第12章 项目采购管理

1. 项目采购管理核心概念

• 项目采购经理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。
• 项目经理通常无权签署协议，需要组织中具有相关职权的人员执行

一、规划项目管理

1. 过程定义：记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程
2. 过程作用：确定是否需要从外部获取货物和服务，如果是，则还要确定何时、何种方式获取何种获取和服务
3. 典型的采购步骤

• 准备采购工作说明书（SOW）或工作大纲（TOR）
• 准备高层级的成本估算，制定预算
• 发布招标广告
• 准备合格卖方的短名单
• 准备并发布招标文件
• 由卖方准备并提交建议书
• 对建议书开展技术（包括质量）评估
• 对建议书开展成本评估
• 准备最终的综合评估报告，选出中标建议书
• 结束谈判，买方和卖方签署合同

二、实施采购

1. 过程定义：获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程
2. 过程作用：选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议
3. 工具&技术

• 采购谈判
  -- 谈判应由采购团队中拥有合同签署职责的成员主导，项目经理和项目管理团队的其他成员可以参与谈判并提供必要的协助

4. 输出

• 选定的卖方
• 协议

三、控制采购

1. 过程定义：管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程
2. 过程作用：确保买卖双方旅行法律协议，满足项目需求
3. 组织合同管理方式

• 集中式管理：组织内有专门的合同管理部门，合同经理与合同管理员负责所有项目的合同管理工作
• 混合式管理：部分集中、部分分散
• 分散式管理：每个项目都有自己的合同管理员，负责该项目的合同管理工作

4. 输出

• 采购关闭
• 工作绩效信息
• 变更请求
• 组织过程资产