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如何在表达时做到思维清晰?

如何在表达时做到思维清晰?

作者: 笑薇读书 | 来源:发表于2017-11-15 10:57 被阅读134次

    相信很多人都有过这样的经历,有时候我们在思考问题的时候,本来觉得有很多的想法,但又常常觉得脑子里一团乱,怎么也无法将思路理清。这种状态时间一长,我们甚至会开始有点头疼,大脑似乎要罢工了,但问题并没有解决。

    不仅仅是我们自己,在他人身上我们也常常能看到类似的问题。比如,有时候听别人讲话,他说的每个字的我们都能听得懂,但组合在一起,我们却又不明白他到底想说什么,时间一长,我们便失去了继续听下去的耐心。

    所以说,要想在表达观点的时候做到思维清晰并不容易,这究竟是为什么呢?

    在《请停止无效努力》中,作者圈圈指出,关键原因在于我们的大脑处理补了太多零散而复杂的信息。大脑在处理信息的时候有两个规律:不能一次太多,太多信息会让大脑觉得负荷过大;有规律的信息。

    因此,如果我们在解决问题、以及与人沟通的时候,能够找到一个结构,将所有的碎片信息放进去、进行归类,那么就能大大减轻大脑的负担,从而也更容易解决问题。这就是“结构化思维”。

    为什么要学习“结构化思维?

    结构化思维有助于我们更好地思考和处理信息。比如,它可以帮助我们更全面、更系统地思考,将复杂问题简单化;与人沟通的时候,可以让他人更好地理解我们的意思,降低沟通的成本;互联网时代,接受信息方式呈现碎片化,结构化思维有助于建立起自己的知识体系,有利于我们在解决问题的时候调用大脑中相关信息。

    因此,拥有了良好的结构化思维,那么我们的表达能力和沟通效率将能显著提高。庆幸的是,结构化思维不仅好处多,而且不难培养,是一种非常值得刻意训练的能力。

    那么如何培养结构化思维?

    主要有两种方式:一是自上而下地找结构;二是自下而上地归纳提炼结构。

    自上而下找结构:

    比如,当有人问你如何看待共享单车未来几年的发展?在回答这个问题的时候,要多注意从宏观层面进行思考,比如从经济、社会、技术、以及政治这些方面来思考,然后用这个结构把观点放进去。

    相反,如果我们的脑海中没有这个结构,那么我们的回答就会显得思路混乱、没有条理。不仅容易漏掉一些重要的内容,而且容易给人一种很主观的印象,在商业决策、沟通的时候就会显得比较弱势。所以,针对一些常见问题,我们其实不难找到一个结构,进行结构化思考。

    自下而上提炼结构:

    当我们不清楚可以用什么框架的时候,可以通过以下几个步骤把信息结构化。

    比如,我们可以将脑海中关于某个问题的所有碎片想法都在纸上列出来,然后将相似的想法进行分组,总结出各组想法的共性;接着根据各组想法的共性,开始提炼结构,观察这些分组,分析是否存在某种规律,比如空间顺序、时间顺序等等,再进行调整,最后形成的组就是结构;接下来,完善观点。确定了结构之后,看每个结构是否还有需要补充的信息;最后完善思路。

    当我们按照这样的思路进行思考和表达的时候,并且可以训练一段时间,相信我们的表达能力将会有质的飞跃。

    所以说,很多时候,我们不能很好地表达出我们的想法和观点,并不是我们不会表达,而是思维问题,思维也是表达的一部分,当我们知道按照一定的章法进行思考的时候,相信我们也能做到在表达的时候思路清晰,有理有据。

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