任意选中一个或多个单元格,按ctrl+1
可以看到这里可以对单元格进行数字、对齐、字体、边框、填充以及保护的设置
1、对于数字介绍几个比较常用的:
常规:一般没有特殊格式要求的设置
数值:一般需要计算数字,最好设置为数值型,否则会出现无法计算的情况,对于小数可以设置保留小数位数,也可以选择千位分隔符(快捷键:ctrl+shift+1)
文本:需要注意的是对于号码、身份证这种纯数字位数比较多的数据类型应该将单元格设置为文本形式,否则会呈现科学计数的形式。对于是文本的单元格输入的是什么呈现的就是什么,函数等需要计算的除外。
例如:
要在输入前设置单元格格式,此外在一串数字前加英文的单引号也可以转换为文本,如下图,一般为文本的单元格左上角会有一个绿色的小三角:
数字一般右对齐,文本一般左对齐
日期:日期有多种选择,长日期、短日期等等。
需要注意的是对于常规格式单元格,输入2020-10-19会自动转换为2020/10/19的日期格式,但是对于文本格式单元格,输入2020-10-19,并不会转换。
2、对齐
对齐可以直接在开始选项卡下的对齐方式组进行设置,有左对齐、右对齐、水平居中;上对齐、下对齐、垂直对齐
3、字体
包括字体、字形、字号等的常规设置,特别说明一下,上下标,上标会缩写往上移动,下标则缩写向下移动,xy,对y进行下标设置,xy 对y进行上标设置。
4、边框
可以对单元格边框进行有无、样式、粗细以及颜色的设置,右下角分别是上中下、斜角、左中右、斜角框的设置,注意单个单元格没有中间的选项,根据实际情况设置边框。
5、填充
其他颜色中可选更多填充是对单元格背景色的填充,包括颜色和样式
有多种图案样式 绿色点状背景对于以上单元格的设置在开始选项卡中也都有,这些是最基本的掌握,当然不止这些,还可以利用数字格式自己设置格式,这会在以后慢慢讲到。
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