班组管理是呼叫中心的基本层级管理,必须要用正确的指标标准进行考核,根据实际情况有效组织团队完成要求。目标管理是以目标设置和分解、实施和完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工自我管理来实现经营目的的一种方法,在呼叫中心的班组管理方式中最为常见和有效。目标管理是一个过程,其中最重要的部分是能够高效的处理各方面人际关系,树立以人为本的思想,才能打造出目标管理体系的核心构造。
拆分管理二字,首先说“管”。作为一个行动动词,“管”意味着限制、约束、要求,当设置目标的时候,就已经开始实施“管”的过程。结合到班组管理中,决策者通常以“管”来强调目标的不可违背性,此时的行为是带有强烈不可抗性的,既定目标的目的就是为了完成,在追逐目标完成度的整个过程中,需要对指标高度关注,参与度与干预度必须达到实时的程度,采取严格的要求和执行力控制现场数据波动。但班组KPI指标往往相辅相成,严格的要求会在前期达到预期的效果,带来目标一致性,但虹吸效应可能会在后期引发负面数据的失衡,当失衡幅度超过平均值时,正面数据会失真,此时如果继续施以高压扭转失真指标,所有KPI均会引发指数异常波动。当天平没有了标准,目标随之失去价值。
再说“理”。作为行动动词,“理”意味着梳理、疏通,作为专有名词时,可以理解为道理,法理。结合到班组管理中,决策者需要有丰富的经验,对于指标走向有预判,从而做到对于各项指标的波动度心中有数。当指标发生失衡的时候,能够明确是突发情况,还是预料之中,才能选择正确的处理方式,达到修正方向性的作用。决策者对于“理”的处理方式通常为挖掘问题根源,确定根本性后对症下药,使用案例分析、心理疏导、虚拟环境参与或反向性体验等等方式达到药到病除的效果。但大量的使用分析、梳理等控制方法容易让简单的事情复杂化,处理不及时果断可能衍生超出预判的问题,大量的分析如果影响执行力,会使团队士气不足,失去凝聚力和竞争力。
要建立以人为本的目标管理体系,必须要将“管”和“理”相结合,将处理人际关系这一关键融合进管理,成为目标管理的核心要素,把整个团队分解细化,从每个参与者入手,合理掌控“管”的执行力度,和“理”的分析结果,度身定制合适的方法,帮助参与者达到目标,集团队的力量于个人,产生放大效应,进而完成对班组的要求。
以人为本的目标管理体系表现出以下特点:
1、班组目标和目的非常明确且保持合理的增速
2、班组处理各方面人际关系非常高效
3、班组管理者与执行者高度有机结合
4、班组学习意识强,创新度高
5、班组工作氛围优良,管理标准完善
6、班组科学能力强,善于利用先进生产力
当班组出现以上特点,目标管理的构架已开始发挥作用,此时决策者需要关注的是管理的有效性。有效性可以从效率和效果两个方面着手。效率是一个相对的概念,可以表达为正确的做事。它常常受到管理方式等诸多因素影响,如果班组长能使达到目标的成本最小化,产出最大化,工作就是有效率的;而效果可以表达为做正确的事。目标制定是否合理,团队成员认同度有多高等因素会直接影响效果。
在管理中做正确的事比正确的做事更重要,因为一个错误是无法通过正确的管理而变成正确的。
所以我认为,“管”是一种方式,“理”是一种方法,区分开管理二字,建立以人为本的目标管理体系,真正结合成为“管理”,则是一门艺术。
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