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繁忙的工作,怎样将自己的精力抽出来

繁忙的工作,怎样将自己的精力抽出来

作者: 阁主的叨叨 | 来源:发表于2020-02-06 14:00 被阅读0次

根据日报统计,给自己的时间做了一下统计,发现自己真正在项目上思考的时间不超过50%,其它的时间总是在做各种交接。也许大家会觉得在家办公因为线上沟通需要更多时间就会这样,如果在公司可能会好一点。然则,在公司实际情况也是差不多的,因为在公司有更多被打断的机会。

超过一半的时间在跟人做沟通,自己觉得还是挺恐怖的。这意味着自己做事的时间更少,如果做不完就得额外加班。大家可能觉得为什么会费那么多时间做沟通。各种需求评审会议、同部门跨部门合作的信息同步、答复新同事的各种疑问,这些时间零零总总加起来就会很多。

针对这个问题阁主在几个月前就开始进行调整,小有成效,所以大家伙可以知道未调整前阁主加班是有多晚。

屏蔽各种通知


这些通知包括钉钉各种群、常联系的几个人(也包括直属领导)。当然不是做消息隔绝,而是做消息免打扰。为什么要这样做呢?以前阁主也生怕错过哪个人的消息而得罪人,一有新消息就及时回复,哪怕在吃饭的时候,哪怕是周末。但后来发现实在太累,每时每刻都吊着一颗心,根本没办法静下心来做思考,更不用说创新了。

反思了一下,原因无非是,因为自己是普通人,无背景无高学历,底气不足,怕失去这份工作,怕得不到大家的认可,怕不能升职加薪。后来被这小心翼翼的状态逼得受不了了,再这样下去可能会生病,于是,破罐子破摔,抱着大不了辞职走人的心态开始“横”着做了。

做了屏蔽消息之后,开始专心自己手上的工作,想休息的时候再去看消息,尽量简洁回复,省去语气词。抱着就“解决问题”的心态做事,别人心里怎么想,也不care了。当然这其中最难处理的是跟领导的沟通,因为当时不打算再做下去了,只想解决问题,领导反馈态度变了,阁主依然我行我素。一段时间后,阁主的业务能力上去了,是真正在干活的人,也就不再说什么了。

如果什么都想要,要么什么都得不到,要么就是活活被累死!放心,真正重要的话对方会打电话你的!

学会适当地拒绝

每个人都学着让自己变得更完美。我们都遇到过在设计方案开发的过程中,调整某个颜色或者更改方案的某处。如果项目节奏比较缓慢或者团队比较成熟,这样的现象可能比较少,因为改动是要发邮件确认的。可如果是初创业务,忙得像打仗,同时处理各个项目,则出错的几率也会变高。能保证自己不出错,也不能保证需求更改,或者合作对象不出错。这样会导致设计师返工多次,费时也费精力,更导致心累,消耗对工作的热情。这个时候,就该适当学会拒绝明确更改原因,并同步到项目组,发钉钉消息也好发邮件也好,告诉对方返工的后果,下次对方则不会轻易再犯第二次错误。

还有自己工作的节奏,尽量保持自己的工作时间是整块的,注意力是集中的,而不是谁来都是可以被打扰的。

当然这个节奏不是说自己想干嘛就干嘛,而是在一定的范围内做的权衡,比较好的权衡标准就是,如果不改或者迟一些改,会不会对业务的成绩产生影响。如果会,那就比较重要,得马上改,如果不会,则优先级可以放后,有时间再改。当然这个拒绝的程度得慢慢来,不能一下子就撂摊子不干活了,这就比较极端。

可能朋友们会说,对方不合作自己也不敢,该怎么破?这只是观念上的问题,特别是女孩子比较胆小和听话,更难做到。真正好的公司、真正好的成长氛围,一定是让给你发自内心感觉动力十足的,而不是束缚。如果出现了,你需要思考的是,这里真的值得自己这样吗?学会心疼下自己。

总结一下:
1. 屏蔽不必要的各种通知消息;
2. 学会适当地拒绝;
3. 心疼自己;

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