做最重要的事情时,如何抗干扰?这里有你想要的答案(第92更)
无论你是老板还是员工,都会遇到对你来说是最重要的事情要处理。但是,很多时候,你同时会有很多事务要处理。那些事务往往分散了你的时间和注意力,导致你把最重要的事情搞砸了。
那么,做最重要的事情时,如何抗干扰呢?这里有几点意见供你参考。
[if !supportLists]一、[endif]提前计划。把你明天要处理的事项都罗列出来,然后找到你认为最重要的那件事圈出来,预估大约要花多长时间、你准备明天什么时间去处理,先做计划表。
[if !supportLists]二、[endif]预留时间段。比如你可以预留早上起来后的2个钟,或者上班后的2个钟内完成。如果是家里能处理的,你可以提前两个小时起床,比如平时7点才起床,你可以提前到5点起床来处理那件最重要的事,因为早晨起来精力旺盛,没人打扰,是处理最重要事情的最好时间段。例如,我认为今天对于我来说最重要的事是写日更,我往往会早起一个钟,六点起来写作。如果是在家里处理不了的事情,必须在单位才能处理的,那么,你上班的第一件事就是先处理最重要的那件事,而且预留出足够的时间,不完成不做其他事项。
[if !supportLists]三、[endif]告诉周围的人别打扰你。如果在家里可以告诉家人,在单位可以告诉同事,你正在忙重要事情,叫他们别打扰你。如果单位有条件一个人一个办公室,你还可以关上门,挂上牌子,写上“正在工作中,请勿打扰。”
[if !supportLists]四、[endif]清理桌面。处理最重要事项之前要收拾你的桌面,因为凌乱的桌面会影响你的注意力。把它收拾得整齐干净让你心情舒畅,注意力也更容易集中。
[if !supportLists]五、[endif]离线法则。当你开始处理最重要事项之前请把手机放抽屉里锁上,或者关机。如果身边的同事说话声会影响到你,那么你就把耳塞戴上。总而言之,要把自己处于离线状态。
[if !supportLists]六、[endif]最后是平复情绪,提醒自己要集中所有的注意力开始完成最重要的事情了。
在这期间你可能会遇到各种各样的问题,比如同事打扰你,比如临时有其他事项。如果不是紧急的、不是比你最重要的事还重要的,那么,统统放一边,等你把最重要事项处理完后再去处理其他事务。一定要有使命必达的决心,你才能在最短的时间内最高效地完成最重要的那件事。
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