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今天是全国哀悼日，先默哀 3 分钟，愿逝者安息，吾辈定奋力前行！
长文预警，超级干货，超级实用！
给大家说个我们服务甲方时，真实的小事件：
之前我们有位设计师，接了一个 10 页的 PPT 设计订单，设计完成后，甲方很满意。
然而，当设计师告知，一共做了 15 页，还需要补拍 5 页费用的时候，甲方开始提出异议。
15 页内容，会不会太多了，时间不够讲，或者单位有页数要求，诸如此类。
设计师，则坚持认为，自己熬夜辛苦多做了 5 页，当然应该补拍费用才对，而且您都已经满意了。
这时候甲方改口了，说其实只是我满意了，我领导并不满意，一共就批了这些预算，你看能行就发我，不行我也没办法。
最终，我们还是协调设计师，咬牙发了文件。
其实这种情况，经常发生在新手设计师身上，会在做完后，出现各种各样的问题。
这时候，甲方会觉得自己亏，设计师也觉得自己委屈。
那实际上，到底是谁的问题呢？
会出现这种情况，要么甲方是应付交差用的，要么确实单位已经批了预算，不好再次去申请，要么不明确 PPT 是按页收费的。
总之，还是钱包惹的祸。
那么，我们作为专业的设计师，就必须要正视这个问题，尽量在制作之前，就沟通确认好，而不是做完后，再花时间来互相扯皮。
这就要讲到今天的重点内容：规范的设计流程
适合自己的设计流程，可以提高我们的效率，让我们设计过程中更熟练，掌握主动权。
如何去做呢？
首先，拿到材料，我们应该先核对资料，了解PPT的使用场景。
是演讲类型，每页少量文字？还是阅读类型，每页内容齐全？
再了解大概放映时间，估算大概页数。
A. 时间没有要求，则按照每页 word 做 3 页左右 PPT 为宜，比如 3-4 页内容，可以做 12-15 页的 PPT。
B. 时间有要求，则询问是否有页数要求，再根据内容，适当增加或减少页数。
C. 啥都没要求，则根据正常的设计流程，先核对，再设计。
拿到 word，先用空白 PPT 把每页的内容复制进去，根据内容逻辑分页，尽量每页的文字量差不多。
动手之前，要先浏览一遍全文，理一下逻辑思路。
如果感觉逻辑顺序可以调整，则咨询一下甲方的意见，直接拖动 PPT 页面，调整顺序即可。
很多教程会告诉我们，用思维导图，或者手绘版式啥啥的。
我并不太建议这么做，一方面，太费时间。
另一方面，你如果用思维导图，或已经可以手绘大概版式了，说明已经有思路了，且自身能力也不差，完全可以直接在 PPT 上理逻辑。
而且，实际情况是，大部分新人，根本就没思路，手绘版式更是强人所难了。
说回页面，如果甲方本身是 10 页的需求，但是内容很多，合理分页下来有 15 页。
就要先给甲方看一下，你是如何对内容分页的，告知甲方，正常分页的话，页数会多一点。
看是改一下分页情况，还是就按 15 页来安排？如果按 15 页制作的话，后面需要补费用。
如果甲方只是完成任务，预算有限制，那就听甲方的。
让甲方看看，哪些页面可以合并？同时，自己最好提出建议：要压缩到 10 页的话，可以怎样安排。
也要告诉甲方，这样分页的话，某些页面的内容，可能会很多，字比较小，可能会影响阅读，您看怎么考虑。
如果回复说，字小没关系，那你就吃了定心丸，根据压缩好的 10 页，接着设计就行。
假如甲方是自己用，或者比较重要，可能会听取你的专业分页建议。
如果甲方已经采纳了内容分页的方案，后面补费用就没啥纠纷了，安心设计好作品即可。
这样做，可以避免产生多出页面补费用的纠纷，也会让甲方感觉你是专业的，不是上来直接选模板就做了。
让他人知道，你在做 PPT 之前，是下了功夫，而且和他沟通确认过了。
下一步，确定图片素材、logo 等信息，咨询喜好的风格、配色。
一般来说，普通的订单，建议找合适的模板，或者从自己的版式库里选版式。
这个时候，千万要注意，不要直接给甲方发模板。
之前经常有设计师和我说，给甲方发了四五个模板，结果都没有中意的。
这种做法，本身就是有问题的。
几乎每个人，都会有选择困难症，当把多个模板给甲方选择的时候，相当于给甲方增加了麻烦，看得多了，反而很难决定。
而且还容易导致，在使用其中一个模板做了之后，甲方让换个模板重新做。
更甚者，直接让把所有模板，都做一遍试试看。
正确的做法应该是：
根据甲方描述的喜好与用途，先去选择两三个合适的模板。
截图其中 1-2 页，然后告知甲方，哪个模板是什么风格，用它有什么好处，建议用哪个模板比较适合他。
这时候，还要加一句，具体还是要看您的喜好，您看选择哪种呢？
这时候，有些甲方可能会问，都是直接套模板么？
或者说：这些配色我都不喜欢，我要某某颜色的。
这都是正常情况，我们要解释的是：模板，只是给您确定风格喜好，具体的排版版式，是根据内容来安排的。
而且颜色，都是可以换的，您喜欢什么颜色，我设计的时候具体换就行。
讲讲模板
很多初学者，不擅长套用模板，模板啥样，就生硬的把文字放上去做成啥样。
比如这页，英文原原本本的放在上面，乱加阴影，文字的对齐以及段落，都没有调整。
这就无法把一个模板，通过换配色统一风格，无法根据内容来安排版式。
实际上，风格不变，只做细微调整，也会好很多：
另外有些初学者，看了一些文章，甚至内心还有点瞧不起使用模板。
我认为，这种现象，是需要纠正的。
要知道，模板的存在，其实并不完全是给没基础的人使用。
模板，恰恰是在设计师的手中，才能发挥出最大的效果。
设计师可以根据内容，用模板快速的修改风格、布局，借用里面的元素，达到预期的效果。
最为关键的是，制作效率超高，恰当灵活的使用模板，往往比绝大多数新人自己设计，做的更快更好。
去哪找模板呢？可以去包图网、摄图网之类的模板站点。
包图网我有终身会员，有需要下载的话，可以在公众号后台给我留言，也可以去淘宝购买，很便宜。
不要去下载那种打包好，几千套的劣质模板，制作之前，要根据内容和需求，自己去选择。
当然，如果平时自己有用的很顺手的模板，可以存着，有类似需求的时候，还能再次修改使用。
另外，模板不是说选一个就行，可以挑几个用途、风格类似的来用。
我简单举例子
假设需要竞聘、转正汇报用途，我们可以直接找这种：
或者这种：
不同的模板，有不同的版式，多备用几个，版式更方便选择，如果自己有版式库就更好了。
也可以用iSlide插件的图示库，本文就不细讲了，可以参考：辅助插件篇
选好模板后，我们就要根据内容，来具体排版设计了
很多人初期，没有养成自己的制作习惯，都是把内容直接套用到模板里面。
结果每页的字号大小，图文效果都不一样。
正确的做法是：
先做好一页，把大标题、logo、小标题、正文、图片，这一页里面的元素，设置好字体字号，对齐段落，配色方案，版心大小，格式效果等。
把第一页的所有细节，都优化好以后，后面的每一页，都直接复制这页，在上面替换图文和排版布局。
这样做有两个好处：
01. 所有的页面风格统一，给人整洁专业的感觉
02. 大大提高我们的制作效率，不用挨个去调整细节
接下来，我们要出样稿给甲方确认。
有些设计师，样稿就只做首页、目录页和过渡页，这往往会让甲方不满意。
要知道，前三页，几乎没有什么实质内容，做的再好看，甲方都觉得就是套了个模板，换了文字。
这个他感觉自己都会做，为啥还要花钱找设计师呢？
如果甲方有这种心理了，就算样稿过了，后面也得磕磕碰碰，不断修改，还会认为你水平不行。
正确的做法，应该是选择首页，以及 1-2 页内容页来设计出样。
首页，可以确定整个作品的风格与基调。
内容页，最好选择甲方比较看重，或者自己有把握，能体现水准的页面来设计。
真实内容做出来的样稿，甲方会觉得设计师花了时间，下了功夫，往往会更加认同。
毕竟很多人都有一种心态，只有我做不来的，才更觉得值。
就像很多人刚学PPT的时候，眼里只有几百上千元一页的 PPT，觉得那些才美。
但是实际换位思考一下，那些作品，在平常的学习与工作中，实用么？
这个阶段的你，是否能发现，那些简洁、实用作品的优点，并向其学习呢？
另外我们要注意，尽量每一页，都要图文并茂，不能出现一页全是文字的情况。
实在没有合适图片可以加，也要把文字变成图示、图表，这样页面看起来才会丰富、美观。
样稿满意后，就可以按照样稿的风格与思路，接着完成剩下的页面了。
在整个静态页面完成后，需要给让甲方确认一下静态的版式，没问题之后，如果要加动态效果，再统一进行添加。
有部分设计师，喜欢做一页就加一页动态。
这种做法，会打断你的设计思路，占用时间，而且页面间的动态逻辑，容易出现问题。
尤其是静态排版还没确定，甲方改一次排版，又得改一次动态效果，时间就是这么浪费的。
此外需要注意的是，网上的多数模板，本身自带动画，而且都是设置的自动切换，加了背景音乐。
我们下载后，一定要把里面的音频、动画删干净，这个可以用 iSlide 插件。PPT 瘦身功能一键删除。
同时，把自动切换改成单击切换，否则发给甲方后，在放映的时候，自动播放会让他手忙脚乱。
之前就真实出现过这种情况，甲方对设计师的作品很满意，但是演讲的时候，PPT 却自动切换。
因为甲方不会设置，导致整个演讲，都在不断的按上下页，最终演讲特别失败。
当然最终的结果就是，甲方否定了设计师的优秀作品，还给了个投诉。
所以，希望设计师一定要养成检查习惯，不能因为一些小细节问题，让之前的辛苦白费。
一般来说，出样之前的工作，包括选风格、构思、说服甲方，应该需要占用较多的时间。
而后面的页面，相当于只是在做体力活，反而花不了多少时间。
以我自己的经验举例：
假设一个急单，15 页两小时需要交稿。
我可能前面半小时，到一个小时，都在划分内容，选择模板，以及说服甲方。
再花 20 分钟出样，调整风格细节，接下来半小时完成剩下的页面。
最后，花 10 分钟左右检查，优化细节，设置文档。
当然，每个人的制作流程，并不是完全一样，我们要做的，是在不断给真实甲方服务的过程中，优化我们的设计流程，保障质量的同时，最高效的完成。
最后，提几个不太一样的建议：
01. 灵活使用自定义工具栏和快捷键，提高做单效率；
02. 增加 PowerPoint 的撤销次数，方便预览和对比；
03. 不要设置自动保存，养成随手 Ctrl+S 保存的习惯，文件大的时候，自动保存会卡顿，降低设计效率，打断设计思路；
04. 每制作了一部分，或者一些重要页面修改后，都存一次副本，因为不知道甲方啥时候会要第一稿，或者要修改过程中的某个版本，我一般改一个部分就另外复制一页备份。
好了，明天又是周日，时间过得真快，宅家的你，都准备干点啥呢，来留言互动一波吧~
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