我曾经也是一个不重视制定计划并落到纸面上的人,做什么事情都会在脑中先梳理一遍然后就去实施。其实最重要的是受到一句话的影响计划赶不上变化,把制定计划看作是形式主义,伴随着这段时间一些事情的发生,迫使我不得不反思过去的思想是否正确。
没有计划就像写作没有主线
大家都知道写作如果没有主线(无论是小说还是非虚构类文章)都会让读者感觉文章散乱没有意境,看完整篇文章会有不知所云的感觉。同样,一件事情如果没有计划就会使执行遇到困难,不是漏掉步骤就是操作混乱。
没有计划的事情很容易丢失目标,哪怕做成功了也会遗忘初心。通常计划的制定跟达到的目标是密切相关的,举个公司运营的例子,今年公司的目标如果是净利润900万元的话,假如办公成本和人员成本一年花费300万元,那制定的计划一年后的考核标准就是1200万元毛利润。有了整体目标后应该这么办呢?
我们应该分析公司现有业务或者产品的单个净利润是多少,需要卖掉多少数量才能达到1200万元。如果单个产品的净利润为30元,那一年就应该卖掉40万个才能达到目标。公司现有的客户数量是多少?单个客户一年购买量平均数是多少?假如现有客户为100000个,单个客户一年购买2次的话,200000*30元=600万元,显然只能达到全年目标的一半,那我们就应该去寻找剩下一年能够购买2次的新增客户100000个。知道这些然后怎么办?
这个时候我们就应该把所有数据平均到每一个月,每月新增客户数量应该做到8340个,每周的话就是2090个,每天应该为300个。把数据细分到每一天的时候,你才可能发现一天300个能够单品一年购买两次的新增客户是否可行,如果不行则调整计划,如果可行那就主要考虑这300个客户哪里去找、怎么找、需要投入多少成本和人力可以获得?每天把多少个小时分配到客户开发上,多少个小时分配到营销策划上等等,这样你就不会在迷茫中度过一周后发现原来自己什么都没有做了。
其实计划就是把目标拆分到无法拆分为止,落实到每一天中才是一个好的计划。还记得3个孩子的日本妈妈么?她就是把学习计划拆分到了每一分钟,才使得她能在很多的时间内考入哈佛大学的。
有了计划后落到实处是另一个关键
一切不能实践的计划都是纸上谈兵,这就跟我们读了很多书学习了很多知识却过不好一生是一样的,实践是把计划变成现实的重要过程。
太注重与计划的完美性会导致我们仅仅停留在动脑的阶段,还记得吗?计划赶不上变化,你无法像人工智能一样预设和学习多种程序进行快速演变,但计划只要实施了就会有数据反馈,根据实际数据进行分析对比,然后对计划再进行调整。
无论是正向反馈还是负向反馈,这都是对计划有极大帮助的,正向反馈可以让我们知道自己走对了道路,负向反馈则是告诉我们路走错了该即使调整。
制定计划是为你省时间
很多时候我们只是懒于制定一个详细的计划罢了,这是一个非常不好的习惯。计划没有制定会导致无所适从,时间节点不明确会导致拖延症病发,计划中的每一个步骤责任不明确会导致互相推诿。
制定一个整年的计划并没有我们想象的那么困难,这是一个相对来说短期消耗时间是多的,但是制定计划的时间放在一年的时间维度来看的话,不难发现制定计划的时间和计划完成的时间相比,简直是九牛一毛。
工欲善其事必先利其器。
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