在众多的职场技能当中，写作这项人人都必须掌握的技能被绝大多数人忽略。在他们看来，自己不是文员、秘书、助理、编辑，干嘛要写作，或者觉得写作是小学语文就教了的，自己怎么不会写呢？
李笑来曾经说过“不发声=不发生”，不会写作，连自己的基本权益都不能保证。罗振宇在《奇葩说》里提到，在职场或者当今社会，职场最重要的能力是表达能力。因为传统社会最重要的资产是财富和权利，在未来社会最重要的资产是影响力，而影响力是由写作和演讲构成的。
在如今的职场环境中，越来越多的人都有一个意识：不擅长写作的做人，正一步步丧失职场竞争力，正在被职场边缘化。
既然写作如此重要，那小白应该如何写出既有套路，又能让人看了上瘾的文章？想要成为一个写作高手，是否有章法可循？那些通用的原则是什么？
今天，我就来给大家介绍一本写作的书《一本小小的红色写作书》，看看作者是如何教大家写作的。
《一本小小的红色写作书》是由加拿大作家布兰登·罗伊尔编著的，被推选为美国常春藤名校入学考试必考读物，也是美国著名考试培训机构Kaplan 20年经典读物，同时还是哈佛大学毕业生的写作入门书。作者从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条所有人都适用的高效写作原则。本书从最基本的写作原则和规律教你写出重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。
1、结构
如果把一篇文章比喻成一个人，那么文章的结构就相当于人的“骨架”，而文章的内容就相当于填充在骨架之中的“血肉”。
文章的结构应该是为全文的立意、主旨服务，文章结构的设计应该以突出文章的主旨为目标。在写文章时，要把全文的中心思想和结论写在前面，让读者明白文章的主旨；其次，再给文章提供充实、有说服力的例子或细节。这也是先给读者顶一个小目标，让读者知道他要到哪去，这种写作方式可以高效传递信息。这也能达到李笑来说“写作就是为了沟通”的目的。
在写说明文时，重视自上而下，采用倒金字塔结构，“下山式”从结论到细节。开门见山，结论先行，先写最重要的、次重要、次重要的，最后再写最不重要的。在这个信息爆炸的时代，人们焦躁忙碌，每日发布的文章不胜枚举，如何抓住读者稀缺的注意力，是每一个写作人都应注意的事。
日本作家八幡纰芦史在《最重要的事情说3点》中指出：3是个神奇的数字。在写作中，布兰登·罗伊尔也提到“3是个神奇的数字”，他建议在写作时把主题分解成三个关键观点或概念构建文章，利用引导句与主题详细阐述。
2、风格
风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容，如何使用积极和个人化的语气写作。独特的风格，会更加彰显作品的个性化。
好作品和普通作品最大的区别，在于是否使用了准确、具体的例证。在工作报告时，我们常说“我们部门这周的业务量未达标”或者“我们部门这周的业务量未达标，因为基数增加了”，留意这两种表达发现都没有具体、准确的表达出业务量不达标的指标是什么，还要说为什么不达标。提及为什么不达标既为写作提供了支撑，又暗示了我们的写作原由。人都是喜欢听故事的，我们在表达时应用具体的事例和细节进行论证或叙述。
写作应该精雕细琢，但这不是最重要的方面，是写作的第二重要的任务。最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更可信、更难忘。选择准确的词汇，会让你的文章更有力量。模糊的语言会弱化文章主题，使读者无法专注于你的观点。
写作要保持简洁，也就是在写作时尽量使用简单的词汇，多使用短句，限制长句的使用。短句蕴藏着强大的力量，好的短句能迅速抓住读者的眼球，偶尔使用短句还能为文章增添一份灵动。“主题句一行原则”，在写作中十分有价值。通常情况下，主题句不超过一行，能帮助读者迅速理解你的观点。
3、可读性
作者主要从排版和设计、可读性工具、文章标题和提要、反复修改四个方面介绍如何增加文章的可读性。
首先，利用排版和设计的途径在文字周围增加更多空间，提高视觉体验来增强可读性。最简单的方法就是增加文档的页边空白，或者用空白行把段落隔开，避免一大段文字紧靠页面边缘，让文章阅读起来更轻松。
其次，利用粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影等方式突出关键词和短语。这些方法，都是强调关键词，让关键词在读者面前“跳出来”，迅速抓住文章的重点。
再次，合理利用标题或提要拆分或归纳文章。标题和提要相似，两者的区别在于长度和作用。标题是区分章节内容，引导读者的注意力，通常只有几个词语；提要则是概述或转述下文的有效工具，长度通常有一或两行。合理利用标题和提要能有效传达信息。
最后，也是最重要的一条，要回顾和修改文章。好的文章是修改出来的，不是写出来的。一篇完美文章的问世要经过：把想法写下来，增加内容不发、细节、串连正片文章并修正，再通读全文，反复修改。通常作品越长，这个过程所需的次数也就越多。写作是一个创作的过程，在这个过程中最让人满意的，就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。
以上就是布兰登·罗伊尔在《一本小小的红色写作书》中从结构、风格和可读性三个方面向我们介绍一些基本的写作技巧，如果你不想丧失职场竞争力，不想被职场边缘化，也想做个擅长写作的人，你可以践行书中的一些原则，收获属于你的写作技能。
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