1.会议是管理者每天使用的管理工具。会占用管理者的时间,即使最善于分析其时间和管理时间的人,仍然避免不了。
2.卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么或应该是什么?自问:“我们为什么要召开这次会议?是为了某项决策?是为了宣布什么?还是为了澄清我们应该做些什么?他想清楚会议的目的/要求什么报告/简报的用意,坚持开会必须真正有所贡献。(就是有效的管理者会说明会议的要求目的和贡献);
3.卓有成效的管理者会设法让会议紧紧围绕主题。在会议结束前,都能回到开场介绍的主题。
4.原则:你可以主持会议,听取重要的发言,也可以与大家一起讨论。但你不能既主持会议又高谈阔论。
5.重视贡献能让管理者分出事务的轻重缓急。是一项组织的原则
6.重视贡献能使管理者过分依赖他人,及其属于组织之内的先天弱点转变为力量,创造一个坚强的工作团队
7.重视贡献使管理者的视线从”内部“转移的到”外部世界,转移到成果。
8.重视贡献使管理者努力与外界进行直接接触
总之重视贡献就是重视有效性。
感悟:管理者在时间上掌握,又能重视贡献,分得清轻重缓急,使团队在内部沟通良性的情况下运转,会是一个卓有成效的体现。
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