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停止无意义忙碌,提高效率才是根本

停止无意义忙碌,提高效率才是根本

作者: 大大乔 | 来源:发表于2019-08-26 07:49 被阅读0次

在职场里混,忙碌是一件好事,起码说明你有事情做,也说明你这个人比较努力。但忙碌的你工作是不是做得更好了,能力是不是提高了?这是衡量你忙的结果,没有结果的忙,就是瞎忙。很多人会觉得忙是努力的外在表现,可如果透过现象看本质的话,在职场里的忙大概可以分成两种:一种是真的忙,另一种其实是懒就懒。

这个懒也不说是真的懒不努力,而是没有一个正确的工作方法,尤其对于职场新人来说,有时候忙的连吃饭的时间都没有,不能说他不努力,可最后却发现自己什么都没做好,那这种忙也就没有意义了。

在学生时代,你也碰到过这样的情况,有的人每天埋头读书,最后学习成绩非常一般,而有的人呢,整天瞎玩,学习成绩却仍然名列前茅。也许你会说他一定私下努力学习过,但更有可能的是他掌握了适合自己的更有效率的学习方法。

在工作第一年,当你还没明确自己在做什么的时候,这个阶段的拼命往往感动的只有你自己。在职场里,有效的辛苦,有效率的工作更有用,怎么才能做到这一点呢?

首先你得在工作中找对方向,问自己为什么要做这件事情,想要达到什么样的效果,要先动脑想清楚这些问题在去做,而不是一头扎进去就做,最后发现做的都是无用功,甚至是错的。这种忙碌和努力是没有意义的,还浪费了时间。

其次就是时间管理,职场新人经常出现的一个问题,就是单独做一件事儿,也许没有什么问题,但如果同一时间接到多个工作任务,或者临时接到一个任务,马上就慌了,最后忙的焦头烂额,鸡飞狗跳一个都没做好。

在职场里混,你一定要提高自己多任务处理的能力,也就是要有规划,先根据工作内容重要程度排一个先后顺序,然后制定时间表,先做哪个后做哪个,在什么时间内完成,哪个都要清楚地列出来,如果这件事儿没那么重要,其实完全不用加班,回家早点睡觉,明天其中精力去完成,如果这件事儿非常重要,那就把它提到最先集,不要为了加班而加班。

这时候还会遇到的一种情况是,这份工作已经超出了你的能力范围之外,无论怎么加班,怎么努力怎么忙活,就是做不好,这时候怎么办呢?一个故事是这么说的,一位父亲让孩子已走空地里的一块大石头,孩子想了各种办法,石头纹丝不动。

父亲问孩子,你用尽全力了吗?孩子说是啊,我把吃奶的劲都用上了,父亲去摇头说不,你还没有尽全力,因为我就在你旁边,你却没向我求助。很多人都把努力跟埋头苦干画上等号,其实求助别人也是一种努力的表现,尤其对职场新人来说,你解决不了的问题在其他同事眼里也许很轻松。

与其自己闷着头努力瞎忙活,不如张嘴求助一下别的同事,这样不仅能在最短的时间内完成工作,提高工作效率,还能让你学到其他人的工作经验,同时我们加深跟同事之间的关系,何乐而不为呢?而且这样你的辛苦才是有价值,工作是否完成是个基数,你有多么努力是系数,当基数为零是系数再大,也没有任何实质价值。

对职场新人来说,最重要的当然是工作本身。其次是做工作室的完整度,如果真的想把一份工作做好,首先是要先把本职工作的70%做好,这70%是在你的能力范围内,尽最大可能按时按照要求完成这个工作。那么两剩下的30%是什么呢?如何从70分做到100分呢?

这就需要你在细节中多一点换位思考,每个人的角度是不一样的,信息量也是不一样的,信息面的基础决定了,对于一件事情的看法也是不同的,有的员工不理解老板为什么让他做这件事儿,明明已经做了很好了,但是老板还是不满意,这时候你可以换位思考,如果你是领导,你要员工做成什么样你才是满意的呢?比领导的视角来审视你的工作成果,会发现很多之前意识不到的问题,然后尽最大可能去完善它。

最后一点就是要做任何事情都要多去总结和思考,不能像机器人一样盲目的工作,对专业技能,工作本质,行业,人际关系等各个方面进行总结,这样有助于你在每个阶段做自己合适的事情。建议你可以做一个五年规划,比如五年之后你希望自己成为一个什么样的状态?

之所以要一个长期规划,是因为在职场里,很多行业中,你的工作成果是不能立竿见影的,需要一个量变到质变的过程和积累,所以要学会用一个相对长维度来看待你目前工作能够克服一些短期的困难,也能够不急于求成。

所以当你觉得特别忙碌的时候,真的睡觉之前问问自己有这么忙吗?如果真的这么忙,什么原因造成的呢?如果是事情太多,可不可以分类整理,把类似的事情放在一起完成,提高工作效率,如果是自己时间管理不够明确,那么就规划一下工作中的轻重缓急该如何安排?掌握了适合自己的工作方法,只会让工作越来越快,效率越来越高,而不会越来越忙乱。

还有最后一点,人生还有很多珍贵的东西可能比所谓的成功更珍贵,不知道因为忙而疏远的朋友,不要因为忙而冷落家人,不要因为忙而失去了健康。

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