对工作强度的掌握保证了我们能在期限内尽可能合理地计划和安排自己的时间，而对相关的同事、部门的熟悉程度，能让我们在接受工作任务之后，顺利高效地委派和完成任务中需要协作的部分。
“工作范围”“工作强度”与“相关同事和部门”共同组成了我们开展工作的基础要素，而预测能力，正是建立在我们对这三要素的了解程度和相关经验上。
办公环境永远都无法封闭独立，那种没有八卦、没有流言、没有传闻的办公室，只存在于电影中的机器人世界，怀有交流欲望的我们很难保证在工作时谈论的全部都是工作，如果真的可以做到，这世界上专业精英和成功人士的数量一定会呈指数增长。
我们都处在这种相对独立但其实还是略显嘈杂的办公环境里，无论是身处带有隔间的集体办公区，还是坐在独立办公室，那些关于公务的消息总能传到我们耳中，比如经理今天接待了什么要人、某部门的策划案得到董事会批准正在庆祝、小组里另一个职员的报告又被主管打回等等。
当我们接受到这类信息时，先不要忙着说“这和我有什么关系”，或是将注意力集中在不重要的细节上，比如那位要人的衣着是多么考究、某部门当晚的庆祝会打算吃什么，或是某个女职员的报告被打回导致当晚会有多帅的男人被放鸽子，这些细节与我们无关，但请一定要牢记，从自觉性和前瞻性的角度上分析，“那些还没有指派的事，也有你的份”，它们会真正影响我们的工作和时间安排。
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