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提高效率,立竿见影——子弹笔记术

提高效率,立竿见影——子弹笔记术

作者: 林中声 | 来源:发表于2019-08-11 12:13 被阅读0次
子弹笔记术.png

一,何为子弹笔记

所谓子弹笔记,我将其概括为 ”3个最“
1. 写下 最简洁利落的话
2. 采取 最生动直白的表达
3. 传递 对方最想知道的内容

下面是子弹笔记的一个典型例子,例1

【常规表述】

● 销售业绩目标为三亿日元的销售额。
● 为了达到这个目标,采取4个改善方法。
    · 对于大型客户,邀请公司前辈协同谈判,提高销售单价。
    · 对于中型客户,提出关联商品与单品的打包销售方案,提升销售数量。
    · 对于小型客户,继续一直以来的方针,保持良好联络,促进销售。
    · 对于极小型客户,继续一直以来的方针,保持良好联络,促进销售。

改进后

【子弹笔记】

● 销售业绩目标为三亿日元的销售额。
● 为了达到这个目标,将精力集中在以下两个改善方法上。
    · 面对大型客户,邀请公司前辈协同谈判,提高销售单价。
      (例)和山田前辈一起进行价格交涉。
    · 面对中型客户,提出关联商品与单品的打包销售方案,提升销售数量。
       (例)与Diamond·Maker一起销售。

两种笔记对比下,显然子弹笔记更加生动易懂。(以上案例将贯穿全文

子弹笔记讲究信息的预处理,只挑选关键信息以及真正有用的信息(去掉 小型客户极小型客户 ),并结合特殊的表达技巧(如使用专有名词 山田前辈Diamond·Maker,这使得观点变得更加易懂且操作性更强)。原始信息就像一堆食材,我们要做的就是加工处理以及细心烹饪,而对方只需要细细品尝。

这种笔记方法非常适合现在的快节奏生活,而且因为传递的都是关键信息,表述也非常直白易懂,因此用途也非常广泛(如做笔记,写邮件,制作ppt的故事线,写文章大纲等)。

二,如何书写子弹笔记

书写子弹笔记的方法,我将其概括为 “3个化”

  1. 条理化
  2. 剧情化
  3. 信息化

1. 条理化

条理化主要指信息间的结构关系有条理。通过排列语句,也能透露给对方许多信息,如句子间的总分关系,时间先后关系等。

条理化有以下3点技巧:
a. 设立总分结构
b. 分开使用及物动词与不及物动词
c. 梳理时间轴

● 销售业绩目标为三亿日元的销售额。
● 为了达到这个目标,将精力集中在以下两个改善方法上。
    · 面对大型客户,邀请公司前辈协同谈判,提高销售单价。
      (例)和山田前辈一起进行价格交涉。
    · 面对中型客户,提出关联商品与单品的打包销售方案,提升销售数量。
       (例)与Diamond·Maker一起销售。

再看回上述案例

a. 设立总分结构

报告中的总分结构使得结构变得非常清晰,内容变得有条理,有逻辑。

b. 分开使用及物动词与不及物动词

在改善方法中,邀请提出 都是及物动词,统一动词形式(要么都是及物动词要么都是不及物动词)是为了降低阅读难度,使读者更容易集中精神,方便理解内容。

c. 梳理时间轴

如果想强调时间先后顺序的话,考虑到先有改善方法才有目标结果,将销售业绩目标放在最后显得更有逻辑。


2. 剧情化

剧情化是为了吸引读者兴趣。因此要求制作能勾起信息接收者兴趣的诱饵,这里要求我们考虑读者的心理与处境。与一般的写作不一样,子弹笔记是写给读者看,向读者传递信息,完全为读者服务。

剧情化的技巧有以下3点:
a. 写引导文
b. 不遗漏,不重复
c. 使用专有名词

● 销售业绩目标为三亿日元的销售额。
● 为了达到这个目标,将精力集中在以下两个改善方法上。
    · 面对大型客户,邀请公司前辈协同谈判,提高销售单价。
      (例)和山田前辈一起进行价格交涉。
    · 面对中型客户,提出关联商品与单品的打包销售方案,提升销售数量。
       (例)与Diamond·Maker一起销售。

a. 写引导文

如果你的上司是一个秉承“做人要胸怀大志”的上进青年,那他很可能最想知道你有怎样的“大志”,因此这篇报告可以先将 “销售业绩目标为三亿日元的销售额” 放在开端,作为引导文,瞬间吸引上司的注意,他才会认真地看下去。

b. 不遗漏,不重复

对于小型以及极小型客户,因为销量占比太小,也没有能明显改善的方法,因而把这些无关紧要的内容去掉。冗余的内容只会浪费读者的精力,而且容易忽视重点。

c. 使用专有名词

专有名词的使用使得内容更生动具体,注意这里的专有名词最好是对方也熟悉的,这才能引起共鸣。一般名词比较抽象,因此对方很难认为接受到的内容与自己有关,一旦对方产生这种感觉,注意力就容易分散。
而对于一些很抽象的,不能直接加入专有名词的内容,也可以通过在其后补充带有专有名词的案例来让子弹笔记变得更加生动,同时观点的具体也使得可行性得到加强。

参考例2

【常规写法】

×××前辈:

我在现在的工作中有一些烦恼。
这周您有空吗?我想向您请教一下,您可以给我一些指导吗?

我的烦恼主要有下面两点:
1.工作速度太慢
2.做不好企划案

如果您空闲的时候能指点我一下,我将深感荣幸。
                                                                        ×××

【子弹笔记】

×××前辈:

我在现在的工作中有一些烦恼。
这周您有空吗?我想向您请教一下,您可以给我一些指导吗?

我的烦恼主要有下面两点:
1.工作速度太慢
(例)给您看过的给XX公司的提案资料是我花了三天时间完成的。
2.企划案做得不太好
(例)在关于商品企划案的会议上,我被XX部长中途打断了讲解。

如果您空闲的时候能指点我一下,我将深感荣幸。
                                                                        ×××

对于工作速度太慢和做不好企划案这种大众性的烦恼,往往很难得到答复。一是范围太广无从下手,回答太费精力。二是回答的内容也以前辈的自身感受为主,未必是提问者想要的答复。但是当加上具体案例后,描述的烦恼就变得具体了许多,前辈也能针对我们当前的问题做出准确答复。


3. 信息化

信息化是为了让对方更好地了解自己的态度与看法。正因为有想要传达给对方的内容,才将其写成子弹笔记。

信息化的技巧有以下3点:
a. 排除“隐藏性重复内容”
b. 结合否定
c. 使用数字

a. 排除“隐藏性重复内容”

明显重复的内容或许很多人都能看出来,但是子弹笔记要求做到不写正确的废话!对于一些理所应当的要求或者众所周知的消息不应该出现在子弹笔记中(不要浪费读者的精力)。这也是子弹笔记与一般写作的区别,更讲究效率与实用性。

参考例3

我的保证,共6条
● 制造让客人喜欢的新商品
● 制造有差异化的新商品
● 制造体现自己信念的新商品
● 制造尽可能多的新商品
● 拼劲全力有效率地完成工作
● 对一切事情都尽力完成

除了第3和第4条以外,其余都没有必要写出来,这些都属于 正确的废话,只会白白浪费读者的精力以及分散他们的注意力。

改为子弹笔记

我的两条保证
● 制造体现自己信念的新商品
● 制造尽可能多的新商品

还要注意避免使用过多“看似有用的无用词”。

● “改善……”
→ 没能够顺利完成,所以进行改善是理所当然的事情。
→ 如果只是表达“改善”这个动作而不向对方说明通过怎样的方式改善是没有
任何意义的。
● “重新审视……”
→ 没能够顺利完成,所以重新审视是理所当然的事情。
→ 如果不向对方说明通过怎样的方式重新审视是没有任何意义的。
● “推进……”
→ 推进决定要做的工作是理所应当的事情。
→ 如果不向对方说明具体要怎么推进是没有任何意义的。
● “将……做到最优”
→ 尽可能做到最优是理所应当的事情,没有人不想做到最优。
→ 如果不向对方说明具体通过哪些行动来做到最优是没有任何意义的。

这种高度概括的动词由于缺乏实质性的操作指向,因此不适合中短期目标。(当然加上具体案例会好很多)

b. 结合否定

结合否定也是为了让语句更加生动具体,如果你觉得某句报告显得空洞无力,可以使用这个技巧。

● 制造体现自己信念的新商品

改为

● 不向市场的舆论妥协,制造体现自己信念的新商品

c. 使用数字

使用数字也是为了使表达变得更加具体生动,只需要将用形容词和副词描述程度的词语改为数字即可。

● 制造尽可能多的新商品

改为

● 在3年内制造5种以上的新商品。

同时数字在设定目标的时候也非常关键。不提“状态”和“期限”的目标都是假目标。

三,书评

该书的技巧大多针对细节方面,操作性不难,干货不少。对于职场办公以及学校学习,效率的提高见效比较快,当然提高的程度因人而异。同时这本书篇幅不多,内容也直白易懂(作者说他是用子弹笔记写的文章大纲,内容逻辑清晰直白)。因此如果你没有了解过子弹笔记术,那么这本书还是值得一看。


实际感受

其实整本书就一个道理:少说废话,说清楚话,多站在读者的角度思考文章。这种道理很简单,但却不容易做到,重要的其实不是书本里各种各样的技巧,而是你要有这种意识。每次写完东西后,能以这种意识修改一遍,久而久之将这种意识养成一种习惯,这才是关键。这远比专研书中所谓技巧要实用得多,否则就算你看完这本书,也仅仅多看了一本书而已,除此之外没什么变化。

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