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时间是整理出来的(3)时间效率,两种集中力

时间是整理出来的(3)时间效率,两种集中力

作者: 兔小兔悦分享 | 来源:发表于2022-12-12 22:56 被阅读0次

01 在开工前搞定当天的工作。

每天能够集中精力的时间为两小时,两小时是能维持精神集中的最大时间。要自己把握把这两个小时放在哪,做什么。建议上午、开始工作之前。最不应该把这两小时浪费在哪些事情呢?1计算经费等单调的工作。2形式上的会议。3上网冲浪。

02  切勿一心二用;可以缩短不同工作的切换时间。

03  25分钟为单位的番茄工作法。

每工作25分钟,休息五分钟。重要的是把时间分割,然后对产出进行评价,这能掌握自己的状态。

04 限制视觉听觉,减少外部信息入侵

深呼吸让自己平静、赶走杂念,视野缩窄到最小范围。如果是思考事情,可以戴上眼罩、耳机。(付诸实践有点难,推荐下一条)

05 动手打扫,提高集中力

要排除杂念,提高集中力,最值得推荐的单纯操作是打扫办公室,可以堂堂正正的去做。清洁不仅能清洁,还能让人集中精力。

06 不要吃的太饱

集中力还需要完善身体环境,饭后会倦怠,不能一大早就让自己的身体倦怠下来。作者早上只喝蔬菜汁,“午饭总要剩一口”,提高集中力。

07 快速清理办公桌面。

公桌上堆满了文件,乱,找东西浪费时间。乱并不是因为这个人自由散漫,而是因为他们太过认真,总觉得必须好好收拾一番才行。其实,只要一股脑扔进一个箱子即可(暂存箱)。尽量确保办公桌是工作的平台,而不是堆放东西的仓库。

08 快速整理电脑桌面

电脑桌面用来放缓存文件,定期收纳即可。先建3类文件夹:

1正在进行的--文件流flow,可命名为project(项目)。

2已完成的--存库文件stock,可命名为为completed已完成)

3经常用到的--参考文件reference,可命名为为refer参考文件)。

整理步骤:

第一步:判断是正在进行、已完成、参考信息,扔进相应文件夹。

第二步:分别扔进相应项目。(可以空了再做)

原则:将复杂的事情简单化,分解成“0压力”的一小步行动。

09 根据不同的工作内容选择不同的集中力

分时间段使用不同类型的集中力是巧妙使用集中力的诀窍。可以准备两种类型的音乐,作为背景音乐。

迷幻音乐型集中力:“出神”状态的集中力,适合一个人进行的操作、不需要复杂判断,视线集中,帮你忘记时间的流逝。

爵士乐型集中力:冷静沉着状态下的集中力,适用于不确定性、需要高度判断的场合,需要把握全局,随时应对。能够让某段时间停止,让某段时间的过程变成慢放效果。类似1/f波动,既不是完全规律,也并非完全胡乱随机。

出神状态:短时大量高效回复邮件。

冷静状态:下午2点会客。一天的中点,类似星期三。有准备有应对的时间。

10 用仪式提高爵士乐型集中力

例如写作、写企划,灵感总是不期而至,我们用仪式感帮助自己进入状态。例如有位作家,同时写几本术,他的做法是给每本书准备一套办公桌和文具,当他坐到某个办公桌前,手边集齐了这本书的关资料,再加上不同的桌子和文具,他就能成功的进入某一本书的写作状态和模式当中。

我们也可以利用身边资源,例:需要打电话就回公司;需要作企划,就找个有格调的安静的咖啡厅;要大量回复邮件,稍微有点嘈杂的快餐店就行。区分使用这些场所,我们就能强制切换自己的工作模式。从形式入手,帮我们学会控制自己。

在当今社会,爵士乐型集中力的必要性越来越大,不被时间推着向前走,而是慢慢的体会时间流淌的感觉,类似慢生活,是一种时间体验,去品味独一无二的时间,享受人生。

11 空档期,留出什么都不干的时间。

关键在于休息时的精神状态:有意识的、认真的、什么都不干的状态很重要。比如工作一段时间放长假,彻底休息。不好好休息,就没法做有创造性的事情。空档期我们可以沉下心来纵观人生,思考人生。

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