条件格式扮靓表格

今天学了用条件格式扮靓表格的九个用法

一、基本用法

1.突出显示单元格规则

包括：大于、小于、结余、等于、文本包含、发生日期、重复值等。

示例2：快速查找重复值

开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值-选择颜色-再按颜色筛选可以找到重复值。

2.最前/最后规则

开始-条件格式-最前/最后规则-前10项-填写数字及填充颜色。

同时也包含高于/低于平均值

二、进阶用法

1.数据条：让数据更直观

数据-开始-条件格式-数据条（渐变填充）

盈亏图的设置：数据-开始-条件格式-编辑规则-样式选数据条-渐变填充-颜色-负值和坐标轴-坐标轴设置选单元格中点值-确定

2.色阶：根据数据大小按颜色标识

数据-开始-条件格式-色阶

3.图标集：让数据更直观

数据-开始-条件格式-图标集（根据去选择）

三角等图标设置：数据-开始-条件格式-编辑规则-格式样式选图标集-图标样式-值和类型调整-确定

4.其它可视化

设置单元格格式

选中数据-Ctrl+1或右键设置单元格格式-数字-自定义中输入- [蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%或者[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%看效果

三、数据条的神奇应用

1.如果只保留图标，不留数字

数据-开始-条件格式-数据条（渐变填充）

再条件格式-管理规则-编辑规则-勾选仅显示数据条-确定

2.红绿灯图标：选择数据区域-条件格式-图标集

只保留图标，不留数字-管理规则-编辑规则-勾选仅显示图标-确定

四、图标集：让数据更直观

数据-开始-条件格式-图标集-五象限图（根据去选择）

五、自动填充小计行

选中区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格- =$A2="小计"-格式填充颜色-确定

六、抽奖前三名

选中区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格- =$C2<=3-格式填充颜色-确定-结合RANK、Vlookup、数组和F9刷新制作出效果。

抽奖用的公式如下：

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)

七、高大上的迷你图

选中区域-插入-迷你图（折线/柱形/盈亏）-设计中可选择样式/高/低点/颜色等

八、函数图表

Rept可根据指定次数重复文本或图形

=Rept($E$2,B2)第一个参数要重复的文本，需绝对引用，第二参数重复的次数。

可结合条件格式公式：=$F$2="红色"，设置相应文本颜色

数据较大时，可以除以整数变成个位数以内即可。

九、数据透视表应用

数据透视表中插入折线图：

光标放在任意列字段上方-分析-字段项目和集-计算项-名称-公式输入=-确定

插入-折线-选择数据范围和位置范围-确定即可

十、聚光灯

聚光灯效果是：当光标定位在工作表中某单元格中时，Excel自动为该单元格所在行和列突出显示颜色，用来强调数据，方便阅读和核对数据，WPS自带此效果，EXCEL中只需三步操作：

1.设置条件格式：

选取区域-开始-条件格式-新建规则-使用公式-输入以下公式：

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())-格式-设置颜色-确定

2.复制VBA代码：

工作表标签右击-查看代码-在打开的窗口把代码粘贴过去-关闭回到工作簿

3.文件-另存为-保存类型选“Excel启用宏的工作簿-保存，效果如下：