改变,从整理开始
图片来自网络几年前看《职来职往》的一期节目,其中一个女孩给我的印象非常深刻。
求职者上场之后会做自我介绍,那个女孩刚刚大学毕业,没有工作经验,她并没有说自己的成绩有多好,考过哪些证书。而是重点说自己很会整理。她的自我介绍视频拍摄的是她的房间,非常干净整洁,她在镜头前从容地介绍着自己整理东西的方法。当然,她的求职非常成功,好几家公司都给出了offer。
会整理的人,往往都目标明确,思路清晰,他们能够迅速判断工作的先后顺序,作出决断,快速解决问题,这是成功所要具备的软实力。
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大家在决定发愤图强的时候,做的第一件事往往都是整理东西。工作学习都需要一个整洁的环境。无奈花了太多时间整理东西,收拾完之后仿佛做了一件大事,心里的成就感满满当当,做事的激情也消磨得差不多了,于是决定停下来休息一下。这一停,就再也没有然后了,间歇性踌躇满志的典型症状。
我们为什么不喜欢整理?
因为工作太忙没时间?
没时间整理,你找东西就有时间了?早上上班要迟到了,出门的时候却找不到钥匙了。开会要用的文件,明明早早就准备好了,却死活找不到了。浪费了时间不说,还让自己气急败坏,实在不值。
没有觉得整理有多重要?
经常整理的人想干一件事情的时候,立马就能着手做,及时抓住每一个机会。而且能给别人留下良好的印象。朋友到你家做客,看见干净的环境,对你都会多几分尊重。同事老板找你要资料,你立马就能拿出完整体系的材料,能让人对你刮目相看。
你说这些你都懂,但是整理了之后就是会乱,你也很无奈。
对呀,你把桌面上的书本,文件都整理起来放好了,衣物也叠好放进柜子里了,然后呢,然后发现要用的东西找不到了,到处找,找出来之后东西又乱了。发现这是一个死循环,只能放弃了。
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要怎么办?
首先,整理应该从最简单的地方开始:桌面。桌面是最能直接影响我们学习和工作效率的地方。桌面上尽量少放东西,除了电脑,水杯,台灯等办公必须品之外,其他东西统统收走。不管上面有多少东西,第一步就是全部拿掉,桌面擦干净,然后把电脑放上去,多余的东西一定不能留。始终保持桌面整洁,它会激励你去继续整理其他地方。
整理东西一定不要先从柜子开始,我们在面对一个凌乱的柜子时,需要把里面的东西全部都拿出来,分类,确定要留下的东西,常用的东西和不常用的东西,这个工作量是很大的,整理的过程中还会遇到一些有纪念意义的东西,拿起来随手翻一翻,思绪就被带走了,整理的过程中断掉,很容易让我们感觉受挫。最后结果是什么,还是把东西草草收回去。所以,从小处做起,从简单的做起,在心中慢慢积累的成就感会让我们有勇气去克服后面遇到的困难。
其次,扔掉不用的东西。你的房间里有多少东西是你超过一年不用的?为什么我们的东西会越来越多,因为不停地买了新东西回来,却没有扔掉旧东西。我们总是觉得,这个东西我“可能还会用到”,可能用,却从来没有再用到。我们判断一件东西要不要扔掉的标准不是它有没有用,而是我们还会不会用。对于这种东西,我们就可以处理掉,还有用的,可以捐掉,或者送给朋友,没用的,直接扔掉。一定不能堆在柜子里,让这些东西,让我们的空间,都失去了价值。
不要随便增加储物空间,多买一个柜子,一个收纳盒,都可能是在助纣为虐。储存空间固定,要买新东西进来,就一定要摆脱旧东西才能放得下。对于一些有纪念意义但是又完全没用的东西(比如情人节收到的永生花),留下记忆就好,东西还是扔掉吧。做一个纪念册,为这些东西拍照片贴在纪念册上,旁边配上文字,记录珍贵的记忆。这些东西只是记忆、感情的载体,现在我们只是把载体换了一个形式而已。
对于实在拿不定主意要不要扔的东西,准备一个盒子装起来,写一个以后的日期,可以是一个月后,两个月后,到了规定的日期把盒子打开,再思考一遍,要不要扔。不要把这个步骤当做走流程。确定要留下的东西就拿出来放好,不要的东西扔掉,不要让它们一直呆在这个待定盒子里。
第三,整理东西是有规律的,学会把东西分类存放,每样东西都应该是放在固定的地方。文具放在离书桌最近的地方,当季的衣服挂起来,不穿的衣服用收纳箱装起来,门口粘一个挂钩,一进门就把钥匙,公交卡都挂上去。常用的东西一定都是在我们最方便拿到的地方。下一次再找东西的时候,根据东西的类别,直奔对应的地方去,大大缩小了寻找的范围,提高效率。
最后,养成习惯很重要。
当你为自己确定了一个整理体系之后,一定要遵守。“随手一扔”是散乱的根源。所有东西用完之后都要放回原来的位置,这个动作只需要花上几十秒的时间,但是能保证房间的长期整洁。任何东西都不可以出现例外,今天工作累了,笔记本就随手留在桌面上,这种情况是绝对不允许的。每天花几分钟碎片化的时间,把你用过的东西放回原处,你觉得你还需要每星期抽出两个小时大扫除吗。坚持一个月,当你出现不整理心理就不舒服的感觉时,习惯就养成了。
多请朋友到家里来坐坐,朋友看见你这么干净整洁的房间,随口一句“好干净啊”的感叹,都能增加你心里的成就感。好的名声总是会传出去的,爱干净这个优点很容易给异性留下好感。整理的好处那么多,还有什么理由不去做。
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