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特殊的情况下，酒店筹建项目的进度计划如何纠偏
疫情时期，项目安全恢复生产后该如何调整进度计划及里程碑
最近酒店行业的筹建人讨论最多的是2020年疫情打破的所有计划后，复工该如何对进度计划进行调整？很多酒店项目筹建所预留的时间不会有富余，几乎都是在与时间在赛跑，因为酒店的建设时间越长，代表已投资的资金会沉睡得越长。
不少酒店筹建项目还会在酒店建设期间不断地压缩原计划的里程碑，从而尽可能地让酒店建设的总目标能提前完成。所以说我们的时间从来就没有富余过，从来就不是能按项目最初确定的计划一步一步的完成的，我们总是在不断变化中地经历着每一个酒店项目的落地。
“计划永远赶不上变化……”，这是我们酒店筹建人最深有体会不过了。
这并不单是指我们没能控制好里程碑的完成，更多的是项目的总目标出现了调整，是沉睡的资金在对企业战略调整的影响，这不能怪领导，也不能怪老板。作为企业，其必须得遵从资金在资本市场的作用这一原则。
下面，“鉴江马”将就一些特殊的情况或就这次疫情对酒店筹建项目的影响，与大伙一起来探讨酒店项目在施工阶段的进度计划纠偏管理及要注意的一些关键内容。
一、进度计划的任务、里程碑及总目标
调整酒店筹建项目的进度计划前，我们首先要清晰地了解项目计划的各个任务、里程碑对总目标的影响，及里程碑、总目标的重要性和地位。
里程碑比计划中的任务具有更高的重要性，里程碑可以指引我们重点关注重要任务的时间节点，方便我们监视和跟踪任务的计划进行状况及是否正常，有助于确保任务在计划中遵循正确的路径向前移动，通过对里程碑的管理能有效地控制各个任务不偏离、拖延。
里程碑是实现总目标计划的关键节点，是项目整体进度计划中关键路径上的各个重要的阶段性控制节点。
正常的项目情况下，总目标的完成时间应该是不变的，里程碑的完成时间是在项目实施的过程中很可能会出现偏离。有效的里程碑控制，即使里程碑出现偏后，我们应该有下一个里程碑的工作内容做好提前布置及准备，从而保证下一个里程碑的实现。
但在一些特殊的影响下，如资金不到位或某些合约出现履约问题或纠纷时，使得原有的进度计划严重涉后，或多个里程碑都受到影响，以至总目标无法完成时，我们需要对项目的进度计划进行系统性的纠偏。
如在本次疫情的影响下，项目进度的系统性纠偏相对较为复杂。我们在了解到疫情影响后调整的总目标完成时间后，
需要迅速对各项工作进行摸底调查。首先我们要清晰人力、材料、设备情况，从而做到合理安排各个里程碑的时间节点，确保总目标实现的可行性。
二、里程碑的调整
在制定项目进度计划或调整里程碑前，我们先要清晰各个里程碑实现的难点，或有可能影响里程碑实现的问题点。拆解问题的难度后，便不难得出具体实施的必要条件。各里程碑的前置条件或任务便可作灵活的计划调整，从而确定或调整里程碑的时间节点。
倒排进度计划就是完成里程碑的各个前置任务而实现里程碑的目标达到。每个前置任务的工作布置和准备需有依有据，我们要规划好各子项施工的人力、材料、设备及工作面，并清晰各专业的施工关系，确认具体任务，并估量好任务的重要程度。
[if !supportLists]1、 [endif]不同施工面作业的安排
在总图施工计划时安排时，项目所需要的人力、材料、设备资源及已具备的这些资源必须要清楚才能做到合理的分配及调度。
对不同施工面的施工安排时，必须根据施工面的大小及各专业施工的工作量结合他们的人力、材料、设备来综合统筹考虑，合理安排不同施工部位的优先级别。
2、同一个施工面作业的安排
酒店项目施工，尤其是在装修阶段，各专业的施工单位、不同工种大多的情况下都会在同一个施工面进行并行或交叉施工作业，我们必须要清晰那些不同专业子项的施工必须按先后顺序，那些可以调整顺序；那些子项需要各相关专业串行施工才能完成，那些可以并行施工。
实施工作面腾挪或非常规的交叉穿插作业或后置前做作业等，在调整这样的施工顺序时，必须发文到各相关单位并要求责任到岗，定好扣罚标准。做好预留作业的工序交底，责任到各专业施工的班组长及具体的施工人员。
3、调整设计及施工方案
其次就是里程碑现实的标准，是衡量能否达标地完成阶段任务的主要条件。不是所有的项目都必须是高标准完成，在一些特殊情况下，或许进度会成为第一关键的“政治”任务。
在以时间为首要目标时，我们要敢于做出设计或施工方案的调整，在满足施工质量验收要求下，部分子项的施工质量是否可以适度降低标准；在满足施工规范及成本允许为前提，优化设计、优化施工工艺也是必要的考虑，等等。从而压缩整体的施工时间，使得一些里程碑的节点时间调整提前。
切记：这些设计或施工方案的调整，必须要将方案及时请示，并获得领导正式批示后方可实施。
当然，事后对谁你都只能说在这样艰难的条件下，项目全部按高标准、高质量完成目标，最后感谢一下领导这样怎样的支持。（自己领悟3几分钟……，哈哈！）
三、里程碑的可控管理
完成项目进度计划的调整后，必须对里程碑建立好监控机制，让各执行的施工单位清楚其各自的施工目标，明确各施工单位的责任。监控的过程中要做到可控管理，须做好一些必要的准备工作。
[if !supportLists]1、 [endif]资源的分配及管理
不止是酒店的工程筹建项目，任何的项目要想有计划地完成，合理的利用和调配资源都是必不可少的。在我们酒店工程筹建项目中，清晰项目中的能调动的资源，随时掌握资源的情况才能做到所有任务胸有成算。
清楚各专业的施工单位的具体人力、材料、设备等的资源，计算出他们的消化量能力，方能准备预估好他们的工程量产出并能做到合理的工程量的量化任务。为确保工程量产出的能力能满足进度计划的里程碑节点，我们通过计算后提前做好准备和布置，如任何的资源不足，需要及时或提前解决。
项目的施工材料、设备必须要与人力匹配，可作业的施工面必须足够，并要确保施工条件满足人力的施工。及时跟踪工程量的量化完成情况。
需分批次到场的材料，必须要求供应商保证能在约定的时间内送达，必须做提前到场计划。材料需要考虑材料厂家的生产时间，尤其是在特殊情况下，如年底厂家集中赶货或本次疫情影响厂家正常生产出货等的情况。
部分的成品或半成品需要场外加工或订购的，必须安排做好此环节的把控，需视频检验生产进度，必要时需要安排人员先往厂家巡视检验，保证时间及质量均能满足项目的要求。
2、设好施工标准及验收机制
项目资源做好了合理的分配和管理后，最有可能影响里程碑节点完成的是施工质量造成翻工浪费的时间是对项目。项目在施工时，各专业的施工班组长必须及时检查、检验，及时纠正错误的施工工序及施工工艺，将可能浪费的施工资源及施工时间控制在最低。必要的施工环节，监理必须做到旁站监督。
如何才能做到及时检查、检验，必须要设好施工标准及验收的机制确保施工工序、施工工艺及施工质量满足项目要求。
设定的施工标准及验收机制最好是现成可直接对比的施工样板。提前完成施工工艺样板作为大面积施工的指导及核对验收，或在某子项的首批施工时，即时做好工艺交底、即时对小面积的样板质量确认。避免错误施工引起翻工重做而浪费时间及资源。
施工人员测试或者考试上岗，尤其是在做展现酒店空间效果的装修子项时，以及是为了项目赶进度时补充新增的施工人员。确保项目的施工进度顺利进行，也做好了施工质量的把控，这样才能输出优质的酒店项目。
当然，特殊情况时，在保证满足相关的设计及施工规划及酒店的要求之下，设立的标准要恰当，必要时应适当放宽。
3、责任到岗、奖罚可依
项目的完成是直指结果的完成。进度计划的实施，无论是通过怎样的实施方案或方法，也同样是针对里程碑的各个结果，完成一个又一个小目标，从而完成各个关键任务。要想能做到可管、可控，必须设立有助于各个任务执行、完成的奖罚机制。
在施工方案实施时，务必要与各专业施工单位做好深度沟通，避免各自闭门造车。合理地在他们最大的能力范围内去量化工作任务，至少应形成周工作任务的分配及检查。
明确各个里程碑的奖罚方案时，必须责任到各专业的施工单位。必要时，甚至可以以每周的工作任务设为奖罚的时间节点，并奖罚到岗。
当然，不是所有的项目都还会奖励的预算，可以以奖金+其他资源作为奖励条件。如以其他的项目合作，或进入公司或企业的合作资源信息库等作为奖励条件。
四、进度计划及里程碑的会议
进度计划会议不要只是追责进度的偏差、纠偏计划及提出新的计划任务，成了个追责的讨论会。必须要交后续的工作安排细致，每一次的进度会议都必须要有施工的人力、材料、设备分配的准备和安排，要做到不断的强调和重视达成目标的条件。
对里程碑的检验是实现各个里程碑目标的很好办法，通过里程碑会议不时地提醒和清楚各个里程碑的任务及时间节点，或阶段性目标的节点。即使是里程碑顺利地完成，里程碑会议也不应取消，要及时鼓舞士气。
根据里程碑的时间节点设定里程碑会议，在到达里程碑会议时，尤其是在里程碑纠偏或变更时，必须及时召开里程碑会议。及时查找里程碑前的任务滞后的原因，找解决办法，确定解决方案。以及新的里程碑任务安排和目标完成的具体方案。
通过里程碑会议及时按既定的奖罚机制执行奖罚，确保里程碑会议的得要性。让各专业的相关单位的班组都有紧逼感，让他们知道我们酒店项目的最终完成，是需要通过各个战场上的每一仗都取得胜利才能完成。
五、进度计划执行的注意事项
在项目的施工进度计划执行的过程中，少不了会出现各种意外及困难。意外可能有不可控的外部因素，也可能是可以调节因素。能调节的因素一定要反应迅速、及时修整方案，果断的落实及实施；不可控的外部因素，积极分析困难的难点，尽快理清突破点而直接面对及攻克。
安全施工，文明生产永远要作为我们筹建职业经理人的首要任务，我们所有的努力都必须遵从此任务才能使我们的努力持续的有价值。
另外，各专业的施工单位必须都要为共同的目标心系一处，以最终目标的任务的完成情况作为共荣共辱。这不单是以各方的最终利益作为驱使，更多还得筹建职业经理人打好太极，做好项目的“调剂师”。有时连哄带骗、吃喝玩乐也能体现我们酒店筹建职业经理人最优质的人格魅力。
六、总结
最后，“鉴江马”建议近期大伙仍要密切关注疫情对我们公司自身的影响情况，有些信息可让我们能提前预知可能会出现的变化对项目也会造成影响，所以我们作为职业经理人应提前对可能发生变化的有应对办法的思考，做到能随时响应公司的调整，合理地控制好项目的实施进程，体现我们在职场中的重要位置。
另外，“鉴江马”在此与大伙分享对项目进度管理的两点经验。
1、将短期的目标让每一个人都印记在脑壳里
一级、二级控制目标节点是管理层的人看的，三级目标节点才是一线监管施工的各班组管理人看的。所以，不要只是将整张进度计划表给到各施工单位，而是要将每个阶段的二级或三级的里程碑计划表单独整理出来，并要求张贴到项目现场办公室外明显处，并做到及时更新。让各施工班组长及所有的工人在上下班经过时都能清晰看到短期目标。
2、任务难时，细化分解；任务大时，量化分配
即：任务难时，可将任务拆为可控的更多小任务，任务大时，需具体到以天为单位来对任务进行消化。当定好标准后，对人力、材料、设备的要求清晰，便能有序地按计划进行实施和管控。
后续，“鉴江马”会与大伙继续分享更多关于酒店项目进度计划的安排、实施过程中的管理和控制的办法。
——鉴江马
【 END 】
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