原创图文｜发愤的草莓

系列文章，往前可看：
1.还只用日程表做日计划？low爆了
2.揭密！我的日计划流程来啦
3.接到任务别急着开工，先做这事
4.杂七杂八的事，如何高效应对
5.事情想得那么细，还不如直接开干吗？

你试过这样吗，早晨制定了看似完美的日计划清单，然后踌躇满志地出发。

等到晚上一看，咦，原来今天还有这么多要事没做！

可惜来不及，天都黑了。

怎么会这样呢？赶紧回放白天的录像带看看——

原来，太阳升起来后，就开始一天的生活和工作忙碌，一路向前，马不停蹄，像陀螺一样。

连“今日待办”清单都忘了看，处于极度忘我的“自动狂跑”状态，还得意不已：今天太高效了，一直停不下来啊。

但恰恰是模式，很可能会陷入瞎忙，出现开篇的尴尬。

如何避开这个坑呢？

那就需要在执行计划的过程中，来个“分身术”，变出一个长得像你一样的“小天使”。

一、为什么需要“小天使”

“小天使”是来帮忙的，盯紧你的一举一动，及时预警，悬崖勒马。

在每天匆忙忘我的状态中，很多人完全没想起，时不时关注当下自己是怎么做事的，更别提反思当下做事的模式了。

为什么要时不时关注当下呢？

在《每天最重要的２小时》这本书中提到，人类是“认知上的懒惰者”，在其他条件完全相同的情况下，大脑会习惯选择思维阻力小的那条路。

所以，大脑会你带跑，进入自动、无意识的行为，就是说，按照自己熟悉而喜欢的方式做事。

比如，你到了办公室，可能坐下来开始回复电子邮件，一封接一封过去，几小时就没了；你开始在写一篇文章，不会去细究自己到底是怎么完成这些步骤的，下次还可不可以按照这样的做法；闲下来时，不自觉地拿起手机刷朋友圈，停不下来。

另外，我们还会经常从一个任务迅速切换到另一个任务，很随意地跟着直觉走。

不费力，好舒服。从节省大脑能量来说，这些确实不是坏事。

但那些你正在进行的事，都是最恰当的吗？

作为高智慧的灵长动物，如果想把每天宝贵的时间花得更有价值，就需要请出“小天使”提醒自己，防止被大脑带跑，学会在任何时间，做出更好的行动选择。

二、“小天使”提醒我做啥

“小天使”出现时，会提醒你问自己至少两点，一是“应该吗”，二是“高效吗”。

“应该吗”，即“我正在做的是应该做的吗？”

这个问题内涵包括：

这事急吗?
如果是急事，那么很重要吗？
是不是在推进计划中的任务？
如果计划中的，那么是不是高优先级？

如果上述问题的答案为“否”，并且当下也没有其它很急的事，那么——

请打开“今日待办”清单，
从中选出符合“情境”和更高“优先级”的任务，
兼顾时长与精力合适的任务，
开始推进新的任务。

这样，帮助你想起那些打算做，但当下竟然忘记的事，也不会让好不容易制定了计划，却变成一纸空文，变成哄自己有“制定计划”的借口。

如果上述问题的答案为“是”，那么再接下去进行第二问：

“高效吗”，即“我当下的做事效率高吗？”

这个问题内涵包括：

现在的做事的方式是不是对的？
精力是否够得上呢？
是不是把正在做的事标识出来了？
是不是不浪费时间的事？

如果上述问题的答案为“否”，那么就要考虑一下转变方式了。

做事的方式不对，那变一种方式；
精力够不上，适当休息一下；
没有把正在做的事标识出来，要记得养成这个习惯，帮助自己每次关注在一件事情上；
不是不浪费时间的事，就是这件事是浪费时间的，赶紧刹车吧。

如果上述问题的答案为“是”，

那就继续吧。

举个例子，比如现在我正在写文章，儿子跑进来找我，我可以立刻问这两问题，关于“写文章”这事是“应该吗”，是“高效吗”。

写文章这事很重要。所以在“应该吗”的回答上为“是”。

那么接着第二问：“高效吗”。在这个回答上是“否”，因为儿子不时会打扰到而导致写文章效率不高，那么，就需要考虑一下转变方式了。

与其总是被碎片化地打断，不如先陪儿子好好玩一下，说不定玩着又有素材上的灵感，等到他休息后我再集中精力继续书写，保证文章的品质。

三、在什么时候召唤 “小天使”

“小天使”不是说来就来，因为每时每刻都在身边也太累了，但又必须每天出现的。

那么，什么时刻，适合把他/她请出来呢？需要你自己设计和挖掘啦！

这里，我给你提供三个特殊时刻：

（一）被打断时

让你被打扰和分心的事情是难以避免的，进行一个任务时可能意外中断，比如突然电话响了，有人跳出跟你交谈。接完电话挂断后，交谈结束后，你回过神，请稍稍停一停，问问自己：“我要继续做之前的任务，还是要调整一下?”

就像上面我说的，写文章时被儿子突然打断一样，我就要看看了。是不是现在这个情境不适合高效专注完成这项任务，赶紧调整，换点合适的，并且提醒自己，下次把此项任务换到不受打扰的时刻进行，比如早起后的时光。

（二）中场休息时

中场休息，是指一项任务还没完成，但你站起来休息一下。与被打断不同的是，中场休息是你主动做出的选择。

如果你喜欢用“番茄钟”，那中场休息就是一个番茄钟结束之时。

在那一刹间，你感觉有些不对劲，疑惑下一个番茄钟该不该继续，那么你手头就出现一个机会：学着让自己与眼中的事保持距离感，做出更有策略的选择。

（三）结束一项任务时

一旦你完成一项任务，可以站起来找杯水或咖啡喝，然后把这一刻当作一个“特殊时刻”，告诉自己：现在又是需要抉择的时候！

像这样的抉择点，一天当中为数不多，你也无法预测它再次出现的时刻。但一旦这个时机降临，一定要调动意志力确定下一项任务。因为如此的特殊时刻，每一个都很珍贵。

我通常在一项重要任务结束时，进行时间开销记录。

这正给我提供了一个反思的机会，特别是当我在记录时间时，发现“原来刚才花了这么多时间”，就会好好想想，这事到底能带来多大价值，下次该怎么改进，如何利用时间才更加明智。

这也是我4年多来持续记录时间开销的原因。每一次记录，我的“小天使”就会跳出来，提醒我开始觉察。

除了上面三种之外，其实每天还有很多特殊时刻，可以成为我们行为的转折点，关键在于你有没有预先设计好。

所有这些特殊时刻的觉察，都为我们避免瞎忙而强调一种观念:“不要随便开始一项新的行动，除非你确定它值得做。”

然而，许多人还是会常常忽略了这些特殊时刻，一直往前赶任务，停不下来，这种行为的实质是，那么容易地屈从大脑，任由它随机地做出下一步行动的决定。

这样的“忽略”，也许一次帮你节约了几秒钟至5分钟时间。

但是，假设你正在做一件可能会浪费两个小时的无用功任务，没有在抉择点上让“小天使”及时纠偏，这划得来吗？

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**原创图文｜发愤的草莓 **

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看不懂？因为是系列文章，先往前看看（还有一些在后台排队哈）：
1.还只用日程表做日计划？low爆了
2.揭密！我的日计划流程来啦
3.执行力不强？分明是少了“收集箱”
4.接到任务别急着开工，先做这事
5.杂七杂八的事，如何高效应对
6.事情想得那么细，还不如直接开干吗？
7.日计划的优先级是什么玩意