揭开三件事的第一层幕布——简单高效自我管理工具的正确打开方式

        不知不觉距离个人战略复训已有近1个半月的时间了，从7月1日开始，我和微微、Fashion、瑞英老师组建了4人团队，开始践行我们的梦想打卡，我们采用了古典老师提出的三件事的方法，来提升对实践过程的掌控度，助力目标落地！今天，我们就来聊聊史上最简单高效的自我管理工具——三件事打卡。

        所谓三件事打卡，就是每天将自己认为最重要的必须做的三件事情写下来，然后行动，每天睡觉前对照事情的完成情况进行总结，它的格式非常简单，甚至一张纸就可以完成了~我使用的格式如下：

【#12/90#今日三件事】

 01-组织新人集训；  02-讲授《ppt制作》；03-复盘月度工作计划；   今日总结。

        看到三件事这个工具，是不是惊掉了下巴，完全不敢相信工具竟然如此简单，别急，接着往下看！

        相信很多伙伴都做过让自己心动的各种计划，除开意志力惊人的朋友们，我们在执行后大都会出现这样情景：

▪ 定完计划——乐到飞起，下定决心从明天开始好好执行，仿佛已经身处于梦想实现的那刻了，觉得自己所向无敌，必能成功；

▪ 执行一周——好像有些累，开始自我安慰，寻找各种借口，悄悄放松一两次，对自己说没问题的，明天我更努力，不会影响到最终的结果；

▪ 坚持了一个月——额，其实我这样过也挺好的，为什么非要自己这么累，梦想那么远，我还是先顾好当下吧！

▪ 过了两个月——肯定是我的计划设定的不够人性化，阻挡了我前进的步伐，不行，我要重新设定计划，还需要有更好的方法和工具表，这样我就不会半途而废了。

▪ 然后，就没有然后了......

        以上几点大家有没有中箭呢？其实计划不能持续坚持，并不是因为我们只有三分钟的热度，而是我们的自我管理出现了BUG，导致精力不够聚焦，效率不高，影响达成的效果~接下来我会用自己走过的坑来告诉大家三件事正确的打开方式~

        我第一次接触三件事打卡是在十点读书会和新精英共同推出的100天训练营活动，当时我很是激动的给自己列了一系列的计划，比如早起跑步20分钟、打卡番茄英语、一个月读完3本书、写5篇读书笔记、一个月减肥5kg、结交5个牛人、学完时间管理30节课程、学做戚风蛋糕、来一场说走就走的旅行等等，在执行半个月后出现了一些问题，我将它们大致归类为三个方面：

1、缺价值——计划列的宏伟，执行时我却提不起劲，看着计划却无动力，什么都不想做，导致计划未完成；

2、缺方法——计划中的任务执行过程太繁杂，高估了自己的能力，低估了风险（突发事件打乱计划），导致无法完成原定计划；

3、缺资源——计划中的任务不在自己的控制范围内，需要他人的配合，比如，我要去哪里找到这些牛人，如何与他们建立长期的友好关系，导致完成无保障；

4、缺成果——计划列出的事情n多项，虽然我完成了90%，仅10%未完成，其中未完成的原因属于客观原因，但是结果未达到我的期望值，导致成就感低。

于是乎我开始反思，要如何躲开三件事执行路上的各种坑，过上向往的人生~

坑一：自我管理从定计划开始

       当我们开始想做自我管理时，大脑中出现的第一个思路就要做个计划，接着我们会拿出笔和纸，把脑海中出现的各种想到的事情写出来，做成所谓的计划，BUT，这个计划是依据什么来定的呢？不知道，我们既没有长远的目标，也没有一个一定要达到的东西，可能是凭感觉或者是我看别人那样做不错，我也想那样做，我们仅仅是描绘出了自己觉得很牛逼的感觉，就好比我办了12节健身私教课，我就拥有了傲人身材，这种想象中的计划能达到还真就奇怪了~

【正确的打开方式】自我管理从自知之明开始

        举个例子，当我们要健身，教练会要求我们从做体能测试开始，再为我们量身定制运动计划，专业的他一定不会一开始就让我们直接上器械。所以当我们不清楚自身效能有多少可以用时，直接定一个计划，坚持不了多久就会放弃，所以，自我管理的第一步对自己做一个真实清楚的纪录，往内看真实记录自己的生活，正确评估自己能投入的时间和精力，再把要做的事情放入计划表中。

坑二：高效能就是要做很多很多事

        相信很多人都和我做过一样的事，上班坐地铁时背几个单词，午休时抽15分钟做下有氧运动，晚上跑步时听个喜马拉雅音频课，抓紧一切碎片化的时间去学习，安排的满满当当，让自己过得非常充实。当然，这种行动是好的，但是我们透过现象看本质时会发现，地铁上多数人都在看电视剧打游戏，而我在背单词看文章，我做这些事情的底层逻辑是觉得我做得事情比别人多我就会比别人强，真的会是这样吗？仅仅靠量来比较，估计我现在干不过电脑，未来干不过机器人~关键还是得看价值~

【正确的打开方式】谨记28原则，做重点中的重点

       80%的受益来源于做的20%的事情，比如企业80%的收益来源于20%的核心客户；再比如，我做为企业内训师，讲授课程只占据我日常工作量的20%，但是它带给我的价值、认可度却占绩效的80%，总而言之，就是任何的一个系统里都有重点，高效的秘诀不是用100%时间获得100%产出，而是用20%时间获得80%产出，然后停下来看看哪些事情是下一个只投入20%的时间能获得80%产出，这样当我们投入了5个20%的时间就可能获得400%的产出，这才是真正的高效能，所以每天思考一下自己最重要的三件事是什么？并且让自己聚焦于它是极好极重要的习惯。

坑三：工具越多越复杂越靠谱

        我最初打卡三件事的模板（见上面）是极简的，在我实践半个月后我发现我每天不只三件事，我有好多事要做，除了工作我还要顾及生活、兴趣爱好、身体健康、朋友交往等等，于是我自己做了个升级版的三件事打卡（见下图1），把三件事分成了学习、工作、输出三个方面，还制定了超额任务、加上了身心健康、总结和感悟等等，是不是看到这样的内容才觉得心踏实了？在我实践25天后，我发现每天这样打卡不能直观看见成效，于是我又升级了工具，加上了周目标的内容，方便每周复盘时能清楚看见自己的成果（见图2），

图1   自改版三件事工具模板 图2  升级版三件事工具模板

        当我运用这款工具后明显发现，好的地方是能直观的看到成果，提醒自己每周复盘，不好的地方是：每天填写的三件事的时间变长了，每周复盘时有很多计划事项未完成，日目标和周目标至少50%和我的未来规划关系不大，掌控感和成就感仍然不高。

【正确的打开方式】化繁为简，提高效能

       自我管理的首要条件是能够自律，这就决定它本身就是个痛苦的事情，如果还要增加多而复杂的工具，就会给自己设置双重障碍，心里就排斥不想打开，结局就是使用一段时间后就会放弃这个工具，做不下去了，还有一种可能性，就是花费了太多时间去填写工具表，导致真正要做的事情被拖延了，本末倒置，就得不偿失了。所以工具不在多也不在有多复杂更不需要不明觉厉，只要适合自己，觉得方便好用就是最好的。

坑四：三件事写的就是三件要完成的事情（敲黑板啦）

       大家仔细看我上面发的模板，有没有发现我填写的三件事有些填的就是事情，比如跟进报销、发布简书这些内容，没有制定出评判标准，导致我在做总结回顾的时候不能给今日计划做一个准确的评分，甚至我完成了这些事情也会觉得这些事并不是最重要的事情，不符合28原则，那么三件事到底要怎么填写呢？

【正确的打开方式】专注三件事的结果，而不是事情本身

       三件事其实是指的三个目标，执行时关注的是结果产出，即做到什么程度，得到什么样的结果，它并不是单纯的指事情本身，事情一般是关注过程和动作的，举个例子，发布一篇简书，我可以写300字的文章发布，也可以写3000字的文章发布，发布文章是一个动作，写300字和写3000字对这个动作没有影响，但是3000字文章的背后是我经过深度思考后的产物，它的价值绝对要胜于300字的思考深度，这个思考深度就是目标，这就是目标（结果）和事情（动作）的本质差别。所以最重要的不是我们做了什么事情，做了多少件事情，而是我们把一件事情做正确，做出了什么程度的结果。再简洁点说，我们需要专注结果，而不是行动，专注产出，而不是事情本身。随着我们产出越来越多优质结果，我们的效能和价值都会很大提升。因为，你的结果清单，就是你的价值清单。当我们想的足够深入，我们会发现把一件事情做好是有多么难，我们也会明白，为什么每天只需要安排三件事就足够了。

        为了把三件事这个工具发挥到淋漓尽致，大幅度的提高自我管理效能，光是绕开四个坑还不够，还需要几个注意事项和2个添加剂。

【注意事项】

1、什么时候写三件事最合适？

        建议早上刚睡醒的时候写，经过一整晚的休息这时候我们体力精力充沛，没有被一天的工作卷入，也不用慌张的吃早餐、赶地铁，阅读新闻、查收短信，还保留着对今天的期盼，所以睡醒后别忙着起床，用3-5分钟好好思考下今天最重要的三件事是什么，把它写下来。如果实在是没时间，也一定要赶在进办公室开启一天工作前要写完。

2、三件事怎么填，有顺序要求吗？

       建议刚开始使用三件事工具时，可以按时间顺序来写，等使用熟练后可以按重要程度来写，把最重要的事情写在第一条，依次往后写，这样能培养一个习惯，按照重要程度来做事。

3、三件事用什么记录打卡好？

       建议按照自己的习惯，可以写在本子上，也可以使用石墨文档、有道云、印象笔记等记录，只要便于自己记录、查看就可以，没有特别的要求。

4、三件事是每完成了一件事情就需要打卡吗？

       建议是的，完成一件事就赶快去打卡，把完成的事情划掉，而且要越快越好，就好比玩消消乐游戏，完成就消除，是不是很有成就感，当三件事都划掉时，成就感是不是爆棚了。心理学告诉我们，即时反馈会极大程度的加深动作，以后我们做起事情来会越来越有动力，而且会越来越喜欢这种成就感。

【添加剂1】三件事回顾评分+感悟

       坚持三件事的价值是为了能提高自我管理效能，带给自己成就感和幸福度，所以我们每天需要对三件事的完成情况进行回顾，给当天的成就感和幸福度从0到10分，打个分，如果有收获和感悟就记录下来。三件事每天什么时候回顾最好呢？建议是临睡前，如果是白天就把三件事和小确幸都完成了，也可以立刻回顾，不用等到临睡前。

       三件事做一段时间后，你就会发现自己的效能会提高很多，但是幸福感不够，那我们来聊一聊第二个添加剂——小确幸。

【添加剂2】小确幸

       小确幸的概念来源于春上春树，是指那些细小而又确定的幸福，细小是指花费的时间不多，5至10分钟就可以做到，因为我们不可能天天度假，难道不上班，不养家糊口了么？为什么要确定呢？因为这些事情紧紧贴着人性，积极心理学给出了五件事情是确定会让你幸福的~

1、锻炼身体（跑步、游泳、瑜伽、散步、跳舞等）

2、做一些让自己愉悦的事情（比如我今天喝了我最喜欢的可可粉圆奶茶；我和家人外出看了《哪吒》等）

3、处理好一段关系（与闺蜜聊天、和同事聚餐等、陪宝宝玩耍等）

4、有意义的事情（公益、帮助他人等）

5、你擅长或者你投入的事情（打游戏、绘画、搭乐高等等）

       当然你一定会有更多让自己幸福的事情，忙碌的工作已经剥夺了我们体验生活中小幸福的感觉，现在开始行动，慢慢来，每天发现自己的小确幸，重新找回让自己幸福的能力，让未来的人生更加绚丽幸福~

       好了，读万卷书不如行万里路，想的再多不用行动来的有效，拿出工具开启三件事打卡吧，践行一周后我们来聊聊三件事的晋升版，揭开它的第二层幕布，从台前到幕后来看看三件事背后隐藏的规律是什么？我们下篇再见~