定义:指那些观点迥异、充满风险、双方表现出激烈情绪的对话。
提高关键对话能力的意义:
1、利于改善企业问题
2、改善人际关系
3、改善个人健康
关键对话的关键在于:共享观点。
如果谁都不敢畅所欲言,观点无法自由交流,错误的决策就在所难免。
一个成功对话的关键在于相关信息的自由交流,即双方都愿意公开坦诚地表达自己的看法,分享自己的感受,说出自己的猜测。
观点的自由交流最终带来的结果——整体思维(最终选择)的力量远远大于个体观点的总和,也就是说共享观点库是实现协同效应的前提。
在一个正确的目标上沟通
所有的对话高手都是如此,遇到困难的时候,先从审视自己的目标开始。
不是非此即彼,永远有第三种选择:向对方说明自己的真正目的,同时说明哪些情况不是自己的目的,让对方一起参与讨论什么才是对彼此都有利的选择。
如何在一个正确的方向上进行沟通呢?沟通高手会问自己四个问题:
第一,我希望为自己实现什么目标
第二,我希望为对方实现什么目标
第三,我希望为我们之间的关系实现什么目标
第四,要想实现这些目标,我该怎么做?
关键对话的场景大多是一个不安全的氛围,对方都会有不安全感。为了沟通的顺利,我们首先要消除不安全感,修复这个不安全的气氛。
我们首先要学会识别不安全的信号。
第一,对方开始嘲讽乱夸奖,或者是有选择性的表达观点
第二,对方顾左右而言他回避主要问题
第三,对方随便找个理由退出对话
如何才能修复不安全的氛围呢?
第一,道歉,缓和气氛。
第二,对比法消除误解。对比法的句式可以是这样,我只是想要······,并不是想······
第三,就是创建双方的共同目标,四个步骤:
第一,积极寻找共同目的。可以采用对比法,先消除误解。
第二,识别策略之后的目的。我们总是把期望目标与实际目标混为一谈,所以要暂时忘记自己的期望目标,探寻前述对话中对方真正的目的是什么?
第三,开发共同目的。 最好的办法就是站高望远,跳过目前这些让彼此争执不休的目标,积极寻找对双方更有意义或回报更大的目的。
第四步,和对方共同构思新策略
忽略那些让你恼怒的言行,想想自己的目的,目的,目的,重要的词说三遍。这些技巧才会逐渐起作用。
要控制情绪,才可以更好地实现目标
对话敌手们除了不能控制情绪之外,对话“低手”们还往往会抛出如下三种说辞:
“这不是我的错!”——受害者想法
“这都是你造成的!”——大反派想法
“这事我也没有办法!”——无助者想法
对话高手往往更能控制情绪,他们会问自己四个问题。
(1)我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?
(2)一个理智而正常的人为什么会像路易这么做?
(3)我的真实目的是什么?
(4)要想实现这些目的现在我该做什么?
对话高手的案例,告诉我们,不要对情绪俯首称臣,也不要试图压抑和隐藏情绪,而是要学会驾驭情绪。
表达:
如果你想表达的内容容易让对方感觉不快,如何直言不讳,又不伤害对方自尊?这里提供三个要点和一种技巧
三个要点
1、你要自信:随时可以和任何需要讨论问题的人,谈论任何需要解决的问题;
2、你要谦逊:自己的观点只是供对方思考和评判的逻辑起点,并不是一个决断;
3、你要有技巧:不会自顾自说或完全沉默,全心全意和对方分享敏感的信息和观点。
一种技巧:综合陈述法,五个步骤:
1、首先分析事实:从最少争议、最有说服力的事实谈起。
2、说出自己的想法:说明自己根据这些事实得出的结论。
3、征询对方观点:鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
4、做出试探表述:承认这些结论只是自己的想法,不要假装是事实。
5、鼓励做出尝试:创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
倾听:
如果对方不愿意和你进行积极的沟通,这个时候你该怎么从他们的话语中去倾听出,你所想要的信息呢呢?
1、询问观点:表明你很有兴趣了解对方的看法。
2、确认感受:通过表示高度理解对方的感受增强安全感。
3、重新描述:当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。
4、主动引导:如果对方还是迟疑退缩,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。
两个人观点相去甚远,这个时候该如何更好的交流呢?
1、赞同:首先要对对方观点中你认同的部分,明确表示赞同。
2、补充:针对对方观点不太完善的地方,要补充说明遗漏部分。
3、比较:观点完全不一,不必急于否定,邀请对方和自己一起寻找和说明两者观点不同之处,采用综合陈述法:分享自己观察到的事实,试探性地提出看法,然后鼓励对方提出意见。
总结:
在关键对话中,要向着双方的共同目标沟通,关键要做到的就是共享观点库。在这个基础上,我们要时刻注意修复安全氛围、控制情绪,并且在表达和倾听时注意技巧。
沟通也即是表达和倾听,我们只要做到一件事:互相理解。
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