你好鸭,第七期E站到底特训营,我是2队快乐E家队的活动官丹妮。这是我第二次参加E站到底特训营,很多积分规则都改变了,越来越严格了。也正是我们储君老师的严格要求,Office职场大学在这一年当中也培养出各式各样的人才,连Excel输出笔记都有各式各样的,像我们翻转课堂、制作思维导图、海报形式、简书、幕布、石墨等等。在这引用古典老师在《跃迁》文中写到到的一句话送给第七期E站到底特训营的老铁们:上天给你无限的机会,却只给你有限的时间、精力和才华,所以越是优秀,越要专注。
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认识Excel,突破理论
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001.本次特训营主要分五个部分进行讲解:操作与计较,函数与公式,数据透视表与图表,动态销售仪表盘,复盘学习。
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002. 操作与计巧(让工作效率事半功倍的神器):认识Excel,突破理论,Excel不单单只是一个电子表格,也是信息流,是一个智能化的报表。
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003.Excel简单的可以用三个表格来表达:明细表(手工录入,引用参数表)、参数表(事先设置好)、汇总表(根据明细表加工得到)。
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004.Excel操作的七步:开始(需要先了解做出来的报告表达什么内容,想要什么结果,开始就要想清楚)-获取(系统导出,外部单位直接发,自己手工输入)-规范(数据进行规范,很多数据没办法拿来直接用)-计算(计算出想要的结果)-分析(数据透视表进行分析)-转化(分析结果进行转化成可阅读)-输出(输出想要的结果)
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005.建立Excel知识体系:头脑中没有建立Excel知识体系来解决,简单的问题复杂化,简单的办法有:
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规范化:在脑海中有Exce知识框架列入图 ,要知道实用的Excel原则:a、不要把不同类型的信息放在一个单元格中,b、不要合并单元格,不要有空行。c、不要用错误的日期格式。
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自动化:查找某一个值,运用 VLOOKUP 函数。
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可视化:运用可视化的报表快速展示信息。
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函数化:多个表格进行汇总,运用SUM函数快速进行汇总。
006.了解Excel每一个知识界面有:名称框(三个功能:定位功能;快速跳动某一个单元格;快速定义某一个区域,实现名称框与函数的联动使用。),快速访问工具栏(需要手动增加),编辑栏,菜单栏,工具栏,工作表导航(点击鼠标右键,快速跳入相应的工作表中),工作表标签(点击+新建工作表),状态栏(选择数据区域时,右下角会出现平均值,求和等),显示比例(Ctrl+鼠标,进行放大与缩小切换)。
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007.常见的快捷键
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008.养成良好的Excel习惯,习惯决定成败。
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养成良好的保存习惯,:桌面保持极简形式,只要放置几个图标及文件夹,建议在D盘或者E盘创建一个文件夹运用快捷方式放到桌面上,保存习惯的好处:a.文件存放在桌面极其不安全。b.没有归档整理的文件很容易丢失。c.好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。
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养成常用快捷键的习惯,天下武功,唯快不破。
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自动化:运用函数
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常保存:Ctrl+S
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常备份:备份到其他盘或者网盘。
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多检查:发出去之前报表多设置不同的公式进行校验,用不同的公式进行计算,得到的结果肯定是一致的,准确率大幅度提升。发出去之前发到自己的邮箱,自己以接受人的去看有没有出错误。
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今日学习笔记
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今天学习的内容分享到这里,人生没有白吃的苦,也没有白走的路,就算摔个跟头,也要看看地上有什么可以捡的再起来从新开始。
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