在办公室里经常听到一句话“我的电脑太旧了，是不是要换了”？！最让人抓狂的事情就是，桌面全摊满了文件～电脑开机越来越慢～
在电脑中，虚拟内容的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正整理起来。
一位网友之前的桌面：
群友们建议桌面图标保持在三行以内，这是初步调整以后，大家认为还有进步空间：
上次讲过电脑整理课以后，好多群友分享了她们漂亮的桌面~
这个清新风格的桌面获得大家一致好评：
（by john）
这是极简+温柔风的桌面：
（by如意）
这是浪漫少女+干练风格的桌面（使用了壁纸程序）：
（by紫叶）
这是苗苗的作业，极简+保护眼睛桌面：
（by苗苗）
电脑内部的整理，我们来复习一下基本的规则，请各位简友指教：
一、建立最适合自己的分类结构
每个人的工作内容不同，因此分析自己的文件类别是整理的前提。比如，在存储整理案例时，我就是以人名的类别建立文件夹；而备课时，则是以教学内容来区分建立文件夹。
文件夹的名称要尽量简短。
二、制定自己的文件命名规则
为电脑中所有的文件和文件夹，制订统一的命名规则。这一步如果做得非常漂亮，搜索起来就会非常轻松。
比如已经处理完的项目，在前加上一个“1”或“a”，可以使这些文件和文件夹马上自动排列到同类文件的最前面！而没干完的，就可以加上“2”或“b”，以此类推。
为什么要在命名时给自己找麻烦？是为了搜索的时候神速。搜索神器everything的使用，我在此不再多讲。
三、控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面最好只有50个以内的文件。如果数量太多，打开的速度就会变慢且不方便查找了。
这种情况下，就得考虑删除一些文件，或建立一些子文件夹。
四、发挥快捷方式的作用
经常需要打开的文件夹，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击“发送到”，选择“桌面快捷方式”，指向此文件夹即可。
小提示：这样的快捷方式在桌面上不宜超过3个，否则看起来会非常零乱。
五、过期文件备份和删除
即使是电脑文件，也应及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的。
以老师为例，以一个学期为周期，学期结束时对自己的文件进行整理是非常有必要的。设计人员可以以项目完成为周期。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行整理。
备份可以用U盘、移动硬盘存储，或用云空间存储。
六、形成习惯
建立完善的分类结构、自己的命名规则、周期性整理的习惯，这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率。
也许开头会很难，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹了。
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