今天的知识点是学习数据透视表,这个我平时的工作中经常用到,基本的知识点我己熟悉,其实我加入特训营就是想学动态图的,听老师说不讲,我是有小小的失望,我希望特训营针对我们加入过的伙伴,需要进阶学习的,开一个进阶学习的特训营,而不是每期EXCEL技巧都是大同小异,我想进一步学习,比如动图等等,希望老师可以考虑。当然这次的收获也不小.
今天看老师是用PPT录的课件,我也做了PPT,漂亮的模版下载不了,但操作了一下,也录了一下课件 ,感觉又不一样
数据透视表可以通过简单的操作,几分钟学会,就可以完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。
基本操作
NO.1 创建数据透视表
使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。
根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。
通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。
学习数据透视表时要知道:字段、区域、筛选、行、列……
NO.2 更改数据源
数据透视表的一个优势就是,数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式,第一种是数据透视表刷新:如果只是数据源中的数值进行了更新,采用刷新即可。
刷新数据透视表源数据
如果是数据源的结构或布局变更了,这时采用更改数据源的方式。
NO.3 插入计算字段
计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。
NO.4 使用切片器
这是制作动态图表的利器:高效实用的Excel动态图表
布局与格式调整
NO.5 更改值汇总依据
【值】区域是数据透视表的核心部分,通过数据透视表提供的强大数据计算功能,可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。
值汇总依据,就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算,比如求和、计数还是求平均值。
NO.6 更改值显示方式
数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据,它还可以按照不同的方式比如计,最大值等显示数据,从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。
①总计的百分比
总计百分比含义是:每一项分类汇总的值占总计的百分比。
各项之和为100%
②父级百分比
总计的百分比关注的是个体占整体的情况,往往只有一个维度,除此之外,还可以展示局部百分比,比如求出每个销售员在各地区的销售额占比各小组里的项之和为100%
NO.7 更改数据透视表布局
默认生成的数据透视表布局比较呆板,有多个方面可以设置不同形式的布局。
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