诉自己,好吧,这写下来的计划,我至少要完成这两件。每天记录下来自己一天到底能做多少事情。

    一开始,对于没有完成的任务,不要感到有负罪感。如果你的内心充满了任务没有完成的负罪感,不出三天,你就会放弃继续制定计划。

    给自己一个适应期,在一开始,你最需要的是知道自己一天到底能做到多少事情。

    02 让任务可视化

    千万不要相信自己的脑子,这是我的经验所在。

    常常前天晚上说这,今天要搞定什么,结果一觉睡醒,发现什么都忘记了。东奔西跑,做了一堆和自己的目标没啥关系的工作。

    这个时候,把任务可视化就非常有用。

    这个时候推荐大家用奇妙清单App,可以把任务罗列,每完成一个就划掉一个。

    而我习惯随身携带小本子,因为每次打开手机,我就会莫名其妙点到了别的APP玩了起来。

    03 放弃“碎片时间学习”

    我这两年的失败经验告诉大家,真的千万不要天真到以为碎片时间可以用来学习。

    碎片时间只适合用来处理碎片事情,比如说打个电话,比如说发个消息。看文章,看书什么的就算了。你低头刚看读完第一句呢,就被事情打断了,抬起头忘了自己进度到哪里。

    所以,在我们的任务列表中可以加上一个“碎片清单”,里面罗列的事项可以包括:给家人打个电话,给小A回个信息,通知小C集合时间等等。当我们有空档的时候就把它完成。

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    04 学会提前完成

    之前在一本书里看到过这么一句话:我们加班是为了完成明天的工作。

    这句话颠覆了我之前对加班的认知。我曾经认为,加班就是任务安排不合理造成的嘛。却从来没想到过,加班可以有这样的可能性。

    我们生处的这个时代,压力那么大。房价涨到老高,以为自己要靠租房过日子了,结果又来了一阵涨租潮。

    都说消费降级,但我们本身已经处于最低的消费水平,还怎么降呢?这个时候,如果我们每天都被焦虑笼罩着,任何事情只求在deadline之前完成,万一事情临时产生了变故根本没有机会修改。

    所以,当我们适用了给自己制定合理计划之后,开始练习每天,多做一点点明天的活儿,慢慢的,我们完成任务的速度就会更快。

    05 没有人叫你每天都要坚持呀

    我们总是以为,如果决定做什么事情,一定要每天做每天做才可以尽快完成。可是我们一天只有24小时,怎么可能既要上班,还能学习英语,练习写作呢。

    既然我们做不到,那就以周为单位,像给自己排课表一样去安排任务。

    周一,阅读和输出;周二,去健身房锻炼;周三,学手绘;周四,回顾这周的学习和总结;周五,继续阅读和输出;周六,锻炼;周日,画画。

    把24小时的任务变成24*7小时的任务,是不是感觉整个人都轻松了不少,而且每天尝试不同的任务不会陷入重复任务的疲劳之中。

    以前我们不就是用这样的方式,用几年的时间把一个大学专业知识给掌握了吗?何必急于一时呢?

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    06 给自己一点仪式感

    固定的时间,固定的地点,做固定的事情。

    仪式感也是我们生活中非常重要的事情呢。

    原本我并不热衷于吃早餐,一方面是早上起来没有胃口,一方面是因为懒。但为了督促自己按时吃饭,特意给自己买了一套餐具,虽然也是没有办法每天都那么勤奋,可总算每周有那么两三天能够认真吃早餐,我也算是知足了。这也是好餐具的力量。

    我用电脑的时候,就喜欢坐在家里的餐桌上,因为空间足够大,我的电脑和笔记本可以铺展开。

    我阅读的时候,必然是坐在我的书桌前,因为各种便签纸和各式文具我都归类放好,阅读的时候方便自己随时做笔记。

    当我养成了这些习惯之后,只要我把东西准备妥当,就能够迅速进入状态。

    07 记录自己的时间

    一直以来我的晨间日记中,除了每日任务之外,还会有一个时间表。每一行就是半个小时的时段,我分别会在上午,下午,晚上进行填写,把过去的半天时间做的事情以及自己的一些想法最大程度记录下来。

    当天晚上就可以对自己当天做过的事情重新浏览。

    也许有些人觉得这样很繁琐,也很浪费时间。但对我而言,如果没有办法清楚知道自己做了什么,用了多少事情,以及对我所做这件事情进行判断,我反而会更加茫然,甚至不知道怎么给自己安排任务。

    08 学会拒绝

    刚开始创业的时候,我总是什么都想要自己搞定。我最早到的办公室,我要照顾阳台种的花草,我要整理每个月的票据,我要负责数据的归档。后来自然是整个人变得脾气暴躁又焦虑的。

    后来我就不断提醒自己,不要把什么事情都往自己身上揽,有些事情,学会让别人做,有些事情,学会眼不见为净,自然能够变得更舒服了。

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    09 节食

    这个节食不是让你不吃,而是时常提醒自己不要吃太饱。如果我们吃进去过量的食物,我们的血液就会集中留到胃那里,进行大量的消化作业。

    这就是很多人饭后容易昏昏欲睡的原因。合理进食,保持清醒,才能够不荒废大好的时光。

    以上就是近期我亲身时间的一些时间管理小贴士啦,希望能够帮助大家。

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