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第132本《搞定》-听书笔记

第132本《搞定》-听书笔记

作者: 程潇璇 | 来源:发表于2020-11-08 22:00 被阅读0次

    书名:《搞定》

    作者:戴维.艾伦

    进度:132本

    《搞定》

    内容分享:

    第一个重点:时间管理的核心目标在于通过外部工具解除精神负担,保持大脑轻松愉快;

    通过外在的工具和技术,将那些可能让你心烦意乱的工作安排,从你的大脑里移出去,让你的大脑保持轻松愉快,以这种良好的状态去一项一项面对具体的工作内容。只有轻松愉快的状态,才能让你提高工作效率和质量。

    这些占用记忆资源的内容如果堆积过多,就会严重影响大脑的思考能力。

    如何摆脱?

    第一,昨天的工作任务一定要按计划完成,除了那些自己不能控制的特殊情况之外,不应该留下尾巴。

    第二,明天的工作任务在整理到工作计划系统中的时候,一定要清晰、明确、富有条理、信息充分。

    第二个重点,如何通过横向管理方法,妥善管理工作流程,建立属于自己的工作计划系统;

    五个阶段的步骤依次包括:

    第一,收集,要收集一切与工作相关的事务与信息;

    第二,理清,要理清每个项目的意义和相关措施;

    第三,整理,要组织整理形成工作清单,提出选项;

    第四,回顾,要进行思考回顾,保障系统的有效运行;

    第五,执行,要着手行动,全身心地投入工作中。

    第三个重点,如何通过纵向管理方法,处理重点工作项目。

    纵向管理方法分为五个步骤:

    第一步:定义目标和原则

    第二步:展望结果,描绘前景

    第三步:头脑风暴

    第四步:组织整理

    第五步:采取行动

    总结:

    时间管理的核心目标是借用外界媒介把占用大脑的繁杂事情清理出来,释放大脑,留出更多的空间供高效的思考。

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