今天上午,我集中精力修改了今年上半年的工作总结。
改完后,我预览了一下,总共9页纸,比第一次交给Z总的版本少了1页。
我不禁感慨道:“Z总真的很厉害,他手把手地教我修改。”
G姐笑着说:“他也是没得办法了。”
我继续说:“他确实很厉害,难怪是分管领导。”然后,我打印了总结。
这时,G姐拿来付款单据让我进行第一级复核。我说等会儿,我要先把总结递给Z总,然后再回来复核。
“水平就这样了,交差去吧,已经改好了。”我说着,正好隔壁办公室的小C来到我们办公室,告诉我他要去找Z总。
我说我也要去找Z总,小C说:“你找Z总的时候跟我说一声,我跟你一起去。”我马上说:“现在就走,一起去找Z总。”
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于是,我和小C一起去找Z总。
在路上,我哼着小曲,心情愉悦。
我拿着手中的工作总结,在小C面前晃了晃,忍不住告诉他:“Z总真的很厉害,他手把手地教我改了很多地方。比如,他指出我写的安措费部分不合逻辑,预算才60多万,怎么可能比去年同期增加了400多万,还达到了今年预算的80%多?”
小C说安措费今年开始按照规定比例从分包款中计提,而去年同期并未进行此项计提。
我说:“Z总的建议真的很有用。我昨天跟小M沟通了,我错在把安措费的预算搞错了,预算是1600万,不是60多万,我写的预算明显不对。”
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说着,我们走进了Z总办公室。
我笑着对Z总说:“Z总,我们来找您了。上半年的工作总结,我按照您上次提的建议都修改了,您再帮我看看。”说着,我把工作总结放在了Z总办公桌上。
Z总说:“首先要明确上次安措费的预算指标是怎么回事?”
我如实交代:“安措费的预算数是我搞错了,是1600万。”
Z总说:“还有应收应付呢?”
我赶紧说:“上次只分析了应收账款,这次我添加了应付账款的分析。应收账款您上次提到的质保金因素我也添加进去了,也找市场经营部提供了相关数据。反正都改了。”
Z总说:“不是说都改了啊,你看应收账款,LS提供给我的报表上面……”
没等Z总说完,我就知道他要说什么呢,因为LS私底下提醒过我。所以没等Z总说完,我就说:“我跟LS的口径不一样,LS是对比应收账款的期末数和期初数,我是跟去年同期在比。”
小C补充道:“报表上的应收账款是减去坏账准备后的净值。”而我,是根据科目余额表上面未减去坏账准备的应收账款余额进行对比分析。
Z总对我说:“你是跟去年在比,严格意义上来讲,有两个比值,第一个是跟期初比,另一个是跟去年同期比。如果有必要的话,还要跟本年预算执行情况对比,看上半年执行了预算的多少。”
我感到十分困惑:“应收应付账款有预算吗?”
小C说:“应收应付账款只有考核,没有预算。应收应付账款年底的目标是较年初压降30%。”
Z总说:“那就把截止到6月底应收应付账款完成年底30%压降目标的进度写一下。”
我说可以。
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Z总接着说:“因为应收应付是我们的重点工作任务,所以要说明重点工作的完成情况。”
“那你现在跟我说一下,应收应付重点工作情况完成得怎么样呢?”Z总问小C。
小C平时专门负责应收应付账款的清理工作,他今天找Z总正是为了汇报此事。
我听见小C说:“应收账款目前较年初压降了7%。”小C说着,一边把自己打印出来的应收应付资料递到Z总面前。
Z总对照着小C提供的资料问:“主业中的1500万,其中500万是质保金,那还有1000万是什么?既然说运检开票开了200万,那还有800万是什么?”
小C说800万也是运检那边的款项。Z总问7月份能不能将这800万全部收回来?小C说收不回来。
Z总说需要跟市场经营部D主任沟通,“就是要明确剩余的800万怎么处理?”
小C说已经提供了800万的明细给D主任,但是D主任没有回复他。
Z总说:“行,你把东西给我,我来找他。我们现在梳理一下,主业一共开票1500万,其中500万是质保金等一年后再收回来。剩余的1000万中,6月为了确保运检完成任务我们多开了200多万发票,运检保证7月份可以把钱给我,还剩余800万需要跟我交代一下。你说你问了D主任,D主任没有回复,那我来去协调。为什么800万收回有困难?”
小C说:“主要是有些工程票开了,工程没有完工。”
Z总说:“对方要求我们开票突击入账,是为了满足工程考核指标。那我们需要市场经营部给我们写说明。”
小C说他跟市场经营部专工小L沟通了,让小L帮忙写说明。
Z总让小C明天上午把说明给他,他去找市场经营部D主任。
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Z总继续说:“政府投资平台还有3900多万应收账款,其中分公司为主体负责的就有1460万,我们负责的有2440万。我们负责的这2440万中难度大需要动用法律手段的是582万,那还有1000多万呢?”
小C说1000万多里包含信通200多万,还有标黄部分是以前输变电分公司的老项目,还有一些新开的发票以及路灯的几百万。
Z总要求小C把3900万跟他说清楚。
小C说他下去写个文字版给Z总。
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Z总特别善于总结,他最后总结道:“应收账款账面余额总共5400万,其中主业单位占1500万,外部单位占3900万。在主业单位的1500万中,有500万是质保金,6月已开票200万将在7月收回,至于剩余的800万,你让市场经营部的D主任来跟我详细解释。对于外部单位的3900万,其中550万是质保金,分公司涉及的有1460万,其中近600万的回收存在难度。那么剩下的大概1300万具体是什么,你也需要给我详细说明。”
在听了Z总和小C的对话后,我的思路变得更加清晰了。我意识到我的分析还需要进一步修改和完善。
于是,我一边说着“那我的分析还得重新改”,一边把之前递给Z总的工作总结拿了回来。
Z总对我说:“你要搞清楚我的目标任务是什么,看看现在完成了没有。如果没完成,要找出主要是哪几个原因造成的。简单写一下就行,不需要太复杂。举个例子,比方说剩余的1300万里面,涉及信通的有多少,需要核销的有多少,我们该核销的就要及时核销。另外,你还要给别人提供一些建议,告诉他们如何完成任务。比如核销,我们需要做好准备工作,提交核销所需的材料。核销要走什么样的流程,如果需要党委会同意,你就去写申请并着手核销。再比如,如果预计8月份能完成某项任务,那就确保在8月份完成它。如果分公司需要并账,那就尽快处理。总之,每一项任务都要去落实完成。”
说完,Z总又对小C说:“如果遇到你解决不了的问题,就交给我,我来帮你处理。”
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在Z总的耐心指导和帮助下,我收获满满,对工作的理解更加深刻。同时,Z总的建议也让我更加明确了如何进一步修改我的工作总结,为我提供了清晰的思路和针对性的方法。真心感谢Z总的悉心教诲!
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