9月12日晚，潍坊学院第十五届学生会主席团（扩大）会议在校学生会办公室召开。学校团委副书记徐加金老师主持会议，团委朱军老师，校学生会主席团成员和各学院学生会主席共40余人参加了会议。会议安排部署了校学生会等8个校级学生组织换届竞选工作，对各学院学生会部门设置提出了指导意见。
2016年，学校团委将实行大学生会的管理思路，其他7个学生组织均按照学生会副主席单位的编制管理，分别由相关科室和老师指导，承担共青团和学生会的相关工作，按照职能分工，相互配合并独立开展工作。学生会主要承担思想引领、成长服务、校园活动、权益维护；学生社团联合会承担学生社团管理、服务；青年志愿者联合会承担志愿服务、社会实践；大学生科技创新中心承担大学生课外科技创新、科技竞赛；大学生艺术团承担文艺演出、文艺人才培养；青年通讯社承担团刊《弘德湖》、共青团网站编辑；团委新媒体工作室承担“青春潍院”、新媒体技术保障；大学生安全委员会在保卫处指导下开展校园安全教育工作。根据《潍坊学院学生会章程》规定，各学院学生会是校学生会的派出机构，为校学生会等校级学生组织积极输送人才，是各学院学生会的职责所在，是连接校院两级学生会工作的重要方式。各学院学生会要认真传达本次校学生会主席团（扩大）会议要求，做好校学生会等校级学生组织换届竞选相关工作，认真组织，广泛动员，积极为校级学生组织输送各类优秀学生干部。
当前，各学院学生会组织部门设置形式多样，职责不一，在校院工作对接方面存在漏洞。针对二级学院学生会部门及岗位设置问题，学校团委根据我校实际情况，建议各学院学生会应设主席团、秘书处、组织部、宣传部、学习部、体育部、文艺部、女生部、权益部、外联部、新闻部、社团部、自律部、科技创新部、社会实践部，分别对应校学生会主席团、办公室、组织部、宣传部、学习部、体育部、大学生艺术团、女生部和礼仪部、权益部、外联部、青年通讯社和团委新媒体工作室、学生社团联合会、大学生安全委员会、大学生科技创新中心、青年志愿者联合会。各学院学生会要根据学校团委部门调整和新一届校学生会部门设置，结合本学院实际情况，在总结自己学生会成功运作经验的基础上，设立与全校团学工作相对应的学生会部门，努力做到横向配合、纵向联动，为进一步做好学院团学工作提供坚强组织保障。
新学年开学之际，团中央学校部专门下发通知，要求各高校共青团组织做好新学年开学共青团服务工作，尤其是要做好2016级新生入学服务工作。学校团委根据上级团组织部署，依据我校实际情况，专门制作并面向全体大一新生下发了《一封来自共青团的信》，为2016级新生入学提供切实服务。《一封来自共青团的信》对学校共青团组织架构、学校团委部门设置、学校团委工作职责、学校团委指导下的学生组织和2016——2017学年主要团学活动做了详细介绍，是做好新生团员意识教育的重要渠道。各学院学生会要充分做好新生团员意识引导工作，引导新生通过查阅“青春潍院”微信公众平台开展服务新生的专题板块等方式，在广大同学特别是2016级新生中加大共青团工作宣传力度，努力提升共青团在青年学生中的有效覆盖和影响。
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