目标——读者——头脑风暴——组织——写初稿——修改
1、目标
仔细思考写作目的能帮你搞清该说什么,以及怎么说
在修改最终稿的时候,问问自己有没有表达清楚,读者能不能领会你的意思,有么有向对方提出具体的行为要求。
2、了解读者
他们是什么样的人,他们希望看到什么?他们需要你做什么?
站在读者的角度思考,有两个关键的问题?
- 信息
- 态度
你要给读者哪些信息,他们已经掌握了多少?
选择信息的黄金法则是:要用足够的有效信息,让你的读者行动起来。
了解读者前者的态度也是成功写作的关键。
把信息和态度纳入考虑范围中,你就能预测对方可能提出的任何问题。在你预测问题时,可以将问题的答案也囊括金写作之中,这样能节约再次交流时间。
3、用头脑风暴锁定你想表达的内容
头脑风暴是一个编排所有可能相关内容的过程,将它们排列在一起,一杯写作之用
头脑风暴规则:
A. 想出的点子越多越好
开始,把注意力放在数量而不是质量上
B.不要审查,不要评论
让思绪自由发散
C. 接受不同寻常的想法
D. 合并改进你的垫子。
把头脑风暴列成清单
4、组织文章
如果想说服某人,那么你可以将原因按照重要程度进行排列,将最重要的因素作为开头,把最让人无法拒绝的原因放在结尾,在最强的音符上戛然而止。
反向列提纲:看初稿,标记出自己实际都写了哪些内容,逐段写出中心大意。可以检查文章组织是否合理。
5、写初稿
第一次将所有东西写出来的过程。
如果开始,就接着写,知道写不下去为止。如果写到了某个地方,发现少了点东西,做出标记,继续往下写。
如果开始疑惑“我为什么要写这个,写这个有意义吗?”那就停下来休息一下,重新思前面的目标、读者、头脑风暴的内容。
6、修改
一个人必须能狠下心修改自己写的东西,不然会有人来完成这件事情。
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