最先知道李参老师是在一个时间管理微信群里,她做了关于目标管理的一个分享,非常好,李老师讲了她个人成长经历和她如何从不同的高度来设定人生各个阶段的目标,感觉听了很受鼓舞。看来成功的人牛人都是有格局,有目标,有原则的,站得高看得远,有明确而具体的目标,沿着目标线路一步步走出来的,不是稀里糊涂,走哪算哪。后来关注了李老师的个人公众号,无意间看到李老师在沪江网上开了《时间管理课》,就毅然报名了。
李参老师的时间管理课,我认真学习了,并在实践中运用了课上谈到的方法:记录时间开销、写晨间日记、工作日志、周计划、周总结、月目标、5年愿景等,最后我顺利学完课程,拿到了毕业证书。课程中提到了有一个“正能量挑战赛”,所有愿意进一步实践“时间管理”方法的小伙伴可以参与此项活动,继续在群里学习交流。我很感兴趣,却过了报名截止日期。后来,感谢李参老师又特批了几个名额,我终于抓住一个机会办理了补报,参与进来!
我仔细查看了参赛规则,能够按照要求坚持写每日回顾,虽然没有达到每天都将日回顾发到日是清里,但还是能够在中断后继续写,没有完全放弃,因为规则里说了,虽然是免费活动,李老师也会密切关注,发现有三个月没有发每日回顾,就进入黑名单,以后没机会参与后期活动了。
我虽然是中途参与进来的,我的参赛目标很明确---尽快掌握时间管理工具,培养好自我管理的能力。所以对于本次活动,我竭尽所能做到最好。
一、自7月参赛以来,我总共有以下成就:
1. 创建了几个看板:任务看板、月度任务清单看板、目标愿景看板、当前任务看板、年度完成任务看板和453吴慧娟正能量4季看板。每个看板里面都填写了相应的内容。
2. 写了上半年总结,提交到日事清总结文集。
3.写了108篇晨间日记,都是用本子手写的。没下载李参老师的“晨间日记”版本,好像老师的那个版本是九宫格形式的,可视化程度高一些,我打算下载来试试。
4..每日回顾从7月7号开始在日事清发布,一直到8月24日都是几乎每天都发,有的是当天没发,后来补的。8月24日之后,只发了6天的,最近是11月1日发的。除了发在“每日回顾”文集之外,我又复制了一份放在“453吴慧娟每日回顾“文集里。
5. 参加了cctalk的周日回顾,发言7次(可能不是很准确)。周日回顾我觉得挺有意义,大家把本周自己生活工作学习各方面的得失都回顾了一遍,从其他小伙伴的陈述中,我感到很有借鉴意义,大家都是对自己有要求的人。我最近几次发言都没有写在本子上准备,只是在头脑里大致回顾了一下那一周发生的大事和我的感受,这点需要改进。在参加周日回顾之前,把周计划翻一翻,大致做了什么事,有何成就和收获,在本子上写几个要点,这样发言时就更清晰了。
二、不足
1. 晨间日记不是天天写,写的模版有待改进。可视化程度不高,画面感不强。现在只是包括”早起时间、高兴的事、迫切要做的事和感恩”几个部分。有时候忙起来了就没写,没有形成固定的写晨间日记的时间。
2. 每个看板不是经常看,只有月度任务看板看的时间多一点,因为参加了幸福俱乐部的活动,每月要交当月的回顾总结和下月的目标,其它看板不需要交作业,所以看的少。
3. 周回顾和周计划做的也不及时,有的周根本就没做计划和回顾。主要是这个时间管理系统刚建立,还没有形成一个很熟练操作的系统,有时候就是凭脑子想,临时的,想到什么做什么,原来的做事流程影响太深,一时半会改不过来。
4. 日回顾原来刚开始的时候会坚持发,坚持了一个多月,后来到外地工作,生活节奏一下子打乱了,紧接着中间又病了一段时间,中断的时间太久,大概两个多月,要再捡起每日回顾这个习惯,还是比较困难。
三、不足的原因
1. 8月26号到外地一家教育机构工作,作息完全打乱,很忙,为了适应新单位的工作,耗费了大量的精力,所以自我管理这一套就顾不上用了,完全是被工作拖着走,被领导安排的事牵着走。
2. 10月国庆节期间把腰扭伤了,开始完全不能动,睡觉翻身都困难,这样慢慢治疗了一个多月才慢慢康复,这期间生活也没有规律,完全顾不上时间管理的工具了。
3. 现在11月18日又入职了一家新单位,也是在不断适应调整,所以好些事就没做了,每日回顾之类的。
4.外界的变化是一方面,最主要的是还没掌握一套可靠的熟练化的方法,来有效地管理自己的时间和精力。做日计划、日回顾、周计划、周回顾、月目标和月回顾,乃至季度、年回顾,这都是一个系统的流程,天天做,周周做,在脑子里形成了定势,成为生活中潜意识要做的一部分,在实践的过程中思考总结,形成适合自己的一套管理系统。
四、如何建立风险防范机制,把自我管理系统落实到每一天,做到底
1. 参加组织学习,在一个小社群里,有严格的进入和淘汰机制,保证每个人在固定的时间提交月目标和月回顾,这样能强制性地确保参与者按时保质保量地提交月度目标和月度回顾。
这方面我深有体会,今年我参加了幸福进化俱乐部组织的“向组织揩油”年目标课程,每月固定时间提交当月的回顾和下月的目标,如果迟交或缺交,小组会损失积分,个人也会损失押金,这样的强制性措施能很好地督促组员提交月目标和月回顾。
相反,如果没有淘汰机制或押金惩罚之类的措施,自愿参加,有的活动就很难得组织起来,出勤率很低,这样慢慢地活动没有人气,大伙的热情就淡下去了,最后不了了之。
2. 作为个人来说,先从每日计划和每日回顾做起,一周一小结,纸笔记录,最好在固定的时间如早上7点写晨间日记,做前一日回顾。当天晚上8点做明日计划。这样形成固定模式,形成习惯,再往上顺延到第二周、第三周、一个月等。最好有本子记录,或者用app记录,有数据呈现。
我打算拿一张大白纸,上面画100个框,哪天做了日计划和日回顾就打勾,一个月下来看打了多少勾。分析为何没做到,找出原因。
五、有关自我管理系统的思考
关于自我管理工具,如日志、计划、回顾总结之类的,在使用这些工具之前,有两个问题值得思考:
一)你认为自我管理系统构建好了,它是个什么样子?你的生活工作是个什么状态?你期待的状态是什么样子?为什么要构建完善的自我管理系统?
二)你认为怎么样才叫做达到你的期望了?怎么样才标志着你构建自我管理系统的目标实现了?
我的回答是:
一)我希望/期待用这些纸笔或电子的管理工具,帮我构建一套系统,让我知道一段时间内需要做哪些事(重要紧急,重要不紧急,紧急不重要和不重要不紧急),这一段有什么成果,需要资料时能随时随地快速地找出来,生活工作学习都兼顾到了,平衡而有重点,生活工作的节奏轻松,井井有条,从容不迫,一切尽在掌握之中。
二)第二个问题现在还没有思考得很清晰细致,我只觉得当我每日要事有记录,有结果,每周每月的目标都保质保量地完成了,有成果,有输出,还有空余的时间做些计划外的事,这样大致应该不会很差。
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