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背景调真的只是走个过场吗?

背景调真的只是走个过场吗?

作者: HR老油条 | 来源:发表于2020-11-12 10:34 被阅读0次

很多人对于Reference check和Background check傻傻分不清楚,难道背景调查只是走一个过场吗?没有实际的意义吗?可以轻易地蒙混过关?

那你就错了!

背调必须且一定要提供真实有效的信息,背景调查分为Reference check和Background check。现在有越来越多的企业委托第三方专业的背调机构进行调查。下面我们了解一下两者的不同之处。

我们面试招聘无数,见过不少的候选人因为背景调查错失了工作机会,比如简历上提供的工作时间延长了,学历造假,甚至存在犯罪记录等等,下面为大家分享一些我们参与的一些背调案例。

1、学历造假

最常见的可能就是学历造假了,或者是没有获得学位证书,却声称自己拥有该学历,尤其是在国外的大学学历。

2、工作时间造假

为了让自己的工作看起来比较稳定,修改某个时间段的时间,或者直接隐瞒一段较短的工作经历,不希望自己看起来不稳定,但是这些情况很容易在背调中被发现,不会被当做小的失误而被原谅。

3、岗位职责不符

把别人的岗位职责套到自己身上,夸大自己的工作职责。比如在描述某项工作的时候,将自己曾参与协助过改成负责XX项目,直接将自己描述成主导地位的领导者。

下面我们详细来说说Reference check, Background check分别是什么?有什么不同?

Reference check

通常情况下,HR让你提供的是Reference check,主要是了解你近两到三段工作履历,从你的上级、同事以及HR听取对你的评价。

调查的内容如下:

1、入离职时间

2、工作岗位

3、工作业绩

4、工作表现

5、岗位职称

6、离职原因

调查的对象是谁:

证明人通常是2-3家前雇主单位的上级以及HR,有时还需要联系平级的同事。

操作流程:

在结束了所有的面试以后要进入到录用阶段的时候,HR部门或者是第三方背调机构会要求候选人提供前2-3家雇主单位的证明人,对其工作履历以及表现进行全方位了解。对于尚未离职的候选人,可以跟候选人进行沟通,约定一个时间来完成最近一段工作履历的调查。

对于证明人的沟通,可能会提出哪些问题?

您与候选人认识多长时间,与你的工作关系是怎样的?

候选人在职的时间是?(与简历上的时间进行对比)

候选人当时的岗位是什么?主要的工作职责是什么?

在团队中候选人的表现怎么样呢?处于什么样的位置?

您觉得候选人有哪些优势和长处呢?有没有事例说明一下呢?

候选人在哪些方面存在改进的空间呢?

候选人的离职原因是什么?

假如有机会让您再和她/他共事的话,您是否愿意呢?为什么?

您觉得这个机会适合候选人吗?

选择一个好的证明人还是很重要的,我们听到过这样的评价:

这个人性格大大咧咧...

可能这个职位可能更适合我...你把你们现在招的这个岗位说说吧... 来自资深同事;

XX的工作还是很尽力的,换了新的环境我无法评价,但是我觉得他有很强的学习能力...来自闺蜜同事的评价。

Background Check

即背景核查,核查候选人的身份信息、学历信息、工作经历、薪资的真实性、是否存在竞业协议、是否存在商业利益冲突等等进行调查。

调查主要内容:

1、身份信息

2、学历信息

3、工作经历

4、薪酬范围

5、专业资格

6、竞业协议

7、商业利益冲

操作流程:

在结束面试即将开始录的时候,要求候选人提交相关证件(身份证、学历学位证明、薪资证明等)的同时,签署背景调查授权书。只有在你签署授权书之后,背景调查才能够启动。

分享几个我们在背景调查中遇到的案例。

1、造假社保公积金记录

2、隐瞒真实的离职原因,结果在背调中发现离开前一家公司是因为被发现工作时间造假,连离职证明都是自己做的

3、候选人在背调时提供的行业Top企业的员工号,经查证姓名不符,提供的证明人是该公司职员,但经过核实发现候选人是整段工作经历造假。

4、因为赌博欠债被公安部门记录在案…

以上这些案例最终都经调查被发现,雇撤销Offer而告终。

面对心仪的工作切记不要心存侥幸,要注重诚信。当然,当你作为证明人的时候,也请给出真实并且中肯的评价。

全景求是FACT是亚太区知名、中国区权威的招聘风险管理机构,创始团队是中国本土最早的背景调查行业开拓奠基者,结合全球领先的方法和理念,全景求是专注招聘质量和人才风险管理相关服务,除了提供专业背景调查报告外,还帮助诸多大型企业搭建招聘质量精细化管理模型和体系。同时,通过创新技术和SaaS工具的模式,为企业提供高性价比的全流程自动化背调系统和工具。

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