写标书小感

作者: 杨舒羽 | 来源:发表于2022-01-06 13:18 被阅读0次

        昨天把时间精力都投入到写标书中,在小茶楼里坐了十几个小时,感觉只要给我一张床,我碰到枕头就能睡着。我认真的反思了一下,让人身心俱疲,是因为以下几个原因

    一、时间紧任务重

    5天的时间,我们2个人需要从收集资料、调研,分析素材、找到问题和解决办法,设置明确的服务计划和有效的成效,到做好风险预案这一系列工作。如果不是有相关经验的积累,对于服务辖区比较熟悉,我们大抵是不敢接下这艰巨的任务。

    二、团队协作低

    在动笔写标书前,我们没有充分沟通,没找到适合办公的地方,浪费了近半小时。动笔之前,没有根据各自的优势,做好职责分工,而是按照各自的工作习惯,分头开始。

    三、工作没有讲究方法

    在开始工作之前,我们都在收集相关资料,按照自己的想法适当增添或删除各模块的内容,导致文章的结构散乱,没有逻辑,工作效率低。沟通协商,改进方法后,我们工作更顺利,成效也比较明显。

    我的收获

    一、充分调研,再接受任务

    当你开始接受一份工作之前,你需要充分调研,了解领导的期待效果,你的能力边界,完成任务的难易程度、时间和精力规划合理度,再沟通彼此的想法,如果明确执行方案、预期结果、可整合的资源,觉得可行性高,可以接受。

    二、团队建立沟通机制

    一个人走得快,一群人走得远,个人英雄主义已经不能够适应时代发展,你需要融入团队,并且建立良好的沟通机制,利用科学合理的分工,提高工作效率。之前在幼儿园担任行政,我们因沟通到位,配合默契,分工明确,往往别人需要10天完成的任务,我们5天就完成了,而且可以保证服务质量,幼儿园多次被评为优秀办学单位。

    三、工作讲究技巧和方法

    工作是有技巧和方法的,我们需要有优先级,需要借助团队的力量,把合适的人放到合适的位置,安排的任务要稍超出对方的舒适圈,才能让人有成就感。

    任何一个任务,都需要认真的对待,只有不断反思,不断提升,才能高效完成工作。

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